Gå til hovedindhold

Skift store og små bogstaver i Excel – 6 super praktiske måder

Vedligeholdelse af ensartet brug af store og små bogstaver i Excel, såsom at skrive det første bogstav i hvert ord med stort eller ensartet store/små bogstaver, forbedrer datalæsbarheden og professionalismen markant. I modsætning til Microsoft Word giver Excel ikke en Skift sag-knap til at ændre tekstens store og små bogstaver i regneark, hvilket komplicerer arbejdet for mange Excel-brugere. Denne artikel tilbyder seks praktiske metoder til at hjælpe dig med at ændre teksten i Excel efter behov. Lad os arbejde sammen for at skabe ensartethed i dine tekstdata!


Video: Skift store og små bogstaver i Excel


Skift størrelsen af ​​tekst i Excel

Dette afsnit demonstrerer forskellige metoder til at hjælpe dig med at konvertere tekstværdierne i celler til store bogstaver, små bogstaver, rigtige bogstaver samt sætningsbogstaver.


Skift mellem store og små bogstaver i tekst med indbyggede funktioner

Antag, at du har en liste over navne i området A2:A7 som vist på skærmbilledet nedenfor, og nu vil du ændre tekstens store og små bogstaver til store, små eller rigtige bogstaver, Microsoft Excel har følgende indbyggede funktioner, der kan hjælpe dig med nemt at udføre opgaven.

  • UPPER Funktion – Konverterer tekst til store bogstaver, som f.eks den samlede PRIS > DEN SAMLEDE PRIS
  • LOWER Funktion – Konverterer tekst til små bogstaver, som f.eks den samlede PRIS > den samlede pris
  • KORREKT funktion – Sæt det første bogstav i hvert ord med stort i en tekststreng, som f.eks den samlede PRIS > Den samlede pris
Skift store bogstaver i tekst til store bogstaver med UPPER-funktionen

For at ændre store og små bogstaver i tekst i området A2:A7 til store bogstaver, UPPER funktion kan hjælpe. Gør venligst som følger.

Trin 1: Anvend UPPER-funktionen

Her vælger jeg cellen C2, indtaster følgende formel og trykker på Indtast nøglen til at få det første resultat.

=UPPER(A2)

Trin 2: Få alle resultater

Vælg den første resultatcelle, træk den Fyld håndtaget ned for at få alle resultaterne. Du kan se den refererede tekst er konverteret til store bogstaver som vist på skærmbilledet nedenfor.

Skift store og små bogstaver i tekst til små bogstaver med LOWER-funktionen

For at ændre store og små bogstaver i tekst i området A2:A7 til små bogstaver, kan du anvende LOWER-funktion som følger.

Trin 1: Anvend LOWER-funktionen

Her vælger jeg cellen C2, indtaster følgende formel og trykker på Indtast nøglen til at få det første resultat.

=LOWER(A2)

Trin 2: Få alle resultater

Vælg den første resultatcelle, træk den Fyld håndtaget ned for at få alle resultaterne. Du kan se den refererede tekst er konverteret til små bogstaver som vist på skærmbilledet nedenfor.

Skift store og små bogstaver i tekst til Ordet (titel) store og små bogstaver med funktionen PROPER

For at ændre store og små bogstaver i tekst i området A2:A7 til store og små bogstaver (med stort bogstav i hvert ord), ORDENTLIG funktion kan gøre dig en tjeneste. Gør venligst som følger.

Trin 1: Vælg en celle for at udskrive resultatet og anvend funktionen KORREKT

Her vælger jeg cellen C2, indtaster følgende formel og trykker på Indtast nøglen til at få det første resultat.

=PROPER(A2)

Trin 2: Få alle resultater

Vælg den første resultatcelle, træk den Fyld håndtaget ned for at få alle resultaterne. Du kan se, at den refererede tekst er konverteret til store og små bogstaver (det første bogstav i hvert ord er stort) som vist på skærmbilledet nedenfor.


Skift størrelsen af ​​tekst med et par klik ved hjælp af et praktisk værktøj

Mens de førnævnte funktioner giver dig mulighed for at ændre tekstens store og små bogstaver, kræver de en hjælpekolonne for at gemme den ændrede tekst. Dette kan være ubelejligt, især hvis du har brug for den ændrede tekst til yderligere handlinger. Imidlertid, Kutools til Excel's Skift sag funktionen lader dig nemt justere tekstens store og små bogstaver i et valgt område til øverst, lavere, passende, eller endda dømme sag, direkte inden for området. Prøv venligst funktionen som følger.

Efter installation af Kutools til Excel, gå til vælg Kutools > tekst > Skift sag, og gør derefter følgende:

  1. Vælg det område, der indeholder den tekst, hvis store og små bogstaver du vil ændre.
  2. I Skift sag dialogboksen, vælg den tekstindstilling, du har brug for.
  3. Klik OK.

Resultat

I dette tilfælde vælger jeg STORE BOGSTAVER mulighed efter at have klikket på OK knappen, vil alle tekster i det valgte område blive ændret til store bogstaver. Se skærmbilledet nedenfor.

Noter:

Skift store og små bogstaver i tekst med Flash Fill

Lad os nu gå videre til den tredje metode, kendt som Flash Fill. Introduceret i Excel 2013 er Flash Fill designet til automatisk at udfylde dine data, når det registrerer et mønster. Brug af Flash Fill-funktionen til at ændre store og små bogstaver i et område i Excel er relativt ligetil. Her er trin-for-trin guiden:

Trin 1: Indtast den første post i det ønskede tilfælde i den tilstødende celle

I cellen umiddelbart ved siden af ​​din første dataindtastning skal du manuelt skrive den første post, som du ønsker den skal se ud.

For eksempel, hvis jeg vil ændre teksten mellem store og små bogstaver i området A2:A7 til store bogstaver, vil jeg gå til cellen B2, som er direkte ved siden af ​​fornavnet og manuelt skrive teksten med store bogstaver.

Trin 2: Anvend Flash Fill for automatisk at udfylde alle store bogstaver

Flyt til cellen under B2, og skriv det andet navn fra A3 med store bogstaver, så vil Excel registrere mønsteret fra dit tidligere input, og et Flash Fill-forslag vises for automatisk at udfylde de resterende celler med store bogstaver. Så skal du trykke Indtast for at acceptere forhåndsvisningen.

Tip: Hvis Excel ikke genkender mønsteret, når du udfylder den anden celle, skal du manuelt udfylde dataene for den celle og derefter fortsætte til den tredje celle. Mønsteret bør genkendes, når du begynder at indtaste data i den tredje på hinanden følgende celle.

Resultat

Efter at have trykket på Indtast tasten for at acceptere forhåndsvisningen, får du en liste med store bogstaver som vist på skærmbilledet nedenfor.

Noter:
  • Denne funktion er kun tilgængelig i Excel 2013 og nyere versioner.
  • Du kan følge de samme trin for at anvende Flash Fill for at ændre tekstens store og små bogstaver til små bogstaver, ordentlig sag samt sætningssag efter behov.
  • Hvis Excel ikke automatisk tilbyder et Flash Fill-forslag, kan du tvinge det til at træde i kraft ved hjælp af en af ​​følgende metoder.
    • Ved genvej
      Efter at have skrevet den første store bogstaver i celle B2, vælg området B2:B7, tryk på Ctrl + E tasterne for automatisk at udfylde resten af ​​de store bogstaver.
    • Mulighed for bånd
      Efter at have skrevet den første store bogstaver i celle B2, vælg området B2:B7, gå til klik Fyld > Flash Fill under Home fane.

Skift store og små bogstaver i tekst med Microsoft Word

Ved brug af Microsoft Word at hjælpe med at ændre store og små bogstaver i et område i Excel indebærer lidt af en løsning. Dette kan dog være en fordel, hvis du er mere tryg ved Words muligheder for at ændre sager. Her er trinene:

Trin 1: Kopier rækken af ​​celler, der indeholder den tekst, hvis store og små bogstaver du vil ændre

I dette tilfælde vælger jeg området A2:A7 i et Excel-regneark og trykker Ctrl + C at kopiere den.

Trin 2: Indsæt det valgte område i et Word-dokument

Så skal du trykke på Ctrl + V at indsætte det kopierede indhold i et nyt eller eksisterende Word-dokument.

Trin 3: Skift den valgte tekst til store bogstaver, små bogstaver eller andre almindelige bogstaver

  1. Vælg den kopierede tekst i word.
  2. Under Home Klik på for at udvide Skift sag Drop down menu.
  3. Vælg en af ​​sagsmulighederne efter behov. Her vælger jeg små bogstaver fra drop-down menuen.

Trin 4: Kopier de ændrede tekster fra word og indsæt tilbage i Excel

Når teksten er ændret til den store og små bogstaver, du har angivet (her er tilfældet af tekst ændret til små bogstaver), skal du gøre som følger:

  1. Vælg og kopier de ændrede tekster i Word.
  2. Gå tilbage til dit Excel-regneark.
  3. Vælg den første celle i området, hvor du vil placere teksterne, og tryk derefter på Ctrl + V for at indsætte indholdet tilbage i Excel.

Skift store og små bogstaver i tekst med Power Query

Du kan også anvende Power Query funktion til at ændre størrelsen af ​​tekst i Excel. Ulempen ved denne metode er, at det tager flere trin at fuldføre ligesom Microsoft Word-metoden. Lad os dykke ned for at se, hvordan det fungerer.

Trin 1: Vælg dataområdet, aktiver funktionen Fra tabel/område

Vælg de celler (inklusive overskrift), hvor du vil ændre tekstens store og små bogstaver, her vælger jeg området A1:A7. Vælg derefter data > Fra tabel/område.

Trin 2: Konverter de valgte celler til tabelformat

Hvis de valgte celler ikke er i Excel-tabelformat, a Opret tabel dialogboksen vil dukke op. I denne dialogboks skal du blot kontrollere, om Excel har valgt dit valgte celleområde korrekt, markere, om din tabel har overskrift, og derefter klikke på OK .

Hvis de valgte celler er Excel-tabel, skal du gå til trin 3.

Trin 3: Konverter teksterne til enhver sag, som du har brug for

I åbningen Power Query vindue, skal du:

  1. Gå til Transform fane.
  2. Klik på dannet.
  3. Vælg en af ​​sagsmulighederne (små bogstaver, STORE BOGSTAVER, Kapitaliser hvert ord) som du har brug for. Her vælger jeg STORE BOGSTAVER fra drop down menuen.

Transformationen er nu gennemført. Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, er al tekst blevet ændret til store bogstaver i Power Query vinduet i dette eksempel.

Trin 4: Gem og indlæs teksten tilbage i Excel

  1. I dette tilfælde, da jeg skal angive en brugerdefineret destination for mine data, klikker jeg Luk og indlæs > Luk & indlæs til under Home fane.
    Tip: For at indlæse teksten i et nyt regneark skal du vælge Luk og indlæs valgmulighed.
  2. I Importer data dialogboksen, vælg den Eksisterende regneark valgmulighed, vælg en celle for at placere den konverterede tekst, og klik derefter OK.

Resultat

Den tekst, der ændrede sig til den tekst, du angav i trin 3, er nu tilbage i dit regneark.

Noter:
  • At bruge Power Query, skal du bruge Excel 2016 eller nyere.
  • Hvis du bruger Excel 2010/2013, skal du downloade microsoft Power Query tilføjelse for at komme i gang.

Skift store og små bogstaver i tekst med VBA-kode

Denne metode giver fire VBA-koder, der hjælper dig med at ændre store og små bogstaver i tekst i et bestemt område til store bogstaver, små bogstaver, rigtige bogstaver og sætning. Gør som følger og vælg den kode, du har brug for.

Trin 1: Åbn vinduet Microsoft Visual Basic for Applications

Tryk andre + F11 tasterne for at åbne dette vindue.

Trin 2: Indsæt et modul og indtast VBA-kode

Klik indsatte > Moduler, og kopier og indsæt derefter en af ​​følgende VBA-koder i Modul (kode) vindue.

I dette tilfælde vil jeg ændre store og små bogstaver for tekst i et område til store bogstaver, så jeg vil kopiere og indsætte nedenstående VBA-kode 1.

VBA-kode 1: Skift tekstens store og små bogstaver i et område til store bogstaver

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-kode 2: Skift store og små bogstaver i et område til små bogstaver

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-kode 3: Skift store og små bogstaver i et område til store og små bogstaver

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-kode 4: Skift tekstens store og små bogstaver i et område til store og små sætninger

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Trin 3: Kør VBA-koden

Tryk F5 nøglen til at køre koden. Derefter vises en dialogboks, der beder dig om at markere cellerne med den tekst, du vil ændre tekstens store og små bogstaver (her vælger jeg området A2:A7). Når du har foretaget dit valg, skal du klikke OK.

Resultat

Teksten i de markerede celler blev derefter ændret til store bogstaver eller det bogstav, du har angivet.


Sammenligning af disse metoder

Følgende tabel viser en sammenligning af metoderne nævnt i denne artikel. Hver metode har sine fordele og ulemper. Valget af hvilken du skal bruge afhænger af dine behov.

Metode Betragtning Understøttede sagstyper
Indbyggede funktioner
  • Native funktioner.
  • Virker på tværs af alle versioner.
  • Kræver oprettelse af en hjælpekolonne til resultaterne.
  • Store bogstaver
  • Små bogstaver
  • Korrekt sag
Kutools til Excel
  • Brugervenlig, kræver kun et par klik.
  • Kan direkte ændre de originale data.
  • Kræver download og installation.
  • Store bogstaver
  • Små bogstaver
  • Korrekt sag
  • Domssag
Flash Fill
  • Genkender og anvender automatisk mønstre.
  • Måske ikke så præcis som andre metoder, især med uregelmæssige tekstmønstre.
  • Store bogstaver
  • Små bogstaver
  • Korrekt sag
  • Domssag
Microsoft Word
  • Brugervenlige tekstformateringsværktøjer.
  • Indebærer flytning af data mellem to programmer, hvilket kan føre til format eller tab af data.
  • Store bogstaver
  • Små bogstaver
  • Korrekt sag
  • Domssag
Power Query
  • Kan håndtere store mængder data på én gang.
  • Velegnet til komplekse datatransformationsopgaver.
  • Kan være overkill til simple opgaver.
  • Har en indlæringskurve.
  • Store bogstaver
  • Små bogstaver
  • Korrekt sag
VBA-koder
  • Velegnet til automatisering og komplekse opgaver.
  • Kræver viden om VBA, er muligvis ikke ideel til ikke-tekniske brugere.
  • Forkert kodning kan føre til problemer.
  • Store bogstaver
  • Små bogstaver
  • Korrekt sag
  • Domssag

Afslutningsvis er der mange måder at ændre store og små bogstaver på i Excel, hver i overensstemmelse med forskellige præferencer og ekspertiseniveauer. Uanset om du leder efter en hurtig løsning eller en omfattende løsning, er det nødvendigt at udforske og forstå de forskellige teknikker for at finde den metode, der passer bedst til dine behov. For dem, der er ivrige efter at dykke dybere ned i Excels muligheder, kan vores hjemmeside prale af et væld af selvstudier. Find flere tips og tricks til Excel her.

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations