Hvordan mailflette data og billeder fra Excel til Word?
Hvis du har en liste over studerendes oplysninger, som indeholder navne, aldre, kurser, gymnasier og fotostier i Excel-regneark, vil du nu lave et eksamensbevis for hver elev i Word som vist på følgende skærmbillede. For at lave denne type kort hurtigt og nemt kan funktionen Brevfletning i Word hjælpe dig.
Brevfletningsdata og billeder fra Excel til Word
- Trin 1: Forbered datalisten i Excel
- Trin 2: Forbered Word-dokument
- Trin 3: Etabler forholdet mellem Excel-filen og Word-dokumentet
Brevfletningsdata og billeder fra Excel til Word
Anvend brevfletningsfunktionen for at oprette kortet med billede, udfør venligst nedenstående trin én efter én:
Trin 1: Forbered datalisten i Excel
1. Indtast de oplysninger, du har brug for i regnearket, og indtast billedfilstien som vist nedenfor skærmbillede:
2. Derefter skal du ændre billedadressen ved at tilføje endnu en skråstreg efter hver skråstreg i adressen, se skærmbillede:
3. Når du har indtastet dataene, skal du gemme og lukke Excel-filen.
Trin 2: Forbered Word-dokument
4. Du kan forberede og designe kortformateringen i et Word-dokument som nedenstående skærmbillede efter dit eget behov:
Trin 3: Etabler forholdet mellem Excel-filen og Word-dokumentet
5. Efter at have udfyldt formatet for informationen i word-filen, klik venligst Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste, se skærmbillede:
6. Derefter kom den ud Vælg datakilde vindue, vælg den Excel-fil, du oprettede, og klik derefter på Åbne knap, se skærmbillede:
7. I det følgende Vælg tabel dialogboksen, vælg arbejdsarket, der indeholder de elevoplysninger, du vil bruge, og klik derefter OK, se skærmbillede:
8. Og sæt derefter markøren ved siden af Navn, og klik Forsendelser > Indsæt flettefelt > Navn, og Navn feltet vil blive indsat i word-dokumentet som vist nedenfor skærmbillede:
9. Derefter skal du gentage ovenstående trin for at indsætte andre tilsvarende felter for Alder, Couse og College for at få følgende resultater:
10. Når du har indsat datafelterne, skal du derefter indsætte billedfeltet. Placer nu markøren på den position, hvor du vil vise billedet, og klik derefter indsatte > Hurtige dele > Felt, se skærmbillede:
11. Vælg i den åbnede felt-dialogboks Inkluder billede fra venstre Feltnavne rude, og derefter i Feltegenskaber tekstboks, indtast hvad som helst, som f.eks Billede, og klik derefter på OK knappen for at gemme indstillingerne. Se skærmbillede:
12. Nu er billedet indsat i dokumentet, men du kan ikke se det.
13. Klik derefter på billedet og tryk på Alt + F9 for at skifte til feltkode som vist nedenfor skærmbillede:
14. Vælg ordet Billede i den fremhævede billedkode, og klik derefter på klik Forsendelser > Indsæt flettefelt > Foto, se skærmbillede:
15. Efter at have klikket på Foto felt, vil koden blive konverteret som nedenstående skærmbillede:
16. Tryk nu på Alt + F9 igen, men billedet er stadig ikke synligt.
17. Fortsæt med at klikke på Forsendelser fanebladet, og klik derefter på Afslut & flet > Rediger individuelle dokumenter, se skærmbillede:
18. I poppet ud Flet til nyt dokument dialogboksen, vælg Alle fra Flet poster, Og klik derefter på OK .
19. Et nyt dokument åbnes med alle dataoplysninger, men billederne er muligvis stadig ikke synlige, se skærmbillede:
20. Tryk på for at gøre billederne synlige Ctrl + A for at vælge alt indholdet i word-filen, og tryk derefter på F9 tast, i dialogboksen Microsoft Word Security Notice, der åbnes, skal du klikke Ja knap, se skærmbillede:
21. Når du har klikket på Ja, kan du se, at word-filen er fyldt med det flettede billede og dataoplysningerne gemt i Excel-regnearket som vist nedenfor:
Derefter kan du udskrive og gemme filen efter behov.
Brevfletningsdata og billeder fra Excel til Word
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
