Excel er et hæfteværktøj for alle, der administrerer data. Uanset om du er en erfaren professionel eller nybegynder, er det at samle kolonner en grundlæggende færdighed, du ofte har brug for. Det er især nyttigt i scenarier som finansiel budgettering, salgsanalyse eller lagersporing, hvor det er vigtigt at opsummere værdier.

For et hurtigt blik på summen af ​​en kolonne skal du blot vælge den kolonne, der indeholder dine tal, og observere summen vist på statuslinjen i nederste højre hjørne af Excel-vinduet.

Men hvis du har brug for, at summen skal vises i dit Excel-regneark, tilbyder denne vejledning følgende praktiske tilgange:

• Brug af AutoSum kommandoen
• Brug af SUM-funktionen
• Brug af genvejstaster
• Brug af navngivne områder
• Ved at konvertere dine data til en Excel-tabel

• Opsummerer kun filtrerede (synlige) celler i en kolonne
• Betinget summering baseret på kriterier

Saml en kolonne ved hjælp af AutoSum-kommandoen

AutoSum er en hurtig og brugervenlig funktion i Excel, designet til at beregne summen af ​​en kolonne eller række med et enkelt klik. Denne funktion er især nyttig for dem, der foretrækker ikke at huske eller manuelt skrive formler.

1. Vælg den tomme celle umiddelbart under de tal, du skal summere.
2. Gå til Home fanen og i Redigering gruppe, klik på Autosum .
3. Excel vil automatisk indsætte SUM-funktionen og vælge området med dine tal. Trykke Indtast for at opsummere kolonnen.

   

Sum en kolonne ved hjælp af SUM-funktionen

SUM-funktionen er en grundlæggende og alsidig formel i Excel, der giver mulighed for præcis kontrol over, hvilke celler der summeres. Den er ideel til brugere, der er fortrolige med at skrive formler og har brug for fleksibilitet.

1. Klik på den celle, hvor du vil have totalen vist.
2. Type = SUM (, og vælg derefter det celleområde, du vil lægge sammen. For eksempel, baseret på vores eksempel, vil følgende formel blive vist i formellinjen:

   =SUM(B2:B6

   

   Tip: Hvis du arbejder med en meget lang kolonne, kan du manuelt indtaste området i SUM-funktionen, f.eks. = SUM (B2: B500). Alternativt efter indtastning = SUM (, kan du vælge det første tal i din kolonne og derefter trykke på Ctrl + Shift + ↓ (pil ned) for hurtigt at vælge hele kolonnen.
3. Presse Indtast for at vise totalen.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Tilføj en kolonne ved hjælp af genvejstaster

Genvejen alt+= er en hurtig metode til at summere en kolonne, der kombinerer bekvemmeligheden ved AutoSum med hastigheden af ​​tastaturgenveje. Den er ideel til brugere, der foretrækker tastaturgenveje for effektivitet.

1. Vælg den tomme celle umiddelbart under de tal, du skal summere.
2. Presse alt+=.
3. Excel vælger automatisk de tilstødende opadgående celler for at summere. Trykke Indtast for at bekræfte valget og beregne totalen.

   

Få samlet en kolonne ved hjælp af navngivne områder

I Excel forenkler brugen af ​​navngivne områder til at tilføje en kolonne dine formler, hvilket gør dem nemmere at forstå og vedligeholde. Denne teknik er især værdifuld, når man har at gøre med store datasæt eller komplekse regneark. Ved at tildele et navn til en række celler kan du undgå forvirring af cellereferencer som f.eks A1: A100 og i stedet bruge et meningsfuldt navn som Salgsdata. Lad os undersøge, hvordan man effektivt kan bruge navngivne områder til at opsummere en kolonne i Excel.

Fantastiske! Brug af effektive faner i Excel som Chrome, Edge, Firefox og Safari!
Spar 50% af din tid, og reducer tusindvis af museklik for dig hver dag!

1. Vælg det celleområde, du vil summere.
2. Tildel et navn til det valgte område ved at skrive det i Navn Box og trykke på Indtast.

   

3. Klik på den celle, hvor du ønsker, at totalen af ​​det navngivne område skal vises.
4. Indtast SUM-formlen ved hjælp af det navngivne område. For eksempel, hvis dit navngivne område er mærket "salg", vil formlen være:

   =SUM(sales)

5. Presse Indtast for at vise totalen.

   

Saml en kolonne ved at konvertere dine data til en Excel-tabel

Excel-tabeller handler ikke kun om at organisere dine data pænt. De kommer med et væld af fordele, især når det kommer til at udføre beregninger som at opsummere en kolonne. Denne metode er især nyttig til dynamiske datasæt, hvor rækker ofte tilføjes eller fjernes. Ved at konvertere dine data til en Excel-tabel sikrer du, at dine sumberegninger automatisk opdateres til at inkludere eventuelle nye tilføjede data.

1. Klik på en hvilken som helst celle i dit datasæt.
2. Presse Ctrl + T.
3. I dialogboksen Opret tabel skal du bekræfte rækkevidden af ​​dine data og markere afkrydsningsfeltet, hvis din tabel har overskrifter. Klik derefter OK.

   

4. Klik på en hvilken som helst celle i den kolonne, du vil summere, på Borddesign fanen skal du kontrollere Samlet række afkrydsningsfelt.

   

5. En samlet række vil blive tilføjet i bunden af ​​din tabel. For at sikre dig, at du får summen, skal du vælge tallet i den nye række og klikke på den lille pil ved siden af. Vælg derefter Sum fra rullemenuen.

   

Tilpassede tilgange til at summere en kolonne

Excel tilbyder en række funktioner til mere skræddersyede dataanalysebehov. I dette afsnit dykker vi ned i to specialiserede metoder til at summere en kolonne: opsummerer kun filtrerede (synlige) celler , betinget summering baseret på specifikke kriterier.

Fantastiske! Brug af effektive faner i Excel som Chrome, Edge, Firefox og Safari!
Spar 50% af din tid, og reducer tusindvis af museklik for dig hver dag!

Opsummerer kun filtrerede (synlige) celler i en kolonne

Når du arbejder med store datasæt, filtrerer du ofte rækker fra for at fokusere på specifik information. Brug af standard SUM-funktionen på en filtreret kolonne kan dog returnere summen af ​​alle rækker, inklusive dem, der er skjult af filtre. For kun at opsummere de synlige celler:

Trin 1: Anvend filtre på en kolonne for kun at vise de data, du har brug for at lægge i alt

1. Klik på en hvilken som helst celle i dine data, og gå derefter til data fanebladet og klik på knappen filtre . Tip: Efter at have klikket, vil du bemærke, at knappen ser ud til at være trykket.
2. Klik på dropdown-pilen i overskriften på den kolonne, du ønsker at filtrere.
3. Fravælg i rullemenuen Marker alt. Vælg derefter den eller de specifikke værdier, du vil filtrere efter. Klik OK for at anvende disse filtre og opdatere din datavisning.

   

Trin 2: Brug AutoSum-kommandoen

1. Vælg den tomme celle umiddelbart under de tal, du skal summere.
2. Gå til Home fanen og i Redigering gruppe, klik på Autosum .
3. Excel vil automatisk indsætte SUBTOTAL-funktionen og vælge de synlige tal i din kolonne. Trykke Indtast kun at summere de synlige tal.

   

Betinget summering baseret på kriterier

SUMIF funktion i Excel er en robust formel, der giver mulighed for at summere celler, der opfylder en bestemt betingelse. I dette afsnit vil vi bruge et eksempel til at demonstrere, hvordan man beregner den samlede mængde frugter ved hjælp af SUMIF-funktionen.

1. Klik på den celle, hvor du ønsker, at den betingede sum skal vises.
2. Indtast følgende formel.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Tip: Denne formel summerer værdierne i området C2: C8 hvor de tilsvarende celler i området A2: A8 er mærket som "frugter".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Ovenfor er alt det relevante indhold relateret til at summere en kolonne i Excel. Jeg håber, du finder tutorialen nyttig. Hvis du ønsker at udforske flere Excel-tip og tricks, klik her for at få adgang til vores omfattende samling af over tusindvis af tutorials.

Relaterede artikler

• Hvordan beregnes kumulativ sum / løbende total af en kolonne i Excel?
• Hvordan summeres værdier i samme kolonne på tværs af flere ark?
• Hvordan summeres eller tælles første n-værdier i en Excel-kolonne eller række?
• Hvordan summeres celler, når værdien ændres i en anden kolonne?