Gå til hovedindhold

Udfyld tomme celler med værdi over eller 0 i Excel - trin for trin guide

Forfatter: Xiaoyang Sidst ændret: 2023-12-04

I Excel er det almindelig praksis at lade celler være tomme, når deres data blot gentager værdien af ​​cellen over dem. Dette formateringsvalg resulterer ofte i et renere og mere visuelt tiltalende layout. Men hvis du vil sortere eller filtrere listen, kan disse tomme celler blive problematiske. I sådanne tilfælde skal du udfylde de tomme felter med værdierne fra cellerne ovenfor, som vist på skærmbilledet nedenfor.

I denne guide vil vi fokusere på, hvordan du udfylder tomme celler enten med værdien i cellen direkte over eller med 0 eller en anden specifik værdi. Dette kan være utrolig nyttigt til håndtering af datasæt, der indeholder tomme celler, hvilket sikrer, at beregninger og visualiseringer er nøjagtige og meningsfulde.

Udfyld tomme celler med værdien ovenfor

Udfyld tomme celler med 0 eller specifik værdi


 Udfyld tomme celler med værdien ovenfor

I dette afsnit introducerer vi fire nemme tricks til at udfylde tomme celler med værdien ovenfor i Excel.

  • Gå til Special & formel: Native til Excel, men der kræves flere trin, skal konvertere de endelige formler til værdier.
  • Kutools til Excel: Tager kun 3 klik, nemt og hurtigt. Men kræver download og installation.
  • VBA-kode: Kræver kendskab til VBA-programmering, mulighed for fejl eller fejl, hvis de ikke er kodet korrekt.
  • Power Query: Har en stejlere indlæringskurve, gældende for Excel 2016 og senere versioner.

Brug af Gå til Special-funktion og formel til at udfylde tomme celler med værdien ovenfor

Med denne metode bør du anvende Gå til Special funktion for at vælge alle tomme celler i dataområdet, indtast derefter en meget simpel formel i en tom celle og tryk derefter på Ctrl + Enter tasterne for at udfylde de valgte tomme celler med værdien ovenfor. Her er trinene.

Trin 1: Vælg de tomme celler

      1. Vælg det område af celler, hvor du vil udfylde de tomme felter med værdien ovenfor.
      2. Klik derefter på Home > Find og vælg > Gå til Special, se skærmbillede:
        Tips: Du kan også trykke på F5 nøgle til at åbne gå til dialogboksen, og klik derefter på Særlig knappen i gå til vindue for at vise Gå til Special dialog boks.
      3. I Gå til Special dialogboksen, vælg den Blanks valg og klik OK.
      4. Nu er alle tomme celler inden for området markeret på én gang.

Trin 2: Indtast formel

Med de tomme celler stadig markeret, skriv lighedstegnet (=) direkte. Lighedstegnet vises i en af ​​de valgte tomme celler, såsom A3 i dette tilfælde. Henvis nu til cellen over den ved at klikke på A2.

Trin 3: Tryk på Ctrl + Enter for at udfylde alle de valgte tomme celler

Nu skal du trykke på Ctrl + Enter tasterne sammen for at kopiere formlen til alle andre markerede celler. Og alle de valgte tomme celler er udfyldt med værdien fra cellen direkte over dem. Se skærmbillede:

Trin 4: Konverter formler til værdier

Nu, de valgte tomme celler er formler, bør du konvertere disse formler til værdier. Vælg venligst det dataområde, der indeholder formlerne, og tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere datalisten, og højreklik derefter på det kopierede område, og vælg Værdier fra Indsæt muligheder sektion, se skærmbillede:

Og nu, formlerne er konverteret til statiske værdier, kan du udføre alle andre operationer, som du har brug for.

Bemærk: Hvis der er andre formler i dit valgte område, vil disse formler også blive konverteret til værdier.

Brug af Kutools til Excel med kun 3 klik

Hvis du leder efter en hurtig og nem løsning, Kutools til Excel's Fyld tomme celler funktion kunne være et glimrende værktøj for dig. Med denne kraftfulde funktion kan du hurtigt afslutte følgende handlinger:

  • Udfyld tomme celler med værdi over, ned, venstre eller højre
  • Udfyld tomme celler med serier af lineære værdier
  • Udfyld tomme celler med en bestemt værdi

Efter download og installation af Kutools til Excelskal du gøre som dette:

For at udfylde tomme celler med værdien ovenfor, vælg venligst det dataområde, du vil udfylde tomme celler, og klik derefter Kutools > indsatte > Fyld tomme celler, og angiv derefter handlingerne i Fyld tomme celler dialog boks:

  1. Type Baseret på værdier mulighed fra Fyldt med sektion.
  2. Vælg ned i Indstillinger afsnit. (Du kan også vælge Up, Højre or Venstre for at udfylde de tomme celler med værdi ned, venstre eller højre, efter behov)
  3. Klik OK for at anvende denne funktion.

Resultat:

Nu er alle tomme celler udfyldt med værdien ovenfor som følgende skærmbillede vist:

Bemærk: For at anvende denne funktion, venligst download og installer Kutools til Excel først.

Brug af VBA-kode til at udfylde tomme celler med værdien ovenfor

Hvis du er bekendt med VBA-kode, vil vi her give en kode til at udfylde tomme celler med værdien ovenfor. Gør venligst med følgende trin:

Trin 1: Åbn VBA-moduleditoren og kopier koden

  1. Hold nede i ALT + F11 nøgler i Excel, og det åbner Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
  2. Klik indsatte > Moduler, og indsæt følgende kode i modulvinduet.
    VBA-kode: Indsæt tomme celler med værdien ovenfor
    Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
    'Updateby Extendoffice
        Dim WorkRng As Range
        Dim cell As Range
        On Error Resume Next
        xTitleId = "KutoolsforExcel"
        Set WorkRng = Application.Selection
        Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
        On Error GoTo 0
        If WorkRng Is Nothing Then
            MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
            Exit Sub
        End If
        For Each cell In WorkRng
            If IsEmpty(cell) Then
                cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
            End If
        Next cell
    End Sub
    

Trin 2: Udfør koden

Når du har indsat denne kode, skal du trykke på F5 nøglen til at køre denne kode. I promptboksen skal du vælge det dataområde, hvor du vil udfylde tomme celler med værdien ovenfor. Og klik derefter OK.

Resultat:

Nu er alle tomme celler udfyldt med værdien ovenfor som følgende skærmbillede vist:


Ved brug af Power Query for at udfylde tomme cellers værdi ovenfor

Hvis du bruger Excel 2016 og nyere version, har Excel en kraftfuld funktion – Power Query, som kan hjælpe med at udfylde hver blok af tomme celler i kolonnen ved hjælp af værdien fra cellen over dem med det samme. Her er trinene til at gøre det:

Trin 1: Få dataene ind Power Query

  1. Vælg det dataområde, du vil bruge, og klik derefter data > Fra tabel, se skærmbillede:
    Tips: Klik på i Excel 2019 og Office 365 data > Fra tabel/område.
  2. I den poppede ud Opret tabel dialogboksen, klik OK knap for at oprette en tabel, se skærmbillede:
  3. Nu Power Query editor vinduet vises med dataene, se skærmbillede:

Trin 2: I Power Query Editor-vindue, angiv handlingerne

  1. Klik på overskriften på de kolonner, som du vil udfylde de tomme celler med værdien ovenfor. Og højreklik derefter på den valgte overskrift, vælg Fyld > ned, se skærmbillede:
    Tips: Hold nede for at udfylde tomme celler i flere kolonner Ctrl or Flytte tast og klik på kolonneoverskrifterne for at vælge ikke-tilstødende eller tilstødende kolonner, højreklik derefter på en hvilken som helst valgt kolonne, og vælg derefter Fyld > ned som tidligere beskrevet.
  2. Nu er alle de tomme celler i den valgte kolonne udfyldt med værdien fra cellen direkte over dem, se skærmbillede:

Trin 3: Udskriv Power Query til en Excel-tabel

  1. Derefter skal du udlæse dataene i dit regneark. Klik venligst Home > Luk og indlæs > Luk og indlæs / Luk & indlæs til, (her vil jeg klikke Luk og indlæs), se skærmbillede:
    Tips: Klik Luk og indlæs vil udlæse dataene til et nyt regneark; Klik Luk & indlæs til mulighed, vil dataene blive outputtet til et nyt ark eller nuværende ark, du har brug for.
  2. Og derefter vil dataene blive indlæst til et nyt regneark, se skærmbillede:

Udfyld tomme celler med 0 eller specifik værdi

Hvis du har brug for at udfylde tomme celler med 0 eller en anden specifik værdi, vil jeg her tale om to hurtige metoder.


Brug af funktionen Gå til special til at udfylde tomme celler med 0 eller specifik værdi

Trin 1: Vælg de tomme celler

      1. Vælg det område af celler, hvor du vil udfylde de tomme felter med 0 eller en bestemt værdi.
      2. Klik derefter på Home > Find og vælg > Gå til Special, se skærmbillede:
        Tips: Du kan også trykke på F5 nøgle til at åbne gå til dialogboksen, og klik derefter på Særlig knappen i gå til vindue for at vise Gå til Special dialog boks.
      3. I Gå til Special dialogboksen, vælg den Blanks valg og klik OK.
      4. Nu er alle tomme celler inden for området markeret på én gang.

Trin 2: Indtast 0 eller specifik værdi

Med de tomme celler stadig markeret, skriv 0 eller en anden specifik værdi, du har brug for direkte, se skærmbillede:

Trin 3: Tryk på Ctrl + Enter for at udfylde alle de valgte tomme celler

Nu skal du trykke på Ctrl + Enter tasterne sammen for at udfylde de valgte tomme celler med den værdi, du har indtastet, se skærmbillede:


Lad ikke blanks bremse dig, lad Kutools til Excel fylde dem op!

Tomme celler forstyrrer dit flow? Transformer din Excel-rejse med Kutools. Fylder alle typer tomme celler, der opfylder dine behov perfekt. Ingen blanks, bare glans! Download Kutools til Excel nu!

Udfyld tomme celler med 0 eller en anden specifik værdi

Lad ikke blanks bremse dig, lad Kutools til Excel fylde dem op!

Tomme celler forstyrrer dit flow? Transformer din Excel-rejse med Kutools. Fylder alle typer tomme celler, der opfylder dine behov perfekt. Ingen blanks, bare glans! Download Kutools til Excel nu!

Udfyld tomme celler med en række lineære værdier

Lad ikke blanks bremse dig, lad Kutools til Excel fylde dem op!

Tomme celler forstyrrer dit flow? Transformer din Excel-rejse med Kutools. Fylder alle typer tomme celler, der opfylder dine behov perfekt. Ingen blanks, bare glans! Download Kutools til Excel nu!

Udfyld tomme celler med værdi over/ned/venstre/højre


Brug af funktionen Find og erstat til at udfylde tomme celler med 0 eller specifik værdi

Excel'er Søg og erstat Funktionen kan også hjælpe med at udfylde tomme celler med 0 eller en hvilken som helst anden specifik værdi, gør venligst følgende trin:

Trin 1: Vælg dataområdet, og aktiver funktionen Find og erstat

  1. Vælg det dataområde, hvor du vil udfylde tomme celler med en bestemt værdi.
  2. Klik derefter på Home > Find og vælg > udskifte (du kan også trykke på Ctrl + H at åbne Søg og erstat dialogboks), se skærmbillede:

Trin 2: Angiv handlingerne i dialogboksen Find og erstat

  1. I Søg og erstat dialogboksen skal du forlade Find hvad tekstfeltet tomt, og skriv derefter den specifikke værdi i Erstat med tekstboks. Og klik derefter Erstat alle knap. Se skærmbillede:
  2.  En promptboks vises for at minde dig om, hvor mange celler der er erstattet med den nye værdi. Klik endelig OK og luk Søg og erstat dialog boks.

Resultat:

Nu er de tomme celler i det valgte område udfyldt med den specifikke værdi, du indtastede, se skærmbillede:


Sådan kan du udfylde tomme celler med værdi over eller en bestemt værdi. Hvis du er interesseret i at udforske flere Excel-tip og tricks, tilbyder vores hjemmeside tusindvis af tutorials, klik venligst link. at få adgang til dem. Tak fordi du læste med, og vi ser frem til at give dig mere nyttig information i fremtiden!


Relaterede artikler:

  • Udfyld automatisk serienumre og spring over tomme felter
  • Hvis du har en liste over data, som indeholder nogle tomme celler, vil du nu indsætte serienumre for dataene, men springe de tomme celler over som vist nedenfor. I denne artikel vil jeg introducere en formel til løsning af denne opgave i Excel.
  • Udfyld tomme celler med lineære værdier
  • Har du brug for at udfylde tomme celler med lineære værdier i valg? Denne artikel vil introducere nogle tip om, hvordan man hurtigt udfylder tomme celler med lineære værdier.
  • Udfyld tomme celler med bindestreg
  • Hvis du antager, at du har en række data, der indeholder nogle tomme celler, og nu vil du udfylde hver af disse tomme celler med bindestregsymbolet som følgende skærmbilleder vist. Har du gode ideer til at udfylde de tomme celler med bindestreker på én gang Excel?
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
test test test test test
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations