Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan mailflette data og billeder fra Excel til Word?

Hvis du har en liste over studerendes oplysninger, som indeholder navne, aldre, kurser, gymnasier og fotostier i Excel-regneark, vil du nu lave et eksamensbevis for hver elev i Word som vist på følgende skærmbillede. For at lave denne type kort hurtigt og nemt kan funktionen Brevfletning i Word hjælpe dig.

Brevfletningsdata og billeder fra Excel til Word


Brevfletningsdata og billeder fra Excel til Word

Anvend brevfletningsfunktionen for at oprette kortet med billede, udfør venligst nedenstående trin én efter én:

Trin 1: Forbered datalisten i Excel

1. Indtast de oplysninger, du har brug for i regnearket, og indtast billedfilstien som vist nedenfor skærmbillede:

2. Derefter skal du ændre billedadressen ved at tilføje endnu en skråstreg efter hver skråstreg i adressen, se skærmbillede:

Tips: Hvis der er flere enkelt skråstreg, der skal konverteres til dobbelte skråstreg, kan du anvende Søg og erstat funktion i Excel for at finde og erstatte dem på én gang.

3. Når du har indtastet dataene, skal du gemme og lukke Excel-filen.

Trin 2: Forbered Word-dokument

4. Du kan forberede og designe kortformateringen i et Word-dokument som nedenstående skærmbillede efter dit eget behov:

Trin 3: Etabler forholdet mellem Excel-filen og Word-dokumentet

5. Efter at have udfyldt formatet for informationen i word-filen, klik venligst Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste, se skærmbillede:

6. Derefter kom den ud Vælg datakilde vindue, vælg den Excel-fil, du oprettede, og klik derefter på Åbne knap, se skærmbillede:

7. I det følgende Vælg tabel dialogboksen, vælg arbejdsarket, der indeholder de elevoplysninger, du vil bruge, og klik derefter OK, se skærmbillede:

8. Og sæt derefter markøren ved siden af Navn, og klik Forsendelser > Indsæt flettefelt > Navn, og Navn feltet vil blive indsat i word-dokumentet som vist nedenfor skærmbillede:

9. Derefter skal du gentage ovenstående trin for at indsætte andre tilsvarende felter for Alder, Couse og College for at få følgende resultater:

10. Når du har indsat datafelterne, skal du derefter indsætte billedfeltet. Placer nu markøren på den position, hvor du vil vise billedet, og klik derefter indsatte > Hurtige dele > Field, se skærmbillede:

11. Vælg i den åbnede felt-dialogboks Inkluder billede fra venstre Feltnavne rude, og derefter i Feltegenskaber tekstboks, indtast hvad som helst, som f.eks Billede, og klik derefter på OK knappen for at gemme indstillingerne. Se skærmbillede:

12. Nu er billedet indsat i dokumentet, men du kan ikke se det.

13. Klik derefter på billedet og tryk på Alt + F9 for at skifte til feltkode som vist nedenfor skærmbillede:

14. Vælg ordet Billede i den fremhævede billedkode, og klik derefter på klik Forsendelser > Indsæt flettefelt > Foto, se skærmbillede:

15. Efter at have klikket på Foto felt, vil koden blive konverteret som nedenstående skærmbillede:

16. Tryk nu på Alt + F9 igen, men billedet er stadig ikke synligt.

17. Fortsæt med at klikke på Forsendelser fanebladet, og klik derefter på Afslut & flet > Rediger individuelle dokumenter, se skærmbillede:

18. I poppet ud Flet til nyt dokument dialogboksen, vælg Alle fra Flet poster, Og klik derefter på OK .

19. Et nyt dokument åbnes med alle dataoplysninger, men billederne er muligvis stadig ikke synlige, se skærmbillede:

20. Tryk på for at gøre billederne synlige Ctrl + A for at vælge alt indholdet i word-filen, og tryk derefter på F9 tast, i dialogboksen Microsoft Word Security Notice, der åbnes, skal du klikke Ja knap, se skærmbillede:

21. Når du har klikket på Ja, kan du se, at word-filen er fyldt med det flettede billede og dataoplysningerne gemt i Excel-regnearket som vist nedenfor:

Derefter kan du udskrive og gemme filen efter behov.


De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%

  • Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
  • Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
  • Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
  • Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
  • Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
  • Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
  • Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
  • Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
  • Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2019 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60-dages pengene tilbage garanti.
kte-fane 201905

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50% og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
officetab bund
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder