I Excel er der forskellige grunde til, at du muligvis skal opdele celledata. For eksempel kan de rå data indeholde flere oplysninger samlet i én celle, såsom fulde navne eller adresser. Opdeling af disse celler giver dig mulighed for at adskille forskellige typer information, hvilket gør dataene nemmere at rense og analysere. Denne artikel vil tjene som din omfattende guide, der viser forskellige måder at opdele celler i rækker eller kolonner baseret på specifikke separatorer.

Opdel celler i Excel i flere kolonner

• Med tekst til kolonne-guiden
• Nemt med Kutools
• Med Flash Fill (Excel 2013 og nyere)
• Med formler

Opdel celler i Excel i flere rækker

• Med TEXTSPLIT-funktion (Excel 365)
• Nemt med Kutools
• Med VBA kode
• Med Power Query (Excel 2016 og senere)

video

Opdel celler i Excel i flere kolonner

Som vist på det følgende skærmbillede, antag, at du har en liste over fulde navne, og du vil opdele hvert fulde navn i separate for- og efternavne og placere de opdelte data i separate kolonner. Dette afsnit vil demonstrere fire måder at hjælpe dig med at udføre denne opgave.

Opdel celler i flere kolonner med tekst til kolonne-guiden

For at opdele celler i flere kolonner baseret på en specifik separator, er en almindeligt anvendt metode Tekst til kolonne guiden i Excel. Her vil jeg vise dig trin-for-trin, hvordan du bruger denne guide til at opnå det ønskede resultat.

Trin 1: Vælg de celler, du ønsker at opdele, og åbn guiden Tekst til kolonner

I dette tilfælde vælger jeg området A2: A8, som indeholder fulde navne. Gå derefter til data fanebladet, klik på Tekst til kolonner at åbne Tekst til kolonner guiden.

Trin 2: Konfigurer trinene et efter et i guiden

1. I Trin 1 af 3 guiden, skal du vælge afgrænset valgmulighed, og klik derefter på Næste .
   

   

2. I Trin 2 af 3 guiden, vælg afgrænsningerne for dine data og klik derefter på Næste for at fortsætte.
   
   I dette tilfælde, da jeg skal opdele fulde navne i for- og efternavne baseret på mellemrum, vælger jeg kun Space afkrydsningsfeltet i afgrænsere sektion.

   

   Noter:

   • Hvis den afgrænsning, du har brug for, ikke vises i dette afsnit, kan du vælge Andet afkrydsningsfeltet, og indtast dit eget skilletegn i tekstboksen.
   • For at opdele celler efter linjeskift kan du vælge Andet afkrydsningsfeltet, og tryk på Ctrl + J nøgler sammen.
     
     
3. I den sidste guide skal du konfigurere som følger:
   
   1) I Bestemmelsessted skal du vælge en celle for at placere de opdelte data. Her vælger jeg celle C2.

   2) Klik på Finish .

   

Resultat

Fulde navne i udvalgte celler er adskilt i for- og efternavne og placeret i forskellige kolonner.

Opdel bekvemt celler i flere kolonner ved hjælp af Kutools

Som du kan se, det Tekst til kolonner guiden kræver flere trin for at fuldføre opgaven. Hvis du har brug for en enklere metode, Opdel celler træk ved Kutools til Excel kan varmt anbefales. Med denne funktion kan du bekvemt opdele celler i flere kolonner eller rækker baseret på en specifik afgrænsning ved at udfylde indstillingerne i en enkelt dialogboks.

Efter installation af Kutools til Excel, Vælg Kutools > Flet og del > Opdel celler at åbne Opdel celler dialog boks.

1. Vælg det celleområde, der indeholder den tekst, du ønsker at opdele.
2. Vælg Opdel til kolonner valgmulighed.
3. Type Space (eller en hvilken som helst afgrænsning du har brug for), og klik OK.
   
   
4. Vælg en destinationscelle og klik OK for at få alle opdelte data.
   
   

Opdel celler i flere kolonner med Flash Fill

Lad os nu gå videre til den tredje metode, kendt som Flash Fill. Introduceret i Excel 2013, Flash Fill designet til automatisk at udfylde dine data, når de registrerer et mønster. I dette afsnit vil jeg demonstrere, hvordan du bruger Flash Fill-funktionen til at adskille for- og efternavne fra fulde navne i en enkelt kolonne.

Trin 1: Indtast manuelt de første opdelte data i cellen ved siden af ​​den oprindelige kolonne

I dette tilfælde vil jeg opdele de fulde navne i kolonne A i separate for- og efternavne. Det første fulde navn er i celle A2, så jeg vælger cellen B2 ved siden af ​​den og skriver fornavnet. Se skærmbillede:

Trin 2: Anvend Flash Fill for automatisk at udfylde alle fornavne

Begynd at skrive det andet fornavn i cellen under B2 (som er B3), så genkender Excel mønsteret og genererer en forhåndsvisning af resten af ​​fornavnene, og du skal trykke på Indtast for at acceptere forhåndsvisningen.

Nu er alle fornavne på fulde navne i kolonne A adskilt i kolonne B.

Trin 3: Få efternavne på fulde navne i en anden kolonne

Du skal gentage ovenstående trin 1 og 2 for at opdele efternavnene fra de fulde navne i kolonne A i kolonnen ved siden af ​​fornavnskolonnen.

Resultat

Opdel celler i flere kolonner med formler

Ovenstående metoder er ikke dynamiske, hvilket betyder, at hvis kildedataene ændres, så skal vi køre den samme proces igen. Tag det samme eksempel som ovenfor, for at opdele de fulde navne i kolonne A i separate for- og efternavne og få de opdelte data til at opdatere automatisk med eventuelle ændringer i kildedataene, prøv venligst en af ​​følgende formler

Brug TEKST-funktioner til at opdele celler i kolonner med et bestemt skilletegn

Formlerne i dette afsnit er tilgængelige i alle Excel-versioner. Gør som følger for at anvende formlerne.

Trin 1: Udpak teksten før den første afgrænsning (fornavne i dette tilfælde)

1. Vælg en celle (C2 i dette tilfælde) for at udskrive fornavnet, indtast følgende formel og tryk Indtast for at få fornavnet i A2.
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   
2. Vælg denne resultatcelle, og træk dens AutoFyld-håndtag ned for at få resten af ​​fornavnene.
   
   

Trin 2: Udtræk teksten efter den første afgrænsning (efternavne i dette tilfælde)

1. Vælg en celle (D2 i dette tilfælde) for at udskrive efternavnet, indtast følgende formel og tryk Indtast for at få efternavnet i A2.
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   
2. Vælg denne resultatcelle, og træk dens AutoFyld-håndtag ned for at få resten af ​​efternavnene.
   
   

Brug TEXTSPLIT-funktionen til at opdele celler i kolonner efter specifik separator

Hvis du bruger Excel til Microsoft 365, TEXTSPLIT funktion er mere anbefalet. Gør venligst som følger.

Trin 1: Vælg en celle for at udskrive resultatet. Her vælger jeg cellen C2

Trin 2: Indtast nedenstående formel, og tryk på Enter

=TEXTSPLIT(A2," ")

Du kan se, at al tekst adskilt af mellemrum i A2 er opdelt i forskellige kolonner.

Trin 3: Træk formlen for at få alle resultater

Vælg resultatcellerne i samme række, og træk derefter AutoFyld-håndtaget ned for at få alle resultater.

Opdel celler i Excel i flere rækker

Som vist på skærmbilledet nedenfor er der en liste over ordredetaljer i intervallet A2:A4, og dataene skal opdeles ved hjælp af en skråstreg for at udtrække forskellige typer information såsom vare, mængde, enhedspris og dato. For at udføre denne opgave demonstrerer dette afsnit 3 metoder.

Opdel celler i flere rækker med TEXTSPLIT-funktionen

Hvis du bruger Excel til Microsoft 365, kan TEXTSPLIT-funktionsmetoden nemt hjælpe. Gør venligst som følger.

Trin 1: Vælg en celle for at udskrive resultatet. Her vælger jeg celle B6

Trin 2: Indtast nedenstående formel, og tryk på Enter

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

Al tekst i A2 er opdelt i separate rækker baseret på 'skråstreg'-separatoren.

For at opdele data i celler A3 og A4 i individuelle rækker baseret på skråstreger skal du blot gentage trin 1 og 2 med de relevante formler nedenfor.

Formel i C6:

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

Formel i D6:

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

Resultat

Opdel bekvemt celler i flere rækker ved hjælp af Kutools

Selvom Excels TEXTSPLIT-funktion er meget nyttig, er den begrænset til Excel for Microsoft 365-brugere. Desuden, hvis du har flere celler i en kolonne, der skal opdeles, skal du anvende forskellige formler individuelt på hver celle for at få resultaterne. I modsætning, Kutools til Excel's Opdel celler funktion fungerer på tværs af alle Excel-versioner. Det giver en ligetil, effektiv løsning til at opdele celler i flere rækker eller kolonner på én gang med blot et par klik.

Efter installation af Kutools til Excelklik Kutools > Flet og del > Opdel celler at åbne Opdel celler dialog boks.

1. Vælg det celleområde, der indeholder den tekst, du ønsker at opdele.
2. Vælg Opdel til rækker valgmulighed.
3. Vælg en afgrænsning, du har brug for (her vælger jeg Andet og indtast en skråstreg), og klik derefter på OK.
   
   
4. Vælg en destinationscelle og klik OK for at få alle opdelte data
   
   

Opdel celler i flere rækker med VBA-kode

Dette afsnit indeholder en VBA-kode, så du nemt kan opdele celler i flere rækker i Excel. Gør venligst som følger.

Trin 1: Åbn vinduet Microsoft Visual Basic for Applications

Tryk andre + F11 tasterne for at åbne dette vindue.

Trin 2: Indsæt et modul og indtast VBA-kode

Klik indsatte > Moduler, og kopier og indsæt derefter følgende VBA-kode i Modul (kode) vindue.

VBA-kode: Opdel celler i flere rækker i Excel

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Trin 3: Kør VBA-koden

Tryk F5 nøglen til at køre koden. Derefter skal du udføre følgende konfigurationer.

1. Der vises en dialogboks, der beder dig om at vælge cellerne med de data, du vil opdele (her vælger jeg området A2:A4). Når du har foretaget dit valg, skal du klikke OK.
   
   
2. I den anden popup-dialogboks skal du vælge outputområdet (her vælger jeg cellen B6) og derefter klikke på OK.
   
   
3. I den sidste dialogboks skal du indtaste afgrænsningen, der bruges til at opdele celleindholdet (her indtaster jeg en skråstreg) og derefter klikke på OK .
   
   

Resultat

Celler i det valgte område opdeles i flere rækker på samme tid.

Opdel celler i flere rækker med Power Query

En anden metode til at opdele celler i flere rækker med et bestemt skilletegn er at bruge Power Query, som også kan få de opdelte data til at ændre sig dynamisk med kildedataene. Ulempen ved denne metode er, at det tager flere trin at fuldføre. Lad os dykke ned for at se, hvordan det fungerer.

Trin 1: Vælg de celler, du vil opdele i flere rækker, vælg Data > Fra tabel/område

Trin 2: Konverter de valgte celler til tabel

Hvis de valgte celler ikke er i Excel-tabelformat, a Opret tabel dialogboksen vil dukke op. I denne dialogboks skal du blot kontrollere, om Excel har valgt dit valgte celleområde korrekt, markere, om din tabel har overskrift, og derefter klikke på OK .
Hvis de valgte celler er Excel-tabel, skal du gå til trin 3.

Trin 3: Vælg Opdel kolonne efter skilletegn

A Bord - Power Query editor vindue dukker op, skal du klikke Opdel kolonne > Ved afgrænsning under Home fane.

Trin 4: Konfigurer dialogboksen Split Column by Delimiter

1. I Vælg eller indtast afgrænsningen sektion, angiv en afgrænsning for at opdele teksten (Her vælger jeg Tilpasset og indtast en skråstreg / i tekstboksen).
2. Udvid Avancerede indstillinger sektion (som er foldet som standard), og vælg Rækker valgmulighed.
3. I Citat karakter sektion, skal du vælge Ingen fra rullelisten
4. Klik OK.
   
   

Trin 5: Gem og indlæs de opdelte data

1. I dette tilfælde, da jeg skal angive en brugerdefineret destination for mine opdelte data, klikker jeg Luk og indlæs > Luk & indlæs til.
   
   
   Tip: For at indlæse de opdelte data i et nyt regneark skal du vælge Luk og indlæs valgmulighed.
2. I Importer data dialogboksen, vælg den Eksisterende regneark valgmulighed, vælg en celle for at finde de opdelte data, og klik derefter OK.
   
   

Resultat

Derefter opdeles alle celler i det valgte område i forskellige rækker inden for den samme kolonne med en specificeret skilletegn.

Afslutningsvis har denne artikel udforsket forskellige metoder til at opdele celler i flere kolonner eller rækker i Excel. Uanset hvilken tilgang du vælger, kan beherskelse af disse teknikker i høj grad forbedre din effektivitet, når du håndterer data i Excel. Fortsæt med at udforske, og du vil finde den metode, der fungerer bedst for dig.

Relaterede artikler