Excel-kolonnesammenligning: Find match og forskelle!

Sammenlign to kolonner række for række

Nedenfor er et datasæt (intervallet B2:C8), hvor jeg skal tjekke om navnene i kolonne B er de samme som dem i kolonne C i samme række.

Denne del giver to eksempler til at forklare, hvordan man sammenligner to kolonner række for række

• Eksempel 1: Sammenlign celler i samme række
• Eksempel 2: Sammenlign celler i samme række, hvis der skelnes mellem store og små bogstaver

Eksempel 1: Sammenlign celler i samme række

Generelt, hvis du vil sammenligne to kolonner række for række for nøjagtigt at matche, kan du bruge nedenstående formel:

=B2=C2

Presse Enter tast og træk udfyldningshåndtaget ned til celle D8. Hvis formlen returnerer TRUE, er værdierne i den samme række af to kolonner fuldstændig ens; hvis det returnerer FALSK, er værdierne anderledes.

Eller du kan vise specifikke tekster til at vise match eller uoverensstemmelser ved at bruge IF-funktionen som denne:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

Resultatet kan se ud som nedenfor:

Eksempel 2: Sammenlign celler i samme række, hvis der skelnes mellem store og små bogstaver

Hvis du ønsker at sammenligne to kolonner række for række for at skelne mellem store og små bogstaver, kan du bruge formlen kombineret HVIS og NØJSAGT funktioner.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Presse Enter tast for at få det første resultat, og træk derefter håndtaget til automatisk udfyldning til celle D8.

I ovenstående formel kan du ændre teksterne "Match" og "Mismatch" til din egen beskrivelse.

Sammenlign flere kolonner i samme række

Nogle gange vil du måske sammenligne mere end to kolonner i samme række, såsom datasættet (intervallet B2:D7) som vist nedenfor. I dette afsnit viser den forskellige metoder til at sammenligne flere kolonner.

Her er det opdelt i to dele for at give detaljerede instruktioner om sammenligning af flere kolonner i samme række.

• Eksempel 1: Sammenlign flere kolonner og find match i alle celler i samme række
• Eksempel 2: Sammenlign flere kolonner og find matchede i to vilkårlige celler i samme række

Eksempel 1: Sammenlign flere kolonner og find match i alle celler i samme række

For at finde fuld match på tværs af kolonner i samme række kan nedenstående formel hjælpe dig.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Presse Enter for at få det første sammenligningsresultat, og træk derefter håndtaget til automatisk udfyldning til celle E7.

Eksempel 2: Sammenlign flere kolonner og find matchede i to vilkårlige celler i samme række

Nogle gange vil du finde ud af, om to kolonner i samme række matches, du kan bruge nedenstående IF-formel.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Presse Enter nøgle, og træk udfyldningshåndtaget over til celle E7.

Sammenlign to eller flere kolonner række for række, og fremhæv match eller forskelle

Hvis du vil sammenligne to kolonner eller flere kolonner og fremhæve matchene eller forskellene, vil dette afsnit introducere to metoder til håndtering af disse job.

Der er to eksempler på at sammenligne og fremhæve match og forskelle

• Eksempel 1: Sammenlign to kolonner, og fremhæv fuld match i alle celler i samme række eller to celler i samme række
• Eksempel 2: Sammenlign to kolonner og fremhæv forskelle i samme række

Eksempel 1: Sammenlign to kolonner, og fremhæv fuld match i alle celler i samme række eller to celler i samme række

Til at fremhæve match i alle celler eller to celler i samme række kan funktionen Betinget formatering hjælpe dig.

1. Vælg det område, du bruger, og klik derefter på Hjem > Betinget formatering > Ny regel.

2. i Ny formateringsregel dialog

1. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra Vælg en regeltype sektion
2. Brug nedenstående formel i Formater værdier, hvor denne formel er sand tekstboks.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Klik dannet.

3. i formater celler dialogboksen, og vælg derefter én fyldfarve eller anden celleformatering for at overskue rækkerne. Klik OK > OK for at lukke dialoger.

Nu vil kun rækker, inden for hvilke alle celler matcher, blive fremhævet.

Eksempel 2: Sammenlign to kolonner og fremhæv forskelle i samme række

Hvis du vil fremhæve forskellene i den samme række, hvilket betyder, at den sammenligner kolonneceller en efter en, og finder de forskellige celler i henhold til den første kolonne, kan du bruge Excel indbyggede funktion-Go To Special.

1. Vælg det område, som du vil fremhæve rækkeforskelle, og klik på Hjem > Find og vælg > Gå til Special.

2. I popping Gå til Special dialog, vælg Rækkeforskelle mulighed. Klik OK.

Nu er rækkeforskellene valgt.

3 Hold nu cellerne markeret, klik Hjem > Fyld farve for at vælge en farve i rullemenuen.

Sammenlign to kolonner i celler for unikke og dublerede data

I denne del er datasættet (området B2:C8) vist som nedenfor, og du ønsker at finde alle værdier, som er i både kolonne B og kolonne C samtidigt, eller kun finde værdierne i kolonne B.

Dette afsnit viser 4 forskellige metoder til at sammenligne to kolonner i celler, og du kan vælge en af ​​følgende baseret på dine behov.

• Eksempel 1: Sammenlign to kolonner i celler og vis sammenligningsresultat i en anden kolonne
• Eksempel 2: Sammenlign to kolonner i celler, og vælg eller fremhæv dublerede eller unikke data med et praktisk værktøj
• Eksempel 3: Sammenlign to kolonner i celler og fremhæv dublerede eller unikke data
• Eksempel 4: Sammenlign to kolonner i celler og angiv nøjagtige dubletter i en anden kolonne

Eksempel 1: Sammenlign to kolonner i celler og vis sammenligningsresultat i en anden kolonne

Her kan du bruge formlen, som er kombineret med funktionen HVIS og TÆL.HVIS, til at sammenligne to kolonner og finde de værdier, der er i kolonne B, men ikke til stede i kolonne C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Presse Enter nøgle og træk håndtaget til autofyld til celle D8.

Eksempel 2: Sammenlign to kolonner i celler, og vælg eller fremhæv dublerede eller unikke data med et praktisk værktøj

Nogle gange, efter at have sammenlignet to kolonner, kan du tage andre handlinger på kampene eller forskellen, såsom markering, sletning, kopi og så videre. I dette tilfælde et praktisk værktøj - Vælg Samme og forskellige celler of Kutools til Excel kan direkte vælge matches eller forskel for bedre at gøre næste operation, kan også direkte fremhæve værdierne.

Efter gratis installation af Kutools til Excelklik Kutools > Type > Vælg Samme og forskellige celler. I dialogboksen Vælg samme og forskellige celler skal du gøre som nedenfor:

1. I Find værdier i og Ifølge sektioner, vælg to kolonner adskilt, som plejede at sammenligne med.
2. Vælg Hver række valgmulighed.
3. Vælg Samme værdier or Forskellige værdier som du har brug for.
4. Angiv om farve de valgte værdier og klik OK.

En dialog kommer frem for at minde dig om antallet af værdier, der er blevet fundet, klik OK for at lukke dialogen. Og på samme tid er værdierne valgt, nu kan du slette eller kopiere eller udføre andre handlinger.

Hvis du markerer afkrydsningsfelterne Fyld bagfarve og Fyld skrifttypefarve, vises resultatet som dette:

Eksempel 3: Sammenlign to kolonner i celler og fremhæv dublerede eller unikke data

Funktionen Betinget formatering i Excel er kraftfuld, her kan du bruge den til at sammenligne to kolonner i celler og derefter fremhæve forskellene eller matchene, som du har brug for.

1. Vælg to kolonner, som du vil sammenligne med, og klik derefter på Hjem > Betinget formatering > Fremhæv celleregler > Kopier af værdier.

2. I den åbne dialogboks Duplicate Values, vælg et fremhævningsformat du skal bruge fra rullelisten over værdier med.

3. klik OK. Derefter er duplikaterne i to kolonner blevet fremhævet.

Eksempel 4: Sammenlign to kolonner i celler og angiv nøjagtige dubletter i en anden kolonne

Hvis du ønsker at liste de matchende værdier i en anden kolonne efter at have sammenlignet to kolonner celle for celle, hvis der skelnes mellem store og små bogstaver, kan nedenstående makrokode her hjælpe dig.

1. Aktivér det ark, du vil sammenligne to kolonner, og tryk derefter på Alt + F11 for at få vist Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. klik indsatte > Moduler i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

3. Kopier og indsæt derefter nedenstående kode i det nye tomme modul script.

VBA: Liste dubletter i ved siden af ​​kolonnen efter sammenligning af to kolonner

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Trykke F5 tasten for at køre koden, er der to dialogbokse, der popper ud én efter én, så du kan vælge to kolonner separat. Klik derefter OK > OK.

Kampene er automatisk blevet opført i højre kolonne i de to kolonner.

Sammenlign to lister og træk matchende data

Her introducerer vi to forskellige scenarier til at sammenligne to lister og trække data.

• Eksempel 1: Sammenlign to kolonner og træk de nøjagtige matchende data
• Eksempel 2: Sammenlign to kolonner og træk de delvise matchende data

Eksempel 1: Sammenlign to kolonner og træk de nøjagtige matchende data

For eksempel er der to tabeller, nu vil du sammenligne kolonne B og kolonne E, find derefter de relative priser fra kolonne C og returner dem i kolonne F.

Her introduceres nogle nyttige formler til at løse dette job.

I cellen F2 (den celle, du vil placere den returnerede værdi i), skal du bruge en af ​​nedenstående formler:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Presse Enter nøgle, og den første værdi er fundet. Træk derefter håndtaget til automatisk fyldning ned til celle F6, alle værdier er blevet ekstraheret.

Eksempel 2: Sammenlign to kolonner og træk de delvise matchende data

Hvis der er nogle mindre forskelle mellem de to sammenlignede kolonner som vist nedenfor, kan ovenstående metoder ikke fungere.

I cellen F2 (den celle, du vil placere den returnerede værdi i), skal du bruge en af ​​nedenstående formler:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Presse Enter nøgle, og den første værdi er fundet. Træk derefter håndtaget til automatisk fyldning ned til celle F6, alle værdier er blevet ekstraheret.

Sammenlign to kolonner og find manglende datapunkter

Antag at der er to kolonner, kolonne B er længere og kolonne C er kortere som vist nedenstående skærmbillede. Hvordan finder man ud af de manglende data i kolonne C sammenlignet med kolonne B?

• Eksempel 1: Sammenlign to kolonner og find de manglende datapunkter
• Eksempel 2: Find de manglende datapunkter og angiv dem i en anden kolonne (ved hjælp af et praktisk værktøj)
• Eksempel 3: Sammenlign to kolonner og angiv manglende data nedenfor

Eksempel 1: Sammenlign to kolonner og find de manglende datapunkter

Hvis du kun vil identificere, hvilke data der mangler efter sammenligning af to kolonner, kan du bruge en af ​​nedenstående formler:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Or

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Presse Enter nøgle, og træk derefter håndtaget til automatisk udfyldning over celle D10. Hvis dataene nu er i både kolonne B og kolonne C, returnerer formlen FALSK, hvis dataene kun er i kolonne B men går glip af i kolonne C, returnerer formlen SAND.

Eksempel 2: Find de manglende datapunkter og angiv dem i en anden kolonne (ved hjælp af et praktisk værktøj)

Hvis du vil foretage en opfølgning på de manglende data efter at have sammenlignet to kolonner, f.eks. At angive de manglende data i en anden kolonne eller supplere de manglende data under den kortere kolonne, kan du prøve et praktisk værktøj-Vælg Samme og forskellige celler of Kutools til Excel.

Efter installation af Kutools til Excelklik Kutools > Type > Vælg Samme og forskellige celler. Gør derefter som nedenfor i dialogboksen Vælg samme og forskellige celler:

1. I Find værdier sektion, skal du vælge den længere kolonne, der indeholder den komplette liste.
2. I Ifølge sektion, vælg den kortere kolonne, der savner nogle data.
3. Vælg Hver række valgmulighed.
4. Vælg Forskellige værdier mulighed. Klik OK.

En dialog kommer frem for at minde dig om antallet af manglende data, klik OK for at lukke det. Derefter er de manglende data valgt.

Nu kan du trykke på Ctrl + C for at kopiere de valgte manglende data og indsætte dem ved at trykke på Ctrl + V nøgler under den kortere kolonne eller en anden ny kolonne, som du har brug for.

Eksempel 3: Sammenlign to kolonner og angiv manglende data nedenfor

Hvis du vil liste de manglende data under den kortere kolonne efter at have sammenlignet to kolonner, kan INDEX-arrayformlen hjælpe dig.

Skriv nedenstående formel i nedenstående celle i den kortere kolonne, forudsat celle C7:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Presse Shift + Ctrl + Enter tast for at få de første manglende data, og træk derefter håndtaget til automatisk udfyldning, indtil det returnerer fejlværdien # N / A.

Derefter kan du fjerne fejlværdien, og alle manglende data er angivet under den kortere kolonne.

Sammenlign to kolonner med jokertegn

Antag her er en liste over data i kolonne B, og du vil tælle cellerne, der indeholder "Apple" eller "Candy" i kolonne D som vist nedenstående skærmbillede:

For at tælle, om en celle indeholder en eller flere værdier, kan du bruge en formel med jokertegn til at løse dette problem.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Presse Shift + Ctrl + Enter tast for at få den første kontrol, og træk derefter håndtaget til autofyldning ned til celle F8.

Hvis du vil tælle det samlede antal celler, der indeholder værdierne i kolonne D, skal du bruge formlen nedenfor i celle F8:

Sammenlign to kolonner (datoer), hvis større end eller mindre end

Hvis der er to kolonner med datoer som vist nedenfor, kan det være en god idé at sammenligne hvilken dato der er senere i samme række.

• Eksempel 1: Sammenlign to kolonner, hvis større end eller mindre end
• Eksempel 2: Sammenlign to kolonner, hvis formatet er større end eller mindre

Eksempel 1: Sammenlign to kolonner, hvis større end eller mindre end

Du kan bruge den enkle formel til hurtigt at finde ud af, om dato 1 er senere end dato 2 i hver række.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Presse Enter tast for at få det første sammenlignede resultat, og træk derefter håndtaget til automatisk udfyldning til celle C6 for at få alle resultater.

Eksempel 2: Sammenlign to kolonner, hvis formatet er større end eller mindre

Hvis du vil fremhæve cellerne i kolonne Dato 1, hvis de er større end Dato 2, kan du bruge funktionen Betinget formatering i Excel.

1. Vælg datoerne i kolonne B (Dato1), og klik derefter på Hjem > Betinget formatering > Ny regel.

2. i Ny formateringsregel dialog, vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres i Vælg en regeltype sektion, skriv derefter formel

 =$B2>$C2

ind i tekstboksen til Formater værdier, hvor denne formel er sand.

=$B2<$C2.

3. klik dannet knappen for at åbne dialogboksen Formater celler, og vælg derefter den formattype, du har brug for. Klik OK > OK.

4. Derefter er cellerne i kolonne Dato1, som er større end dem i kolonne Dato2, blevet fremhævet.

Sammenlign to kolonner og tæl kampe eller forskelle

Nedenfor er datasættet et eksempel til sammenligning og tælling af kampe eller forskelle.

SUMPRODUCT-formlen kan hurtigt tælle matches i to kolonner.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Presse Enter nøgle for at få resultatet.

For flere metoder til at tælle kampe og forskelle, besøg venligst denne side: Tæl alle kampe / dubletter mellem to kolonner i Excel

Sammenlign to områder

Nu ved du hvordan man sammenligner to kolonner efter at have læst ovenstående metoder. I nogle tilfælde vil du muligvis sammenligne to områder (to serier med flere kolonner). Du kan bruge ovenstående metoder (formlerne eller den betingede formatering) til at sammenligne dem kolonne for kolonne, men her introducerer et praktisk værktøj - Kutools til Excel kan løse dette job i forskellige tilfælde hurtigt med formelfri.

• Eksempel 1: Sammenlign to områder efter celle
• Eksempel 2: Sammenlign to områder, hvis data er i samme rækkefølge

Eksempel 1: Sammenlign to områder efter celle

Her er to områder, der skal sammenlignes med celler, du kan bruge Vælg Samme og forskellige celler nytte af Kutools til Excel at håndtere det.

Efter gratis installation af Kutools til Excelklik Kutools > Type > Vælg Samme og forskellige celler. Gør derefter som nedenfor i den åbne dialogboks Vælg samme og forskellige celler:

1. I Find værdier i sektion, skal du vælge det område, du vil finde matchene eller forskellene efter at have sammenlignet to områder.
2. I Ifølge sektion, skal du vælge det andet interval, der bruges til at sammenligne området.
3. In Baseret på sektion, skal du vælge Enkeltcelle.
4. I Finde sektion, skal du vælge den type celler, du vil vælge eller fremhæve.
5. I Behandling af resultater sektion, kan du fremhæve cellerne ved at udfylde baggrundsfarven eller skriftfarven, hvis du ikke har brug for at fremhæve, skal du ikke markere afkrydsningsfelterne. Klik OK.

En dialog kommer frem og minder om hvor mange celler/rækker der er valgt, klik OK at lukke det.

• Vælg og fremhæve de unikke værdier
  
• Valg og fremhævelse af duplikerede værdier
  

Eksempel 2: Sammenlign to områder, hvis data er i samme rækkefølge

Antag, området F2: H7 er en model, nu vil du finde ud af, om dataene i område B2: D7 er i den rigtige rækkefølge i henhold til området F2: H7.

I dette tilfælde er Sammenlign celler of Kutools til Excel kan hjælpe dig.

Efter gratis installation af Kutools til Excelklik Kutools > Sammenlign celler. Indstil derefter i dialogboksen Sammenlign celler som nedenfor:

1. Vælg de to områder i Find værdier i og Ifølge kasser separat.
2. Vælg den celletype, du vil fremhæve i Finde sektion.
3. Vælg den fremhævningstype i Behandling af resultater afsnit. Klik på OK.

En dialog kommer frem og minder om, hvor mange celler der er valgt, klik OK for at lukke det. Nu er cellerne, der er forskellige med dem i det andet område, valgt og fremhævet.

Oplysningerne ovenfor beskriver, hvordan man sammenligner kolonner i Excel. Jeg håber, du finder det værdifuldt og gavnligt. For flere uvurderlige Excel-tip og tricks, der kan transformere din databehandling, dykke ind her.