Gå til hovedindhold

Master Excel-dataindtastning med Flash Fill – med 5 eksempler

Flash Fill er en funktion i Microsoft Excel, der automatisk udfylder data for dig baseret på et mønster, det registrerer i dine handlinger, som er introduceret i Excel 2013 og tilgængeligt i de senere versioner af Excel. For eksempel kan du bruge Flash Fill til hurtigt at udtrække fornavnene fra en liste over fulde navne til den tilstødende kolonne uden manuel indtastning som vist nedenfor. Denne vejledning viser 4 måder at anvende Flash Fill på og giver 5 eksempler til at forklare, hvordan du bruger Flash Fill i Excel.


Video: Sådan bruger du Flash Fill

 


Anvend Flash Fill ved at trykke på Enter-tasten

Følg disse trin for at anvende Flash Fill automatisk i Excel ved hjælp af Enter-tasten:

Trin 1: Begynd at skrive mønsteret

Indtast det første eksempel på det mønster, du vil have Excel til at følge, i den celle, hvor du vil have Flash Fill til at begynde.

For eksempel, for at udtrække fornavne fra fulde navne i listen over A2:A6, skal du skrive fornavnet i cellen ved siden af ​​det fulde navn, her skriver vi B2.

Trin 2: Start Flash Fill

Presse Enter tasten efter at have indtastet det første eksempel. Flyt til næste celle nede i samme kolonne.

Trin 3: Udløs Flash Fill

Begynd at skrive det andet eksempel; her indtaster vi det andet fornavn fra celle A3. Mens du skriver, genkender Excel mønsteret fra den første celle og viser en nedtonet forhåndsvisning af Flash Fill for resten af ​​kolonnen.

Trin 4: Bekræft med Enter

Hvis forhåndsvisningen korrekt viser, hvad du ønsker, skal du trykke på Enter tasten for at bekræfte. Excel vil automatisk udfylde resten af ​​cellerne baseret på det mønster, det genkendte fra din første indtastning.

Tip: Husk, denne metode fungerer bedst, når Excel tydeligt kan identificere mønsteret fra dine første par indtastninger. Hvis den automatiske Flash Fill ikke aktiveres, skal du muligvis give et par flere eksempler manuelt eller bruge Flash Fill ved at følge tre måder.

Anvend Flash Fill med genveje

Brug af genveje til at anvende Flash Fill i Excel er en hurtig og effektiv måde at manipulere data på. Sådan kan du gøre det:

Trin 1: Begynd at skrive dit mønster

I en celle, der støder op til dine data, skal du begynde med manuelt at indtaste det første element i det mønster, du vil have Excel til at replikere. Hvis du f.eks. udtrækker fornavne fra en liste over fulde navne, skal du skrive fornavnet ud for det første fulde navn.

Trin 2: Start Flash Fill

Presse Enter tasten efter at have indtastet det første eksempel. Flyt til næste celle nede i samme kolonne.

Trin 3: Brug Flash Fill-genvejen

Tryk på følgende taster på dit tastatur:

Ctrl + E

Trin 4: Gennemgå de udfyldte data

Excel vil øjeblikkeligt udfylde de resterende celler baseret på det mønster, du startede. Det er en god idé at gennemgå dataene for at sikre, at Flash Fill har anvendt mønsteret korrekt.


Anvend Flash Fill via Excel-båndet

Flash Fill er placeret under fanen 'Data' i Excel-båndet. Sådan påfører du Flash Fill via båndet.

Trin 1: Begynd at skrive dit mønster

I en celle, der støder op til dine data, skal du begynde med manuelt at indtaste det første element i det mønster, du vil have Excel til at replikere. Hvis du f.eks. udtrækker fornavne fra en liste over fulde navne, skal du skrive fornavnet ud for det første fulde navn.

Trin 2: Start Flash Fill

Presse Enter tasten efter at have indtastet det første eksempel. Flyt til næste celle nede i samme kolonne.

Trin 3: Apple Flash Udfyld båndet

Type data fanen, og gå derefter til Dataværktøjer gruppe, vælg Flash Fill.

Trin 4: Gennemgå de udfyldte data

Excel vil øjeblikkeligt udfylde de resterende celler baseret på det mønster, du startede. Gennemgå dataene for at sikre, at Flash Fill har anvendt mønsteret korrekt. Hvis ikke, juster dem manuelt.


Anvend Flash Fill med Fill Handle Option

En anden måde at anvende Flash Fill på er ved at trække i fyldhåndtaget. Denne metode er intuitiv og fungerer på samme måde som at kopiere en formel eller værdi ned i en kolonne.

Trin 1: Begynd at skrive dit mønster

I en celle, der støder op til dine data, skal du begynde med manuelt at indtaste det første element i det mønster, du vil have Excel til at replikere. Hvis du f.eks. udtrækker fornavne fra en liste over fulde navne, skal du skrive fornavnet ud for det første fulde navn.

Trin 2: Brug udfyldningshåndtaget

Hold musemarkøren over nederste højre hjørne af den celle, du skriver det første eksempel. Markøren ændres til et plustegn (+), som er udfyldningshåndtaget.

Trin 3: Træk nedad

Klik og træk udfyldningshåndtaget ned i kolonnen over de celler, hvor du vil have Flash Fill til at anvende. Slip derefter musen.

I nogle tilfælde, på dette trin, udfylder Excel automatisk cellerne korrekt baseret på det første eksempel, du indtastede. Men i de fleste tilfælde bør du fortsætte til næste trin for at få nøjagtig påfyldning.

Trin 4: Vælg Flash Fyld i menuen Auto Fill Options
  1. Klik på Indstillinger for automatisk udfyldning knappen nederst til højre i de valgte celler.
  2. Vælg Flash Fill valgmulighed.

5 eksempler på brug af Flash Fill

Det er bemærkelsesværdigt effektivt at udnytte Flash Fill in Excel til at løse forskellige opgaver. I denne vejledning præsenterer vi fem scenarier for at demonstrere styrken af ​​Flash Fill.


Eksempel 1: Brug af Flash Fill til at udtrække en del af teksten (Opdel til kolonner)

Flash Fill er et kraftfuldt værktøj til opgaver som at adskille fornavne fra fulde navne, udtrække bestemte dele af adresser eller isolere tal fra tekst. Det forenkler opgaver, der ellers ville kræve komplekse formler eller manuel dataindtastning.

Antag, at du har en liste over navne og ID-numre i kolonne A, og du vil udtrække navne i kolonne B.

Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du gør det:

Trin 1: Indtast det første eksempel manuelt

Klik på celle B2 (ved siden af ​​de første data, du vil udtrække fra), og skriv manuelt det fornavn, der er udtrukket fra celle A2.

Trin 2: Brug Flash Fill:
  • Automatisk:

    1. Efter at have indtastet fornavnet i B2, tryk Enter nøglen til at gå til B3.
    2. Begynd at skrive det andet navn. Excel viser muligvis automatisk en nedtonet forhåndsvisning af fornavnene for resten af ​​din liste baseret på mønsteret.
    3. Presse Enter tasten for at acceptere dette Flash Fill-forslag.
  • Manuelt:

    Hvis Excel ikke automatisk foreslår udfyldningen, skal du efter at have indtastet fornavnet i B2 trykke på Enter tasten for at gå til næste celle i samme kolonne, og tryk derefter på Ctrl + E. Dette vil bede Excel om at bruge Flash Fill og udfylde kolonnen baseret på dit første input.

Tip: Eller du kan anvende Flash Fill ved at vælge Flash Fill på båndet eller trække i håndtaget til automatisk fyld og markere Flash Fill-indstillingen.

For at få ID-nummeret fra listen over A2:A5, gentag ovenstående trin for at blinke udfyldning.

Transformer din Excel-oplevelse med Kutools' Split Cells-funktion!

Oplev styrken af ​​Kutools' Split Cells i Excel! Opdel ubesværet tekst, tal og datoer i flere kolonner eller rækker. (Se nedenstående demo👇.) Spar tid, reducer fejl, og forbedre din datahåndtering med dette brugervenlige værktøj. Download nu og oplev strømlinet regnearkshåndtering!


Eksempel 2: Brug af Flash Fill til at kombinere celler

Flash Fill in Excel er et tidsbesparende værktøj til opgaver som at kombinere navne, adresser eller data opdelt på tværs af flere celler. Det eliminerer behovet for komplekse formler eller manuel kopiering og indsættelse, hvilket strømliner dine datahåndteringsopgaver.

Hvis du antager, at du har tre kolonner, der indeholder navne, titler og aldre, vil du kombinere hver række i disse tre kolonner til én celle, følg venligst nedenstående trin:

Trin 1: Indtast det første eksempel manuelt

Klik på celle D2 (ved siden af ​​de data, du vil kombinere), og skriv manuelt kombinationen.

Trin 2: Brug Flash Fill:
  • Automatisk:

    1. Når du har indtastet den første kombination, skal du trykke på Enter nøglen til at gå til D3.
    2. Begynd at skrive den anden kombination. Excel viser muligvis automatisk en nedtonet forhåndsvisning af kombinationerne for resten af ​​din liste baseret på mønsteret.
    3. Presse Enter tasten for at acceptere dette Flash Fill-forslag.
  • Manuelt:

    Hvis Excel ikke automatisk foreslår udfyldningen, skal du, efter at have indtastet den første kombination i D2, trykke på Enter tasten for at gå til næste celle i samme kolonne, og tryk derefter på Ctrl + E. Dette vil bede Excel om at bruge Flash Fill og udfylde kolonnen baseret på dit første input.

Tip: Eller du kan anvende Flash Fill ved at vælge Flash Fill på båndet eller trække i håndtaget til automatisk fyld og markere Flash Fill-indstillingen.
🚀Revolutionér datasammenlægning med Kutools' Advanced Combine-funktion!

Bland sømløst rækker eller kolonner i Excel uden at miste data. Ideel til komplekse datasæt, funktionen Advanced Combine forenkler konsolideringsopgaver, hvilket øger nøjagtigheden og effektiviteten. Uanset om det er økonomiske rapporter eller omfattende lister, er Advanced Combine dit værktøj til hurtige, fejlfri kombinationer. Opgrader dit Excel-spil med Kutools i dag!


Eksempel 3: Brug af Flash Fill til at tilføje tekst

Brug af Flash Fill til at tilføje tekst til dine data kan fremskynde dataindtastningen betydeligt og sikre ensartethed på tværs af dit datasæt.

Bemærk: Når du bruger Flash Fill til at tilføje tekst, anbefales det at bruge genveje (såsom Ctrl + E) eller få adgang til Flash Fill via Excel-båndet. Dette skyldes, at de to andre metoder (automatisk udfyldning og brug af udfyldningshåndtag) muligvis ikke registrerer mønsteret fra kun det første eller to eksempler, du giver. Brug af genveje eller båndet sikrer en mere pålidelig anvendelse af Flash Fill til dine teksttilføjelsesopgaver.

Her tilføjer vi "kg" i slutningen af ​​hver celle i området A2:A5, følg venligst nedenstående trin:

Trin 1: Indtast det første eksempel manuelt

Klik på celle B2 (ved siden af ​​de data, du vil tilføje tekst), og skriv manuelt det første eksempel.

Trin 2: Brug Flash Fill:

Presse Enter tasten for at gå til næste celle i samme kolonne, og tryk derefter på Ctrl + E. Dette vil bede Excel om at bruge Flash Fill og udfylde kolonnen baseret på dit første input.

Forbedre din Excel-oplevelse med Kutools' Tilføj tekst-funktion! 👀

Tilføj eller føje tekst til celler uden besvær, hvilket sparer timevis af manuel redigering. Ideel til at tilføje præfikser, suffikser eller formatere data ensartet. Forenkle opgaver som datostandardisering eller kategorisering af poster med lethed. Kutools' Tilføj tekst: Et must-have for effektive, fejlfrie Excel-operationer. Prøv det nu og revolutioner din regnearksadministration!


Eksempel 4: Brug af Flash Fill til at ændre formatering

Flash Fill kan bruges til forskellige formateringsændringer som at konvertere tekst til små bogstaver, store bogstaver i titel eller endda omformatering af telefonnumre og datoer. Det er et kraftfuldt værktøj, der kan erstatte manuel genindtastning eller brugen af ​​komplekse formler til simple tekstformateringsopgaver.

Her vil vi ændre teksten i området A2:A5 til at skrive det første bogstav med stort, følg venligst vejledningen nedenfor:

Trin 1: Indtast det første eksempel manuelt

Klik på celle B2 (ved siden af ​​de data, du vil ændre store og små bogstaver), og skriv manuelt det første eksempel.

Trin 2: Brug Flash Fill:
  • Automatisk:

    1. Når du har indtastet det første eksempel, skal du trykke på Enter nøglen til at gå til B3.
    2. Begynd at skrive den anden kombination. Excel viser muligvis automatisk en nedtonet forhåndsvisning af kombinationerne for resten af ​​din liste baseret på mønsteret.
    3. Presse Enter tasten for at acceptere dette Flash Fill-forslag.

  • Manuelt:

    Hvis Excel ikke automatisk foreslår udfyldningen, skal du efter at have indtastet det første eksempel i B2 trykke på Enter tasten for at gå til næste celle i samme kolonne, og tryk derefter på Ctrl + E. Dette vil bede Excel om at bruge Flash Fill og udfylde kolonnen baseret på dit første input.

  • Tip: Eller du kan anvende Flash Fill ved at vælge Flash Fill på båndet eller trække i håndtaget til automatisk fyld og markere Flash Fill-indstillingen.

Eksempel 5: Brug af Flash Fill til at ændre strengrækkefølge

Ændring af rækkefølgen af ​​strenge i Excel ved hjælp af Flash Fill er en effektiv måde at omorganisere data på uden manuel redigering eller komplekse formler. Sådan gør du:

Bemærk: Når du bruger Flash Fill til at ændre rækkefølgen af ​​strenge, anbefales det at bruge genveje (såsom Ctrl + E) eller få adgang til Flash Fill via Excel-båndet. Dette skyldes, at de to andre metoder (automatisk udfyldning og brug af udfyldningshåndtag) muligvis ikke registrerer mønsteret fra kun det første eller to eksempler, du giver. Brug af genveje eller båndet sikrer en mere pålidelig anvendelse af Flash Fill til dine teksttilføjelsesopgaver.
Trin 1: Indtast det første eksempel manuelt

Klik på celle B2 (ved siden af ​​de data, du vil ændre rækkefølgen), og skriv manuelt det første eksempel.

Trin 2: Brug Flash Fill:

Presse Enter tasten for at gå til næste celle i samme kolonne, og tryk derefter på Ctrl + E. Dette vil bede Excel om at bruge Flash Fill og udfylde kolonnen baseret på dit første input.


FAQ

Flash Fyld Begrænsninger

  • Flash Fill opdaterer ikke data dynamisk.

    Flash Fill opdateres ikke dynamisk. Hvis du ændrer de originale data, afspejles disse ændringer ikke i Flash Fill-resultaterne.

  • Forkerte resultater kan forekomme, hvis mønstrene ikke er klare.

    Flash Fill registrerer muligvis ikke altid komplekse mønstre, især med inkonsistente data. Antag, at vi ønsker at udtrække mellemnavne fra listen over navne i cellerne A2:A6. Når vi brugte Flash Fill, stødte vi på en fejl med det fjerde mellemnavn.

  • Numeriske formater kan konverteres til tekst.

    Flash Fill kan konvertere tal til tekst under formateringsopgaver. For eksempel kan omformatering af en liste over datoer eller telefonnumre resultere i, at disse behandles som tekst i stedet for numeriske værdier.

  • Decimaler kan være unøjagtigt udtrukket.

    Hvis du bruger flashfyld til at udtrække tal fra en liste over celler, der indeholder decimaler, er resultatet muligvis ikke korrekt.


Aktiver eller deaktiver Flash Fill

I Excel er Flash Fill slået til som standard, hvis du foretrækker ikke at modtage automatiske forslag eller ændringer fra Flash Fill i dine Excel-regneark, kan du nemt deaktivere denne funktion. Sådan gør du:

  1. Åbn Excel og gå til filet > Indstillinger.
  2. Klik på i dialogboksen Indstillinger Avanceret i venstre panel. Rul ned til Redigering valgmuligheder. Fjern markeringen i feltet ved siden af Automatisk Flash Fyld.
  3. Klik OK for at gemme dine ændringer og deaktivere Flash Fill.

For at genaktivere Flash Fill til enhver tid skal du blot følge ovenstående trin igen og genvælge afkrydsningsfeltet Automatisk Flash Fyld.


Flash Fill virker ikke

Når Excels Flash Fill ikke fungerer som forventet, kan det være frustrerende. Heldigvis kan de fleste problemer løses med nogle få enkle kontroller og justeringer. Her er hvad du skal gøre, hvis du støder på problemer med Flash Fill:

  • Giv flere eksempler:

    Flash Fill fungerer baseret på mønstre. Hvis den ikke opfanger det mønster, du forsøger at oprette, skal du manuelt udfylde et par flere celler. Dette giver Excel flere data til at forstå det mønster, du ønsker.

  • Brug genveje

    Hvis Flash Fill ikke aktiveres automatisk, kan du starte det manuelt. Dette gøres ofte ved at trykke Ctrl + E.

  • Sørg for, at Flash Fill er slået til i Excel

    Gå til filet > Indstillinger > Avanceret, og under Redigering muligheder, skal du kontrollere, at Automatisk Flash Fyld boksen er markeret.

Hvis Flash Fill fortsætter med at fungere dårligt på trods af disse trin, skal du muligvis ty til manuel dataindtastning eller udarbejde formler for at få arbejdet gjort.


Excels Flash Fill revolutionerer virkelig datamanipulation, hvilket reducerer tid og indsats markant. Uanset om det er til omformatering af tekst eller automatisering af dataindtastning, håndterer Flash Fill forskellige opgaver dygtigt. Jeg håber, du fandt denne tutorial gavnlig. For flere praktiske Excel tips og tricks, er du velkommen til at udforske nærmere her. Din rejse til at mestre Excel fortsætter!


De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel - Hjælper dig med at skille dig ud fra mængden

Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter  |  Slet tomme rækker  |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data  |  Runde uden formel ...
Super VLookup: Flere kriterier  |  Multipel værdi  |  På tværs af multiark  |  Fuzzy Lookup...
Adv. Rulleliste: Nem rulleliste  |  Afhængig rulleliste  |  Multivælg rulleliste...
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  Sammenlign kolonner med Vælg Samme og forskellige celler ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus  |  Designvisning  |  Stor Formel Bar  |  Arbejdsbog & Ark Manager | Ressourcebibliotek (Autotekst)  |  Datovælger  |  Kombiner regneark  |  Krypter/Dekrypter celler  |  Send e-mails efter liste  |  Superfilter  |  Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøj (tilføje tekst, Fjern tegn ...)  |  50 + Chart Typer (Gantt kort ...)  |  40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag ...)  |  19 Indsættelse Værktøj (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti ...)  |  12 Konvertering Værktøj (Tal til ord, Valutaomregning ...)  |  7 Flet og del Værktøj (Avancerede kombinere rækker, Opdel Excel-celler ...)  |  ... og mere

Kutools til Excel kan prale af over 300 funktioner, At sikre, at det, du har brug for, kun er et klik væk...


Fanen Office - Aktiver læsning og redigering af faner i Microsoft Office (inkluderer Excel)

  • Et sekund til at skifte mellem snesevis af åbne dokumenter!
  • Reducer hundreder af museklik for dig hver dag, og farvel med musens hånd.
  • Øger din produktivitet med 50 %, når du ser og redigerer flere dokumenter.
  • Giver effektive faner til Office (inkluderer Excel), ligesom Chrome, Edge og Firefox.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations