Vedligeholdelse af ensartet brug af store og små bogstaver i Excel, såsom at skrive det første bogstav i hvert ord med stort eller ensartet store/små bogstaver, forbedrer datalæsbarheden og professionalismen markant. I modsætning til Microsoft Word giver Excel ikke en Skift sag-knap til at ændre tekstens store og små bogstaver i regneark, hvilket komplicerer arbejdet for mange Excel-brugere. Denne artikel tilbyder seks praktiske metoder til at hjælpe dig med at ændre teksten i Excel efter behov. Lad os arbejde sammen for at skabe ensartethed i dine tekstdata!

• Skift størrelsen af ​​tekst i Excel
• Med indbyggede funktioner (for store, nedre og rigtige tilfælde)
• Med et par klik ved hjælp af et praktisk værktøj (for øvre, nedre, korrekt og dømme tilfælde)
• Med Flash Fill (for øvre, nedre, korrekt og dømme tilfælde)
• Med Microsoft Word (for øvre, nedre, korrekt og dømme tilfælde)
• Med Power Query (for store, nedre og rigtige tilfælde)
• Med VBA-koder (for øvre, nedre, korrekt og dømme tilfælde)

Video: Skift store og små bogstaver i Excel

Skift størrelsen af ​​tekst i Excel

Dette afsnit demonstrerer forskellige metoder til at hjælpe dig med at konvertere tekstværdierne i celler til store bogstaver, små bogstaver, rigtige bogstaver samt sætningsbogstaver.

Skift mellem store og små bogstaver i tekst med indbyggede funktioner

Antag, at du har en liste over navne i området A2:A7 som vist på skærmbilledet nedenfor, og nu vil du ændre tekstens store og små bogstaver til store, små eller rigtige bogstaver, Microsoft Excel har følgende indbyggede funktioner, der kan hjælpe dig med nemt at udføre opgaven.

Skift store bogstaver i tekst til store bogstaver med UPPER-funktionen

For at ændre store og små bogstaver i tekst i området A2:A7 til store bogstaver, UPPER funktion kan hjælpe. Gør venligst som følger.

Trin 1: Anvend UPPER-funktionen

Her vælger jeg cellen C2, indtaster følgende formel og trykker på Indtast nøglen til at få det første resultat.

=UPPER(A2)

Trin 2: Få alle resultater

Vælg den første resultatcelle, træk den Fyld håndtaget ned for at få alle resultaterne. Du kan se den refererede tekst er konverteret til store bogstaver som vist på skærmbilledet nedenfor.

Skift store og små bogstaver i tekst til små bogstaver med LOWER-funktionen

For at ændre store og små bogstaver i tekst i området A2:A7 til små bogstaver, kan du anvende LOWER-funktion som følger.

Trin 1: Anvend LOWER-funktionen

Her vælger jeg cellen C2, indtaster følgende formel og trykker på Indtast nøglen til at få det første resultat.

=LOWER(A2)

Trin 2: Få alle resultater

Vælg den første resultatcelle, træk den Fyld håndtaget ned for at få alle resultaterne. Du kan se den refererede tekst er konverteret til små bogstaver som vist på skærmbilledet nedenfor.

Skift store og små bogstaver i tekst til Ordet (titel) store og små bogstaver med funktionen PROPER

For at ændre store og små bogstaver i tekst i området A2:A7 til store og små bogstaver (med stort bogstav i hvert ord), ORDENTLIG funktion kan gøre dig en tjeneste. Gør venligst som følger.

Trin 1: Vælg en celle for at udskrive resultatet og anvend funktionen KORREKT

Her vælger jeg cellen C2, indtaster følgende formel og trykker på Indtast nøglen til at få det første resultat.

=PROPER(A2)

Trin 2: Få alle resultater

Vælg den første resultatcelle, træk den Fyld håndtaget ned for at få alle resultaterne. Du kan se, at den refererede tekst er konverteret til store og små bogstaver (det første bogstav i hvert ord er stort) som vist på skærmbilledet nedenfor.

Skift størrelsen af ​​tekst med et par klik ved hjælp af et praktisk værktøj

Mens de førnævnte funktioner giver dig mulighed for at ændre tekstens store og små bogstaver, kræver de en hjælpekolonne for at gemme den ændrede tekst. Dette kan være ubelejligt, især hvis du har brug for den ændrede tekst til yderligere handlinger. Imidlertid, Kutools for Excel's Skift sag funktionen lader dig nemt justere tekstens store og små bogstaver i et valgt område til øverst, lavere, passende, eller endda dømme sag, direkte inden for området. Prøv venligst funktionen som følger.

Efter installation Kutools for Excel, gå til vælg Kutools > tekst > Skift sag, og gør derefter følgende:

1. Vælg det område, der indeholder den tekst, hvis store og små bogstaver du vil ændre.
2. I boksen Skift sag dialogboksen, vælg den tekstindstilling, du har brug for.
3. Klik OK.
   

Resultat

I dette tilfælde vælger jeg STORE BOGSTAVER mulighed efter at have klikket på OK knappen, vil alle tekster i det valgte område blive ændret til store bogstaver. Se skærmbilledet nedenfor.

Skift store og små bogstaver i tekst med Flash Fill

Lad os nu gå videre til den tredje metode, kendt som Flash Fill. Introduceret i Excel 2013 er Flash Fill designet til automatisk at udfylde dine data, når det registrerer et mønster. Brug af Flash Fill-funktionen til at ændre store og små bogstaver i et område i Excel er relativt ligetil. Her er trin-for-trin guiden:

Trin 1: Indtast den første post i det ønskede tilfælde i den tilstødende celle

I cellen umiddelbart ved siden af ​​din første dataindtastning skal du manuelt skrive den første post, som du ønsker den skal se ud.

For eksempel, hvis jeg vil ændre teksten mellem store og små bogstaver i området A2:A7 til store bogstaver, vil jeg gå til cellen B2, som er direkte ved siden af ​​fornavnet og manuelt skrive teksten med store bogstaver.

Trin 2: Anvend Flash Fill for automatisk at udfylde alle store bogstaver

Flyt til cellen under B2, og skriv det andet navn fra A3 med store bogstaver, så vil Excel registrere mønsteret fra dit tidligere input, og et Flash Fill-forslag vises for automatisk at udfylde de resterende celler med store bogstaver. Så skal du trykke Indtast for at acceptere forhåndsvisningen.

Resultat

Efter at have trykket på Indtast tasten for at acceptere forhåndsvisningen, får du en liste med store bogstaver som vist på skærmbilledet nedenfor.

Skift store og små bogstaver i tekst med Microsoft Word

Ved brug af Microsoft Word at hjælpe med at ændre store og små bogstaver i et område i Excel indebærer lidt af en løsning. Dette kan dog være en fordel, hvis du er mere tryg ved Words muligheder for at ændre sager. Her er trinene:

Trin 1: Kopier rækken af ​​celler, der indeholder den tekst, hvis store og små bogstaver du vil ændre

I dette tilfælde vælger jeg området A2:A7 i et Excel-regneark og trykker Ctrl + C at kopiere den.

Trin 2: Indsæt det valgte område i et Word-dokument

Så skal du trykke på Ctrl + V at indsætte det kopierede indhold i et nyt eller eksisterende Word-dokument.

Trin 3: Skift den valgte tekst til store bogstaver, små bogstaver eller andre almindelige bogstaver

1. Vælg den kopierede tekst i word.
2. Under HOME Klik på for at udvide Skift sag Drop down menu.
3. Vælg en af ​​sagsmulighederne efter behov. Her vælger jeg små bogstaver fra drop-down menuen.
   

Trin 4: Kopier de ændrede tekster fra word og indsæt tilbage i Excel

Når teksten er ændret til den store og små bogstaver, du har angivet (her er tilfældet af tekst ændret til små bogstaver), skal du gøre som følger:

1. Vælg og kopier de ændrede tekster i Word.
2. Gå tilbage til dit Excel-regneark.
3. Vælg den første celle i området, hvor du vil placere teksterne, og tryk derefter på Ctrl + V for at indsætte indholdet tilbage i Excel.
   

Skift store og små bogstaver i tekst med Power Query

Du kan også anvende Power Query funktion til at ændre størrelsen af ​​tekst i Excel. Ulempen ved denne metode er, at det tager flere trin at fuldføre ligesom Microsoft Word-metoden. Lad os dykke ned for at se, hvordan det fungerer.

Trin 1: Vælg dataområdet, aktiver funktionen Fra tabel/område

Vælg de celler (inklusive overskrift), hvor du vil ændre tekstens store og små bogstaver, her vælger jeg området A1:A7. Vælg derefter data > Fra tabel/område.

Trin 2: Konverter de valgte celler til tabelformat

Hvis de valgte celler ikke er i Excel-tabelformat, a Opret tabel dialogboksen vil dukke op. I denne dialogboks skal du blot kontrollere, om Excel har valgt dit valgte celleområde korrekt, markere, om din tabel har overskrift, og derefter klikke på OK .

Hvis de valgte celler er Excel-tabel, skal du gå til trin 3.

Trin 3: Konverter teksterne til enhver sag, som du har brug for

I åbningen Power Query vindue, skal du:

1. Gå til Transform fane.
2. Klik på dannet.
3. Vælg en af ​​sagsmulighederne (små bogstaver, STORE BOGSTAVER, Kapitaliser hvert ord) som du har brug for. Her vælger jeg STORE BOGSTAVER fra drop down menuen.
   

Transformationen er nu gennemført. Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, er al tekst blevet ændret til store bogstaver i Power Query vinduet i dette eksempel.

Trin 4: Gem og indlæs teksten tilbage i Excel

1. I dette tilfælde, da jeg skal angive en brugerdefineret destination for mine data, klikker jeg Luk og indlæs > Luk & indlæs til under HOME fane.
   
   Tip: For at indlæse teksten i et nyt regneark skal du vælge Luk og indlæs valgmulighed.
2. I boksen Importer data dialogboksen, vælg den Eksisterende regneark valgmulighed, vælg en celle for at placere den konverterede tekst, og klik derefter OK.
   

Resultat

Den tekst, der ændrede sig til den tekst, du angav i trin 3, er nu tilbage i dit regneark.

Skift store og små bogstaver i tekst med VBA-kode

Denne metode giver fire VBA-koder, der hjælper dig med at ændre store og små bogstaver i tekst i et bestemt område til store bogstaver, små bogstaver, rigtige bogstaver og sætning. Gør som følger og vælg den kode, du har brug for.

Trin 1: Åbn vinduet Microsoft Visual Basic for Applications

Tryk andre + F11 tasterne for at åbne dette vindue.

Trin 2: Indsæt et modul og indtast VBA-kode

Klik indsatte > Moduler, og kopier og indsæt derefter en af ​​følgende VBA-koder i Modul (kode) vindue.

I dette tilfælde vil jeg ændre store og små bogstaver for tekst i et område til store bogstaver, så jeg vil kopiere og indsætte nedenstående VBA-kode 1.

VBA-kode 1: Skift tekstens store og små bogstaver i et område til store bogstaver

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-kode 2: Skift store og små bogstaver i et område til små bogstaver

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-kode 3: Skift store og små bogstaver i et område til store og små bogstaver

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-kode 4: Skift tekstens store og små bogstaver i et område til store og små sætninger

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Trin 3: Kør VBA-koden

Tryk F5 nøglen til at køre koden. Derefter vises en dialogboks, der beder dig om at markere cellerne med den tekst, du vil ændre tekstens store og små bogstaver (her vælger jeg området A2:A7). Når du har foretaget dit valg, skal du klikke OK.

Resultat

Teksten i de markerede celler blev derefter ændret til store bogstaver eller det bogstav, du har angivet.

Sammenligning af disse metoder

Følgende tabel viser en sammenligning af metoderne nævnt i denne artikel. Hver metode har sine fordele og ulemper. Valget af hvilken du skal bruge afhænger af dine behov.

Afslutningsvis er der mange måder at ændre store og små bogstaver på i Excel, hver i overensstemmelse med forskellige præferencer og ekspertiseniveauer. Uanset om du leder efter en hurtig løsning eller en omfattende løsning, er det nødvendigt at udforske og forstå de forskellige teknikker for at finde den metode, der passer bedst til dine behov. For dem, der er ivrige efter at dykke dybere ned i Excels muligheder, kan vores hjemmeside prale af et væld af selvstudier. Find flere tips og tricks til Excel her.

Relaterede artikler