Når du står over for et datasæt og usikker på, hvor du skal starte din analyse, tilbyder Excel en semi-automatisk løsning: Hurtiganalyseværktøjet. Denne funktion giver en række simple analyser relateret til formatering, diagrammer og mere. Denne tutorial vil dykke ned i Quick Analysis-værktøjet i detaljer og give eksempler for at illustrere dets praktiske anvendelse.

Hvad er Hurtigt analyseværktøj?
Hvor er hurtiganalyseværktøjet?
Hvordan bruger man analyseværktøjet?
Formatering
Diagrammer
totaler
tabeller
sparklines
Hvorfor vises hurtiganalyseværktøjet ikke?

Video: Sådan bruger du hurtig analyse i Excel

Hvad er Hurtigt analyseværktøj?

Hurtiganalyseværktøjet i Excel er en dynamisk funktion, der giver øjeblikkelig adgang til forskellige analytiske værktøjer som formatering, diagrammer og tabeller baseret på de valgte data. Det forenkler processen med at analysere komplekse datasæt, hvilket gør det nemmere at visualisere og forstå datatendenser og -mønstre.

Hvor er hurtiganalyseværktøjet?

I modsætning til traditionelle Excel-funktioner, der findes på båndet eller menuerne, fungerer Quick Analysis-værktøjet diskret.

Sådan får du adgang

1. Start med at vælge det dataområde, du vil analysere. Se efter Knap til hurtig analyse i nederste højre hjørne af det valgte område. Hvis det ikke er synligt, kan du trykke på Ctrl + Q at bringe det op.

   

2. Klik derefter på Knap til hurtig analyse for at få vist menuen. Det Hurtig analyse menu tilbyder forskellige kategorier til dataanalyse. Hvis du holder markøren over en indstilling, vises effekten, og ved at klikke på den anvendes funktionen.

   

Hvordan bruger man analyseværktøjet?

Excels hurtiganalyseværktøj er en kraftfuld funktion, der giver hurtig adgang til forskellige dataanalysemetoder. Lad os dykke ned i hver af dens fem kategorier, udforske deres applikationer, passende scenarier og nogle praktiske eksempler.

Formatering

Bruges til visuelt at skelne data baseret på bestemte kriterier, såsom at fremhæve topværdier eller identificere dubletter. De tilgængelige muligheder afhænger af den datatype, du har valgt:

• Til numeriske data: Du kan bruge datalinje, farveskalaer, ikonsæt, top 10 %, større end en specifik værdi til at fremhæve de relevante værdier.
• Til datoer: Du kan farvelægge datoerne i sidste måned, sidste uge eller større end, mindre end, svarende til en bestemt dato.
• Til tekster: Du kan fremhæve dubletter eller unikke værdier.

Eksempel: Fremhæv de værdier, der er større end 1200, i en kolonne

Vælg den kolonne, hvor du vil fremhæve værdierne større end 1200, klik på Knap til hurtig analyseGå til Formatering fane og klik Større.

I popping Bedre end dialog, skriv 1200 i den venstre tekstboks, og angiv derefter fremhævningstypen i den højre rulleliste. Klik derefter OK.

Nu er de værdier, der er større end 1200, fremhævet med en bestemt farve.

Tastaturgenvej til formatering af hurtig analyse: Ctrl + Q derefter F.

Diagrammer

Ideel til at visualisere datamønstre og trends. Det tilbyder forskellige diagramtyper som søjle-, kolonne-, linje- og cirkeldiagrammer.

Afhængigt af de data, du vælger, præsenterer Excels Quick Analysis-værktøj de bedst egnede diagrammuligheder til grafisk afbildning af dine data. Dette hjælper med at visualisere mønstre, trends og relationer mere effektivt.

Eksempel: Opret et diagram baseret på et datasæt

Vælg det datasæt, du vil oprette et diagram, klik på Knap til hurtig analyseGå til Diagrammer fanen, og vælg en diagramtype. Hvis du vil finde flere diagramtyper, skal du klikke Mere….

Efter at have klikket på diagrammet, indsættes diagrammet straks.

Tastaturgenvej til hurtiganalysediagrammer: Ctrl + Q derefter C.

totaler

Totalfunktionen i Excels Quick Analysis-værktøj giver mulighed for hurtige beregninger af forskellige opsummerende statistikker som sum, gennemsnit, antal, procent i alt og løbende total, tilpasset din datatype.

• For numerisk værdi kan du summere, tælle, gennemsnit, %total og lave andre beregninger.

• For tekstdata er du begrænset til funktionen Optælling, der viser antallet af celler, der indeholder tekst.

Totaler kan anvendes på både rækker og kolonner:

• For lodrette oversigter i kolonner skal du vælge mellem flere muligheder fremhævet med blåt.
• For vandrette opsummeringer i rækker skal du bruge højre navigationspil og vælge blandt de gul-markerede muligheder, der passer bedst til dine data.

Eksempel: Sum de samlede priser

Vælg de kolonner, som du vil summere de samlede tal, klik på Knap til hurtig analyseGå til totaler fanebladet, og vælg Sum.

Derefter beregnes summen af ​​de samlede priser i den sidste celle i kolonnen i datasættet.

Tastaturgenvej til Hurtig Analyse totaler: Ctrl + Q derefter O.

tabeller

Konverter dine data til en professionelt administreret Excel-tabel med indbygget filtrering, sortering og automatisk udvidelse. For en dybere analyse kan du nemt oprette en pivottabel på et nyt ark ved hjælp af dine valgte data. Du kan også direkte bruge de anbefalede pivottabeller.

Eksempel: Opret en pivottabel for at vise summen af ​​salgsbeløb efter afdelinger

Vælg det datasæt, som du vil oprette en pivottabel, klik på Knap til hurtig analyseGå til tabeller fanen, så gennemse, om der er en pivottabel, du ønsker, og klik på den. Hvis ikke, klik Mere for at oprette en tom og angive rækker og kolonner.

Derefter oprettes et nyt ark med en pivottabel.

Tastaturgenvej til hurtiganalysetabeller: Ctrl + Q derefter T.

sparklines

Disse er minidiagrammer placeret i enkelte celler, der hver repræsenterer en række data, ideelle til at vise tendenser og mønstre.

• For tekstdata er mulighederne under sparklines vil skifte til grå.

  

Eksempel: Indsæt sparklines til hvert projekt

Vælg det datasæt, du vil oprette, indsæt sparklines, klik på Knap til hurtig analyseGå til sparklines fanebladet, klik på Line (linje).

Derefter indsættes sparklines i den højre kolonne af datasættet

Tastaturgenvej til Quick Analysis Sparklines: Ctrl + Q derefter T.

Hvorfor vises hurtiganalyseværktøjet ikke?

Hvis hurtiganalyseværktøjet ikke vises, skal du kontrollere Excel-indstillingerne:

1. Klik File (Felt) fanen, skal du navigere til Excel Indstillinger.

2. Sørg for, at Vis indstillinger for hurtig analyse ved valg funktion aktiveret i indstillingerne.

3. Hvis det er deaktiveret, bør aktivering af det gøre værktøjet tilgængeligt, og klik derefter OK at træde i kraft.

   

Excels Quick Analysis-værktøj er en stærk allieret inden for dataanalyse, der gør komplekse opgaver enklere og mere intuitive. Ved at forstå, hvordan du effektivt bruger dette værktøj, kan du låse op for ny indsigt fra dine data med minimal indsats. Husk, at nøglen til at mestre Excel ligger i at udforske og bruge sådanne skjulte ædelstene. For flere spilskiftende Excel-strategier, der kan løfte din datahåndtering, udforske nærmere her..