Uanset om du forbereder rapporter, dataresuméer eller regnskaber, kan forståelsen af, hvordan du effektivt indstiller, justerer og administrerer printområder, forbedre præsentationen af ​​dit arbejde betydeligt. I denne omfattende guide vil vi dykke ned i det væsentlige i Excels udskriftsområde, og vi dækker alt fra at definere dit første udskriftsområde til avancerede teknikker som at indstille ensartede udskriftsområder på tværs af flere ark og bruge VBA til tilpasning. Ved at mestre disse færdigheder sikrer du, at dine Excel-dokumenter udskrives nøjagtigt efter behov, hver gang.

• Almindelig metode til at indstille udskriftsområde
• Definer visuelt udskriftsområde i dialogboksen Sideopsætning

• Udskriv det samme udvalg i flere ark
• Indstil nemt det samme udskriftsområde for flere regneark med Kutools
• Indstil samme udskriftsområde til flere regneark med VBA

• Tilføj celler til et eksisterende udskriftsområde
• Tilføj eller fjern tilstødende celler fra et eksisterende udskriftsområde
• Rediger det aktuelle udskriftsområde direkte
• Udskift det nuværende udskriftsområde med et nyt

• Ignorer udskriftsområdet
• Lås/beskyt printområdet
• Få vist udskriftsområdet

Hvad er udskriftsområde i Excel?

Udskrivningsområdet i Excel er et udvalgt celleområde, som du angiver til at blive udskrevet, i modsætning til at udskrive et helt regneark. Denne funktion er utrolig nyttig til at fokusere på specifikke data eller dele af dit regneark, som du vil dele eller præsentere, for at sikre, at kun relevant information udskrives, og unødvendige data udelukkes fra udskriften.

Når du angiver et udskriftsområde (markeret med en blå boks som det følgende skærmbillede vist), udskriver Excel kun indholdet inden for det udpegede område. Hvis der ikke er angivet et udskriftsområde, udskriver Excel som standard hele regnearket.

Indstil et eller flere udskriftsområder på et ark

Dette afsnit vil illustrere to metoder til at hjælpe dig med at indstille et eller flere udskriftsområder i et ark i Excel.

Almindelig metode til at indstille udskriftsområde

Excel tilbyder en indbygget funktion "Indstil udskriftsområde” til indstilling af udskriftsområder, som ofte bruges af mange brugere. I dette afsnit vil vi guide dig til, hvordan du anvender denne funktion til at angive et eller flere udskriftsområder i et Excel-regneark.

1. I et regneark skal du vælge det celleområde, du ønsker at angive som et udskriftsområde. I dette tilfælde vælger jeg området A1:C7.
   Tip: Hold nede for at indstille flere områder som separate udskriftsområder samtidigt Ctrl tasten og vælg hvert område efter hinanden.
2. Gå til Sidelayout fanebladet, klik på Udskrivningsområde > Indstil udskriftsområde. Se skærmbillede:
   
3. Nu vises en mørkegrå kant rundt om udskriftsområdet. Se skærmbillede:
   

Efter at have udpeget det valgte område som et udskriftsområde, vil kun dette område blive udskrevet som standard, når du udskriver regnearket.

Tip: Når du angiver flere udskriftsområder i et Excel-ark, vil de blive udskrevet på separate sider.

Definer visuelt udskriftsområde i dialogboksen Sideopsætning

Du kan også definere printområdet visuelt i Sideopsætning dialogboks, som tilbyder en mere interaktiv tilgang til at indstille dit ønskede område. Sådan kan du gøre:

1. Gå til Sidelayout fanen, skal du klikke på dialogboksens startknap i Sideopsætning gruppe.
   
2. I Sideopsætning dialogboks, skal du konfigurere som følger.
   1. Gå til Sheet fane.
   2. Klik på Udskrivningsområde adressefelt, og vælg derefter det område, du vil angive som udskriftsområde.
      Tip: Hold nede for at indstille flere separate udskriftsområder på én gang Ctrl tast og vælg sekventielt hvert område. De valgte områder vises i adressefeltet til udskriftsområde, adskilt af kommaer.
   3. Klik på knappen OK .
      

Det angivne område er nu indstillet som et udskriftsområde. Derefter vil kun dette område blive udskrevet som standard, når du udskriver regnearket.

Tip: Når du angiver flere udskriftsområder i et Excel-ark, vil de blive udskrevet på separate sider.

Indstil det samme udskriftsområde for flere ark

For nogle regneark med samme datastruktur skal du muligvis indstille det samme udskriftsområde for disse ark. Dette afsnit vil give dig tre metoder til at hjælpe dig med at udføre denne opgave.

Udskriv det samme udvalg i flere ark

For at udskrive identiske områder på tværs af flere ark skal du gøre følgende.

1. På det aktuelle regneark skal du vælge det område, du ønsker at udskrive på tværs af flere ark.
2. Holding the Ctrl skal du klikke på arkfanerne for at vælge de ark, du vil anvende det samme udskriftsområde som det aktive ark.
   
3. Klik File (Felt) > Print, ændre udskriften Indstillinger til Udskriv valg, og klik derefter på Print for at starte udskrivningen.
   

Indstil nemt det samme udskriftsområde for flere regneark med Kutools

Ovenstående metode kan bruges til midlertidigt at udskrive det samme område i flere regneark. Hvis du ofte har brug for at udskrive det samme område i flere regneark, er denne metode mere tidskrævende, og Kutools til Excel's Kopier sideopsætning funktionen hjælper dig med hurtigt og præcist at kopiere udskriftsområdet eller andre sideopsætningskonfigurationer fra det aktive regneark til flere andre regneark, hvilket sikrer ensartethed og effektivitet med minimal indsats.

Efter installation af Kutools til ExcelGå til Kutools Plus fanebladet, vælg Trykning > Kopier sideopsætning for at åbne dialogboksen. Konfigurer derefter som følger.

1. I Kopier til sektion, er alle arbejdsark (undtagen det aktive) listet. Du skal blot kontrollere de ark, som du vil anvende det samme udskriftsområde på som det aktive regneark.
2. I Indstillinger sektion, skal du kun kontrollere Udskrivningsområde valgmulighed.
   Tip: Som standard er alle muligheder markeret. Du kan fjerne markeringen i Sideopsætning afkrydsningsfeltet for at fjerne markeringen af ​​alle indstillinger og derefter kun markere den indstilling, du har brug for.
3. Klik OK. Se skærmbillede:
   

Udskriftsområdet for det aktuelle regneark anvendes nu på de angivne regneark. Når du udskriver disse områder fra arbejdsarkene, skal du klikke File (Felt) > PrintI Indstillinger sektion, vælg Udskriv hele projektmappen, og klik derefter på Print for at starte udskrivningen.

Indstil samme udskriftsområde til flere regneark med VBA

For avancerede brugere kan VBA-scripting automatisere processen med at indstille det samme udskriftsområde på tværs af flere ark. Gør venligst som følger.

1. I et af arbejdsarkene skal du trykke på andre + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. I Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på indsatte > Moduler, og indsæt derefter en af ​​følgende VBA-koder, du har brug for Moduler vindue.
   
   VBA-kode 1: Indstil det samme udskriftsområde for alle regneark i den aktuelle projektmappe
   Denne kode vil indstille et specificeret udskriftsområde (f.eks. "A1: C7") på hvert regneark i projektmappen.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA-kode 2: Indstil det samme udskriftsområde for specificerede regneark i den aktuelle projektmappe
   Denne kode vil indstille det samme udskriftsområde på en specificeret liste over arbejdsark (f.eks. "Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Tryk F5 nøgle for at køre koden.
4. Når du udskriver disse områder fra de angivne ark, skal du klikke File (Felt) > PrintI Indstillinger sektion, vælg Udskriv hele projektmappen, og klik derefter på Print for at starte udskrivningen.
   

Juster udskriftsområdet

Dette afsnit viser dig, hvordan du justerer det eksisterende udskriftsområde i en Excel-projektmappe.

Tilføj celler til et eksisterende udskriftsområde

Du kan udvide udskriftsområdet ved at tilføje flere celler til det eksisterende udskriftsområde. For at udvide et udskriftsområde fra området A1:C5 til A1:C7 kan du f.eks. gøre som følger.

1. Vælg det celleområde A6:C7, som du vil tilføje til det eksisterende udskriftsområde A1:C5.
   
2. Gå til Sidelayout fanebladet, klik på Udskrivningsområde > Føj til udskriftsområde.
   

Det eksisterende printområde er nu udvidet fra A1:C5 til A1:C7.

Tilføj eller fjern tilstødende celler fra et eksisterende udskriftsområde

Du kan tilføje eller fjerne tilstødende celler fra et eksisterende udskriftsområde ved at flytte sideskiftelinjen i dit regneark og skræddersy udskriften til dine specifikke behov.

1. Når du har indstillet udskriftsområdet, skal du gå til fanen Vis og vælge Sideskift.
   
2. Du vil se blå linjer, der angiver sideskiftene. Området inden for grænsen er printområdet. For at justere udskriftsområdet skal du holde musemarkøren over sideskiftlinjen, indtil den bliver til en tosidet pil. Klik og træk sideskiftlinjen for at inkludere eller ekskludere celler i udskriftsområdet.
   

Rediger det aktuelle udskriftsområde direkte

Du kan ændre udskriftsområdet direkte ved visuelt at justere cellereferencen i dialogboksen Sideopsætning.

1. Gå til Sidelayout fanen, skal du klikke på dialogboksens startknap (den lille pil i nederste højre hjørne af gruppen) for at åbne Sidelayout dialog boks.
   
2. I Sideopsætning dialogboksen skal du navigere til Sheet fanen. Her vises cellereferencerne for udskriftsområderne i det aktuelle regneark i Udskrivningsområde boks. Du kan redigere cellereferencerne for udskriftsområdet direkte i denne boks. Og klik endelig OK for at gemme ændringerne.
   

Udskift det nuværende udskriftsområde med et nyt

Hvis du har brug for at opdatere udskriftsområdet i dit regneark, skal du følge disse trin for hurtigt at erstatte det eksisterende udskriftsområde med et nyt.

1. Vælg det celleområde, du vil indstille som det nye udskriftsområde.
2. Gå til Sidelayout fanebladet, klik på Udskrivningsområde > Indstil udskriftsområde.
   

Denne handling erstatter eksisterende udskriftsområde(r) med det nyligt valgte område.

Ryd udskriftsområde

For at rydde det indstillede udskriftsområde i det aktuelle regneark skal du gøre følgende.

1. Under fanen Sidelayout skal du klikke på Udskrivningsområde > Ryd udskriftsområde.
   

Derefter ryddes alle udskriftsområder i det aktuelle regneark med det samme.

Flere tips til printområdet

Dette afsnit viser nogle tips og tricks, som du muligvis har brug for, når du arbejder med udskriftsområder i Excel.

Ignorer udskriftsområdet

Hvis du har angivet et udskriftsområde i et regneark, men lejlighedsvis har brug for at udskrive hele arket, kan du aktivere indstillingen Ignorer udskriftsområde i udskriftsindstillingerne. Denne funktion tilsidesætter det indstillede udskriftsområde, så hele arket kan udskrives efter behov.

1. Klik File (Felt) > Print at åbne Print sektion.
2. I Print sektion, klik for at åbne Indstillinger rullemenuen, og vælg derefter Ignorer udskriftsområde mulighed i menuen. Et flueben vises før indstillingen, når den er aktiveret.
   

Efter at klikke på Print knappen, vil hele regnearket blive udskrevet, idet det indstillede udskriftsområde ignoreres.

Lås/beskyt printområdet

Som standard i Excel beskytter beskyttelse af et regneark ikke direkte indstillingerne for udskriftsområde. Det betyder, at selvom regnearket er beskyttet, kan brugeren med projektmappen stadig ændre eller rydde udskriftsområdet. Hvis du ofte deler projektmapper og ønsker at beskytte det udpegede udskriftsområde, kan VBA-koden i dette afsnit hjælpe dig.

1. I den projektmappe, du vil beskytte udskriftsområdet i et bestemt ark, skal du trykke på andre + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. I dette åbningsvindue skal du dobbeltklikke på ThisWorkbook projekt i venstre rude, og indtast derefter følgende VBA-kode til Kode vindue.
   
   VBA-kode: Lås eller beskyt udskriftsområdet

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Bemærk: I denne VBA-kode skal du erstatte "kommission IFS" med navnet på dit regneark og "A1: C7" med det udskriftsområde, du ønsker at indstille.
3. Gem koden og tryk på andre + Q tasterne for at vende tilbage til regnearket, og klik derefter på File (Felt) > Gem som > Gennemse.
4. I åbningen Gem som dialogboks, vælg en destinationsmappe, omdøb filen efter behov, vælg Excel-makroaktiveret projektmappe fra Filtype rullelisten, og klik til sidst på Gem .
   

Hver gang projektmappen åbnes, vil denne kode sikre, at udskriftsområdet er indstillet til dit angivne område. Det er ikke en perfekt løsning, da det ikke kan forhindre brugere i at ændre udskriftsområdet under en session, men det sikrer, at det korrekte udskriftsområde bruges, hver gang projektmappen åbnes.

Få vist udskriftsområdet

I dette afsnit viser jeg dig, hvordan du får vist udskriftsområdet, når det er konfigureret, og sikrer, at dit dokument er klar til udskrivning nøjagtigt efter hensigten.

Efter opsætning af udskriftsområdet skal du gå til Specifikation fanebladet, klik på Eksempel på sideskift i Arbejdsbogsvisninger gruppe.

Resultat

Arbejdsarket skifter til Eksempel på sideskift visning, hvor du kan se udskriftsområdet afgrænset af de blå sideskiftgrænser. Se skærmbilledet nedenfor for en visuel repræsentation.

Afslutningsvis er det at mestre printområdet i Excel en afgørende færdighed for effektivt at styre, hvordan dine data præsenteres i trykt form. Med færdighederne i denne omfattende guide kan du sikre dig, at dine Excel-ark altid er printklare, præcis som du har tænkt dig. For dem, der er ivrige efter at dykke dybere ned i Excels muligheder, kan vores hjemmeside prale af et væld af selvstudier. Find flere tips og tricks til Excel her.

Relaterede artikler