Når det kommer til at bevare integriteten og fortroligheden af ​​dine Excel-filer, er en af ​​de mest effektive strategier at beskytte dem med en adgangskode. Det betyder, at når du åbner en Excel-fil, skal du indtaste en adgangskode for at få adgang. Adgangskodebeskyttende Excel-filer forhindrer ikke kun uautoriseret adgang, men sikrer også privatlivets fred og sikkerhed for data i delte rum. I denne tutorial guider vi dig til, hvordan du effektivt beskytter dine Excel-filer med adgangskode.

Adgangskodebeskytte en Excel-fil

• Adgangskodebeskytte en Excel-fil mod åbning
• Adgangskodebeskytte en Excel-fil mod ændring

Adgangskodebeskytte flere Excel-filer mod åbning

• Med et kraftfuldt værktøj - Kutools til Excel
• Med VBA kode

Advarsel om adgangskodebeskyttelse

Video: Beskyt Excel-fil med adgangskode

 Adgangskodebeskytte en Excel-fil 

For at forhindre andre i at få adgang til data eller ændre dataene i din Excel-fil, kan du indstille en adgangskode til at beskytte Excel-filen. Excel tilbyder enkle metoder til at kryptere en hel projektmappe med en adgangskode, hvilket sikrer begrænset adgang eller forhindrer ændringer i filen.

Adgangskodebeskytte en Excel-fil mod åbning

At sikre en Excel-fil med en adgangskode er en fantastisk måde at holde dine data private på. Hvis du gerne vil konfigurere dette, skal du blot følge disse trin:

Trin 1: Vælg indstillingen Krypter med adgangskode

1. Åbn den projektmappe, du vil angive en adgangskode til.
2. Klik derefter på File (Felt) > INFO, og klik derefter på Beskyt Arbejdsbog knappen, og vælg Krypter med kodeord i rullelisten.
   

Trin 2: Indstil adgangskoden til beskyttelse af Excel-filen

1. I sprang ud Krypter dokument vinduet skal du indtaste en adgangskode i Adgangskode boks og klik OK.
   
2. Indtast adgangskoden igen i det følgende bekræft password vindue og klik OK.
   

Trin 3: Gem projektmappen

Når du har indstillet adgangskoden, skal du gemme filen for at adgangskodebeskyttelsen træder i kraft.

Resultat:

Nu, hver gang projektmappen åbnes, kræves adgangskoden.

Du skal aldrig bekymre dig om at glemme adgangskoder igen!

Glemmer du ofte dine adgangskoder? Sig farvel til de glemsomme øjeblikke med Password Manager! Med Kutools til Excel's Password Manager, du behøver ikke bekymre dig om den udfordring længere. Det kan hjælpe dig:

• Gem dine adgangskoder sikkert i Password Manager.
• Indtast adgangskoden automatisk, når du åbner adgangskodebeskyttede filer.
• Eliminer behovet for at huske adgangskoder.
• Læs mere              Hent

Adgangskodebeskytte en Excel-fil mod ændring

Antag, at du vil have andre til at få adgang til din Excel-fil, men forhindrer ændringer, selv uden at kende adgangskoden. I så fald kan du indstille din Excel-projektmappe til skrivebeskyttet og beskytte den med en adgangskode. Dette giver brugerne mulighed for at se dataene uden at ændre dem. Lad os gennemgå trinene for at aktivere denne beskyttende funktion.

Trin 1: Vælg funktionen Gem som

Åbn projektmappen, og klik derefter File (Felt) > Gem som > Gennemse, se skærmbillede:

Trin 2: Vælg Generelle indstillinger

A Gem som vinduet åbnes, giv et navn til denne Excel-fil i Filnavn boks, og klik derefter på Generelle indstillinger fra Værktøjer falde ned. Se skærmbillede:

Trin 3: Indstil adgangskoden til skrivebeskyttet

1. I Generelle indstillinger dialogboksen skal du indtaste en adgangskode i Adgangskode til at ændre tekstfelt, og tjek Kun skrivebeskyttet mulighed. Klik derefter på OK. Se skærmbillede:
   
2. I det næste bekræft password dialogboksen skal du indtaste adgangskoden igen. Og klik derefter OK for at lukke dialogen.
   

Trin 4: Gem projektmappen

Efter at have klikket OK, vil Excel vende tilbage til Gem som vindue, skal du klikke på Gem for at gemme denne projektmappe. Nu er Excel-projektmappen både skrivebeskyttet og adgangskodebeskyttet.

Trin 5: Resultat (Åbn adgangskodebeskyttet projektmappe som skrivebeskyttet)

1. Fra nu af, når andre åbner denne Excel-fil, behøver de ikke indtaste adgangskoden, bare klik Skrivebeskyttet knappen for at få adgang til projektmappen. Se skærmbillede:
   
2. Når de forsøger at foretage ændringer og gemme projektmappen, vises en advarselsboks, der minder om at gemme projektmappen med et nyt navn eller et andet sted. Og den originale projektmappe vil ikke blive påvirket. Se skærmbillede:
   

Adgangskodebeskytte flere Excel-filer mod åbning

Når du har flere Excel-filer at beskytte, kan det være ret kedeligt og komplekst at angive en adgangskode for hver enkelt fil. Her vil jeg introducere dig to hurtige metoder til at massebeskytte dine Excel-filer med adgangskode.

Adgangskodebeskytte flere Excel-filer med blot et par klik af Kutools for Excel

Når det kommer til at administrere og beskytte flere Excel-filer, Kutools til Excel kan være en glimrende mulighed. Dens Krypter projektmapper funktionen giver dig mulighed for at beskytte adskillige Excel-filer med den samme adgangskode på én gang, uanset om de er gemt lokalt eller på dit OneDrive-skylager.

Efter download og installation af Kutools til Excel, Skal du klikke Kutools Plus > Krypter projektmapper > Krypter projektmapper for at aktivere denne funktion. Følg derefter nedenstående trin:

1. Klik Tilføj knappen for at vælge de Excel-filer, som du vil beskytte med adgangskode. (Enten fra din lokale computer eller OneDrive-sky) Alle valgte filer tilføjes og vises i listeboksen;
2. Indtast en adgangskode i Brug følgende adgangskode tekstboks;
3. Klik OK for at beskytte disse Excel-filer.
   

Adgangskodebeskytte flere Excel-filer med VBA-kode

I de følgende trin vil jeg give dig en VBA-kode, der giver dig mulighed for at beskytte flere Excel-filer med den samme adgangskode:

Trin 1: Åbn VBA-moduleditoren og kopier koden

1. Hold nede i ALT + F11 nøgler i Excel, og det åbner Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. Klik indsatte > Moduler, og indsæt følgende kode i Moduler Vindue.
   VBA-kode: adgangskodebeskytte flere Excel-filer

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Trin 2: Udfør koden for at beskytte alle Excel-filer i en mappe med adgangskode

1. Når du har indsat denne kode, skal du trykke på F5 nøglen til at køre denne kode. EN Vælg en mappe vinduet vises, skal du vælge en mappe, som indeholder de projektmapper, du vil beskytte med en adgangskode. Klik derefter OK. se skærmbillede:
   
2. I den følgende promptboks skal du indtaste en adgangskode til beskyttelse af projektmapper. Og klik derefter OK.
   
3. Efter at have afsluttet beskyttelsen, vil en promptboks poppe ud for at minde dig om, at alle projektmapper i den valgte mappe er blevet beskyttet, se skærmbillede:
   

Advarsel om adgangskodebeskyttelse:

• Husk din adgangskode: Excel giver ikke mulighed for at gendanne adgangskoden, hvis du glemmer den. Hvis du glemmer den adgangskode, du har angivet til en Excel-fil, kan du muligvis ikke åbne filen igen. Derfor er det afgørende at huske dit kodeord eller opbevare det sikkert et sikkert sted.
• Sagsfølsomhed: Excel-adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver, så vær forsigtig, når du angiver eller indtaster adgangskoden.

Sådan kan du beskytte en Excel eller flere Excel-filer med adgangskode. Hvis du er interesseret i at udforske flere Excel-tip og tricks, tilbyder vores hjemmeside tusindvis af tutorials, klik venligst link. at få adgang til dem. Tak fordi du læste med, og vi ser frem til at give dig mere nyttig information i fremtiden!

Relaterede artikler: