Excel tilbyder en bred vifte af datavisualiseringsværktøjer, herunder Sparklines og traditionelle diagrammer. I modsætning til pladskrævende traditionelle diagrammer tilbyder Excels Sparklines en kortfattet, visuel oversigt over data i cellen, der viser tendenser og mønstre direkte. Disse forskelle gør Sparklines til et ideelt valg til kompakt datarepræsentation, hvilket giver mulighed for øjeblikkelige visuelle sammenligninger mellem rækker og kolonner uden de rumlige krav til diagrammer i fuld størrelse. I denne omfattende guide vil vi dykke ned i Excel Sparklines og undersøge, hvordan du indsætter, grupperer, tilpasser og effektivt bruger dem til at forbedre dine data øjeblikkeligt og visuelt.

• Indsæt sparklines til celler
• Grupper og ophæv gruppering af sparklines
• Tilpas sparklines
  • Skift sparkline-typer
  • Fremhæv specifikke datapunkter og vis markører
  • Skift sparkline farve, stil, ...
  • Tilpas sparkline-aksen
  • Tilpas størrelsen på sparklines
• Skift datasættet for eksisterende sparklines
• Slet sparklines
• Ofte stillede spørgsmål om sparklines

Indsæt Sparklines i celler

Antag, at du har en kvartalsvis salgstabel for forskellige butikker, som vist i følgende figur. Hvis du ønsker at visualisere tendensen i salget for hver butik i en enkelt celle, er tilføjelse af en sparkline din bedste mulighed. Dette afsnit forklarer, hvordan du indsætter sparklines i celler i Excel.

1. For at starte skal du vælge en celle, hvor du ønsker, at gnistlinjen skal vises. I dette tilfælde vælger jeg celle F2.
2. Så gå til indsatte fanen, skal du vælge den type Sparkline, du ønsker at indsætte (Line (linje), Kolonne eller Sejr/Tab). Her vælger jeg Line (linje) Sparkline.
   
3. I Opret Sparklines dialogboksen, vælg det dataområde, som du vil afspejle datatendensen, og klik derefter på OK .
   
4. En sparkline er nu blevet tilføjet til den valgte celle E2. Du skal vælge denne celle og trække den Fyld håndtaget ned for at tilføje resten af ​​sparklines for at afspejle salgstendenserne i de andre butikker.
   

Grupper og ophæv gruppering af sparklines

Gruppering af Sparklines giver dig mulighed for at anvende den samme formatering (som linjefarve, markørstil osv.) på tværs af alle Sparklines i gruppen. Når Sparklines er grupperet, anvendes alle ændringer, du foretager til en Sparklines, automatisk på alle Sparklines i gruppen. Dette sikrer et ensartet udseende, hvilket er afgørende for at lave fair sammenligninger og bevare et professionelt udseende i dine rapporter. Dette afsnit viser dig, hvordan du grupperer og opdeler Sparklines i Excel.

Gruppens sparklines

Vælg to eller flere sparklines, du vil gruppere sammen, gå til Sparklines fanebladet, vælg gruppe.

Derefter grupperes de valgte sparklines sammen. Når du vælger en sparkline i gruppen, vil alle sparklines i den gruppe blive valgt på én gang.

Ophæv grupperingen af ​​sparklines

For at opdele sparklines skal du vælge en hvilken som helst sparkline i gruppen, gå til Sparklines fanebladet og klik på knappen Opdel gruppe .

Tilpas sparklines

Når du har oprettet sparkline, kan du til enhver tid ændre deres type, stil og format. Dette afsnit viser dig, hvordan du tilpasser sparklines i Excel.

Fantastiske! Brug af effektive faner i Excel som Chrome, Edge, Firefox og Safari!
Spar 50% af din tid, og reducer tusindvis af museklik for dig hver dag!

Skift sparkline-typer

Der er tre typer sparklines i Excel: Line, Column og Win/Loss. Forskellige typer sparklines kan være mere effektive til at visualisere bestemte typer data, og tilpasning giver dig mulighed for at vælge den bedst egnede type.

For hurtigt at ændre den eksisterende sparkline-type til den ønskede nye type, skal du gøre følgende:

Vælg en eller flere sparklines, eller en hel gruppe, gå til Sparklines fanen, skal du vælge den ønskede type fra Type gruppe. Se skærmbillede:

Resultat: De valgte linje-gnistlinjer ændres til kolonne-gnistlinjer:

Fremhæv specifikke datapunkter og vis markører

Gennem tilpasning kan du fremhæve væsentlige datapunkter, såsom toppe (høje) eller dale (lave), hvilket gør det nemmere for seerne at fokusere på de vigtigste aspekter af dataene. For line sparklines kan du vise markører for hvert datapunkt for at gøre det mere intuitivt.

Vælg sparklines, gå til Sparklines fanen, og vælg derefter de muligheder, du har brug for i show gruppe.

• Højdepunkt – Fremhæv de højeste datapunkter i den valgte sparkline-gruppe.
• Lavpunkt – Fremhæv de laveste datapunkter i den valgte sparkline-gruppe.
• Negative punkter – Fremhæv de negative værdier på den valgte sparkline-gruppe med en anden farve eller markør.
• Første point – Fremhæv det første datapunkt i den valgte sparkline-gruppe.
• Sidste punkt – Fremhæv det sidste datapunkt i den valgte sparkline-gruppe.
• Markers – Tilføj markører til hvert datapunkt i den valgte linjesparklinegruppe.

Skift sparkline farve, stil, ...

Dette afsnit vil demonstrere, hvordan du ændrer udseendet af sparklines, såsom at justere deres farve og stil, så de matcher det overordnede design af dit regneark eller præsentation, sikrer visuel konsistens.

Skift sparkline-farven

Vælg sparklines, og gå derefter til Sparklines fanebladet, klik på knappen Sparkline farve rullemenuen, og angiv en ny farve til den.

Skift sparkline-stilen

Vælg sparklines under Sparklines fanen, skal du vælge en ønsket stil i stil galleri.

Tilpas sparkline-aksen

Efter at have oprettet Sparklines, kan du støde på nogle uventede fænomener. For eksempel kan mindre variationer i de originale data forekomme overdrevne i diagrammet; kolonner kan vise den samme højde på trods af forskellige maksimumværdier i dataene; og at skelne mellem positive og negative værdier i Sparklines kan være udfordrende. Dette afsnit vil guide dig til, hvordan du tilpasser Sparkline-aksen for at løse disse problemer.

Fantastiske! Brug af effektive faner i Excel som Chrome, Edge, Firefox og Safari!
Spar 50% af din tid, og reducer tusindvis af museklik for dig hver dag!

Variation mellem datapunkter forekommer overdrevet

Som vist på skærmbilledet nedenfor er hele datasættet mellem 80 og 85 (variationen er kun 5 point), men variationen i sparkline ser enorm ud. Det skyldes, at Excel automatisk indstiller den akse, der starter fra den laveste værdi 80. I dette tilfælde kan tilpasning af aksen hjælpe med at repræsentere dataene mere præcist i sparklines.

1. Vælg sparklines eller hele sparkline-gruppen, gå til Sparklines fane.
2. Type Axis > Brugerdefineret værdi.
   
3. I åbningen Sparkline lodret akseindstilling dialogboksen skal du indtaste værdien 0, eller en anden minimumsværdi for den lodrette akse og klik OK.
   

Resultat

Efter at have indstillet minimumsværdien for den lodrette akse til 0, repræsenterer gnistlinjen dataene mere præcist som vist på skærmbilledet nedenfor.

Inkonsekvent repræsentation af maksimale værdier

Som vist i figuren nedenfor er de maksimale værdier i hvert datasæt forskellige, men alle de røde søjler, der repræsenterer maksimumværdierne i sparklines, har samme højde. Dette gør det ikke nemt for os at finde ud af forskellene i de maksimale værdier mellem datasættene fra diagrammerne. For at løse dette problem kan følgende fremgangsmåde tages.

1. Vælg sparklines eller hele sparkline-gruppen, gå til Sparklines fane.
2. Klik Axis for at udvide rullelisten, og vælg derefter Samme for alle Sparklines henholdsvis fra begge Lodrette akse Minimumsindstillinger og Lodrette akse Maksimumværdiindstillinger.
   

Resultat

Du kan nu se, at alle de røde bjælker, der repræsenterer de maksimale værdier i sparklines, er i forskellige højder.

Vanskeligheder ved at skelne positive og negative værdier

Som illustreret i skærmbilledet nedenfor inkluderer de originale data både negative og positive værdier, men det er ikke ligetil at skelne dem i Sparklines. Visning af den vandrette akse i Sparklines kan være en effektiv måde at hjælpe med at skelne mellem positive og negative værdier.

1. Vælg sparklines eller hele sparkline-gruppen, gå til Sparklines fane.
2. Klik Axis for at udvide rullelisten, og vælg derefter Vis akse i Indstillinger for vandret akse sektion.
   

Resultat

Så vises en vandret akse i gnistlinjerne, som hjælper med visuelt at adskille positive værdier fra negative. Værdier over linjen er positive, mens værdierne under er negative.

Tilpas størrelsen på sparklines

Sparklines i Excel er indeholdt i en celle. For at ændre størrelsen på en gnistlinje skal du ændre størrelsen på cellen, den er i. Dette kan gøres ved at ændre rækkehøjden eller kolonnebredden, hvor gnistlinjen er placeret. Se følgende demo.

Skift datasættet for eksisterende sparklines

For at ændre dataområdet for eksisterende Sparklines skal du gøre følgende.

1. Vælg sparklines eller hele sparkline-gruppen.
2. Gå til Sparklines fanebladet, klik på Rediger data .
   • For at ændre placeringen og datakilden for den valgte sparkline-gruppe skal du vælge Rediger gruppeplacering og data... mulighed;
   • For kun at ændre datakilden for den valgte sparkline skal du vælge Rediger Single Sparklines data... valgmulighed.
     
3. Vælg derefter den nye datakilde til dine sparklines og klik OK for at gemme ændringerne.
   • Hvis du valgte Rediger gruppeplacering og data... i det foregående trin, en Rediger Sparklines dialogboksen vil dukke op. Du kan ændre datakilden samt placeringen af ​​sparklines.
     
   • Hvis du valgte Rediger Single Sparklines data... i det foregående trin, en Rediger Sparkline Data dialogboksen vil dukke op. Du kan kun ændre datakilden for den valgte enkelte sparkline.
     

Slet sparklines

For at slette sparklines skal du vælge sparklines eller sparkline-grupper ved at gå til Sparklines fanebladet, klik på Klar, og vælg derefter den indstilling, du har brug for:

• Ryd valgte valgte gnister: klik på denne mulighed for at rydde alle valgte sparklines.
• Ryd den valgte Sparklines-gruppe: klik på denne mulighed for at rydde alle sparklines-grupper.
  

Ofte stillede spørgsmål om sparklines

Sparkline er et fremragende værktøj til at bringe data til live i Excel. Ved at mestre disse enkle, men effektive teknikker, kan du tilføje en ny dimension til din datapræsentation og analyse. For dem, der er ivrige efter at dykke dybere ned i Excels muligheder, kan vores hjemmeside prale af et væld af selvstudier. Find flere tips og tricks til Excel her.

Relaterede artikler