Slicere i Excel er visuelle filtre, der giver dig mulighed for hurtigt og nemt at filtrere dataene i pivottabeller, Excel-tabeller eller pivotdiagrammer. I modsætning til traditionelle filtre viser udsnitsværktøjer alle tilgængelige filterindstillinger, og hvordan disse muligheder i øjeblikket filtreres, hvilket gør det nemmere at forstå status for dine data. Denne vejledning viser, hvordan du indsætter udskæringsmaskiner. Derudover vil vi dykke ned i avancerede applikationer som at designe en tilpasset slicer-stil og linke en enkelt slicer til flere pivottabeller, blandt andre sofistikerede funktionaliteter.

Hvad er Slicers i Excel?

Hvordan tilføjer og bruger man slicer i Excel?

• Tilføj og brug slicer i pivottabel
• Indsæt og brug slicer i Excel-tabel
• Opret og brug slicer i pivotdiagram

Hvordan forbinder man slicer til flere pivottabeller/pivotdiagrammer?

Formatér udsnit i Excel

• Skift slicer stil
• Ændr størrelsen på en udskærer
• Skift udskæringsindstillingerne
• Lås skæremaskinens position i et regneark

Frakobl en skæremaskine

Slet en udskærer

Fordele ved at bruge slicere i Excel

Hvad er Slicers i Excel?

Slicers i Excel er grafiske filtreringsværktøjer, der giver dig mulighed for hurtigt og effektivt at filtrere dataene i pivottabeller, pivotdiagrammer og Excel-tabeller. De giver en brugervenlig måde at vise og administrere de filtre, der anvendes på dine data. I modsætning til traditionelle filtre, der er skjult i rullemenuer, vises slicere som knapper på regnearket, hvilket gør det nemt at se den aktuelle filtreringstilstand og filtrere ved blot at klikke på den ønskede filterindstilling.

Slicers dukkede først op i Excel 2010 og har været en funktion i efterfølgende versioner, herunder Excel 2013 til Excel 365.

En slicer er normalt sammensat af følgende elementer:

Header: Den øverste del af sliceren viser navnet på feltet eller kategorien, der filtreres, og hjælper brugerne med at identificere, hvilke data sliceren kontrollerer. Filterknapper: Disse er hovedelementerne i sliceren, der repræsenterer de unikke elementer eller værdier i det valgte felt. Ved at klikke på en knap filtreres dataene til kun at vise de poster, der er relateret til den værdi. Multivalgsknap: Denne knap lader dig vælge mere end én filterindstilling ad gangen. Knappen Ryd filter: Denne knap giver brugerne mulighed for at rydde valget og fjerne det filter, der anvendes af udskæreren, og vise alle data igen. Rullebar: Hvis udskæreren indeholder flere elementer, end der kan vises på én gang, vises en rullepanel på siden eller bunden, så brugeren kan rulle gennem alle tilgængelige filterindstillinger. Kontrolelementer til flytning af grænser og justering af størrelse giver dig mulighed for at justere størrelsen og placeringen af ​​skæremaskinen.

Hvordan tilføjer og bruger man slicer i Excel?

Tilføjelse og brug af slicers i Excel forbedrer interaktiviteten af ​​din dataanalyse, så du nemt kan filtrere pivottabeller, Excel-tabeller og pivotdiagrammer. Sådan kan du tilføje og bruge udskæringsmaskiner i forskellige sammenhænge:

Tilføj og brug slicer i pivottabel

1. Opret først en pivottabel, som du har brug for. Klik derefter hvor som helst i pivottabellen.
2. I Excel 2021 og 365 skal du gå til Pivottabelanalyse fanebladet, og klik derefter på Indsæt skæremaskine. Se skærmbillede:
   
   Tips: I andre Excel-versioner skal du gøre følgende:
   I Excel 2013-2019, under Analyser fanebladet, og klik derefter på Indsæt skæremaskine.
   I Excel 2010 skal du skifte til Indstillinger fane og klik Indsæt skæremaskine.
   
3. I Indsæt skæremaskiner dialogboksen skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hvert felt, du vil tilføje et udsnit til, og derefter klikke OK.
   
4. Udsnittene for de valgte felter oprettes. Klik på en af ​​udsnitsknapperne for at filtrere dataene i pivottabellen. I dette eksempel vil jeg filtrere efter Drink fra Australien, Frankrig eller USA. Se skærmbillede:
   

Indsæt og brug slicer i Excel-tabel

Indsættelse og brug af en slicer i en Excel-tabel kan forbedre datainteraktionen og analyseoplevelsen markant. Sådan kan du optimere denne proces:

1. Klik hvor som helst i din Excel-tabel.
   Bemærk: Sørg for, at dine data er organiseret i en Excel-tabel. Hvis det ikke er det, skal du vælge dit dataområde og derefter gå til indsatte fanen på båndet og klik på Bordlampe. Sørg for at markere afkrydsningsfeltet for Mit bord har overskrifter hvis dine data indeholder overskrifter.
2. Naviger til Borddesign fanen på båndet i Excel 2021 og 365. Se skærmbillede:
   
   Tips: I andre Excel-versioner skal du gøre følgende:
   I Excel 2013-2019, under Design fanebladet, og klik derefter på Indsæt skæremaskine.
   I Excel 2010 er det ikke muligt at indsætte slicere i tabeller.
   
3. I Indsæt skæremaskiner dialogboksen skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hvert felt, du vil tilføje et udsnit til, og derefter klikke OK.
   
4. Udsnittene for de valgte felter oprettes. Klik på en af ​​udsnitsknapperne for at filtrere dataene i tabellen. I dette eksempel vil jeg filtrere efter Frugt fra Tyskland. Se skærmbillede:
   

Opret og brug slicer i pivotdiagram

Oprettelse og brug af en slicer i et pivotdiagram i Excel forbedrer ikke kun interaktiviteten af ​​din datapræsentation, men giver også mulighed for dynamisk analyse. Her er en detaljeret guide til, hvordan du optimerer denne proces:

1. Opret et pivotdiagram først. Og klik derefter for at vælge pivotdiagrammet.
2. Gå til PivotChart Analyse fane og klik Indsæt skæremaskine. Se skærmbillede:
   
   Tips: I Excel 2010-2019, under Analyser fanebladet, klik på Indsæt skæremaskine.
   
3. I Indsæt skæremaskiner dialogboksen skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hvert felt, du vil tilføje et udsnit til, og derefter klikke OK.
   
4. Nu oprettes sliceren på én gang. Klik på knapperne på sliceren for at filtrere de data, der vises i dit pivotdiagram. Diagrammet opdateres med det samme, så det kun afspejler de data, der er relateret til dine udsnitsvalg.
   

Hvordan forbinder man slicer til flere pivottabeller / pivotdiagrammer?

Tilslutning af en slicer til flere pivottabeller eller pivotdiagrammer i Excel giver mulighed for synkroniseret filtrering på tværs af forskellige datarepræsentationer, hvilket forbedrer omfanget og interaktiviteten af ​​din dataanalyse. Dette afsnit vil tale om, hvordan man forbinder slicer til flere pivottabeller / pivotdiagrammer.

1. Opret to eller flere pivottabeller eller pivotdiagrammer i samme ark. Se skærmbillede:
   Bemærk: En slicer kan kun linkes til pivottabeller og pivotdiagrammer, der deler den samme datakilde. Det er derfor vigtigt at oprette disse pivottabeller og pivotdiagrammer fra det samme datasæt.
   
   
2. Opret derefter et udsnit til enhver pivottabel eller pivotdiagram ved at følge de trin, der er beskrevet i Opret udsnitsværktøj for Pivottabel or Pivot-diagram sektion.
3. Når du har oprettet udskæringen, skal du højreklikke på den og derefter vælge Rapportér forbindelser (Pivottabelforbindelser i Excel 2010). Se skærmbillede:
   
4. Du vil se en liste over alle pivottabeller i projektmappen, der er baseret på den samme datakilde. Marker afkrydsningsfelterne ud for de pivottabeller, du vil forbinde med udskæreren. Og klik derefter OK. Se skærmbillede:
   
5. Fra nu af kan du anvende filtre på alle tilsluttede pivottabeller ved blot at klikke på en knap på udskæringen. Se demoen herunder:
   

Formatér udsnit i Excel

Formatering af slicers i Excel hjælper med at få dine rapporter til at se bedre ud og nemmere at bruge. Du kan ændre, hvordan udsnittere ser ud, ændre størrelsen på dem, organisere deres layout, justere deres indstillinger og rette deres placering på arket. Lad os undersøge, hvordan du gør disse for at få dine Excel-slicere til at fungere bedre og se godt ud.

Skift slicer stil

1. Klik på sliceren for at aktivere Indstillinger for Slicer Tools (Excel 2010-2019) eller Slicer (Excel 2021, 365) fanen i båndet.
2. Naviger til Indstillinger fanen eller Slicer fanen. Vælg derefter en stil fra Slicer Styles gruppe for at ændre udseendet af din slicer, se skærmbillede:
   

Ændr størrelse på udskæringsmaskiner

● Tilpas størrelsen på udskæringsboksen:

Normalt kan du ændre slicerens størrelse ved at trække i kanterne eller hjørnet af boksen. Se demoen herunder:

● Tilpas størrelse på udskæringsknapper:

Klik for at vælge udskæringen, og gå derefter til Indstillinger for Slicer Tools (Excel 2010-2019) eller Slicer (Excel 2021, 365) fanen i båndet. Under Knapper gruppe, justere antallet af Højde or Bredde i skæremaskinen til dit behov. Se skærmbillede:

● Juster antallet af kolonner i slicer:

Når et udsnit i Excel indeholder for mange elementer til at passe ind i dens boks, kan du arrangere disse elementer på tværs af flere kolonner for at sikre, at de alle er synlige og tilgængelige. Dette vil hjælpe med at gøre alle slicer-elementer synlige og sikrer, at brugerne nemt kan interagere med sliceren uden at skulle rulle op og ned.

Klik for at vælge udskæringen, og gå derefter til Indstillinger for Slicer Tools (Excel 2010-2019) eller Slicer (Excel 2021, 365) fanen i båndet. Under Knapper gruppe, skal du justere antallet af kolonner i sliceren til dit behov. Se skærmbillede:

Skift udskæringsindstillingerne

For at ændre slicer-indstillingerne i Excel, følg disse trin for at tilpasse dens adfærd og udseende efter dine behov:

Klik på det udsnit, du vil ændre, højreklik på det og vælg Indstillinger for skæremaskineI Indstilling af skæremaskine dialogboks kan du indstille følgende handlinger:

• Navn og billedtekst: Skift navn eller billedtekst på udskæreren for bedre identifikation. Hvis du vil skjule slicer-headeren, skal du fjerne markeringen i Vis overskrift afkrydsningsfelt
• Sortering: Vælg, hvordan du vil sortere emnerne i udskæringen i stigende eller faldende rækkefølge.
• Filtreringsmuligheder: Vælg at skjule elementer uden data eller dem, der er slettet fra datakilden for at holde sliceren ren og relevant.

Lås skæremaskinens position i et regneark

Låsning af en slicer sikrer, at den forbliver fast på et bestemt sted på regnearket, og undgår enhver utilsigtet bevægelse, når rækker og kolonner tilføjes eller slettes, pivottabelfelter ændres, eller der foretages andre ændringer på arket. Følg disse trin for at sikre en udskærers position på et regneark:

1. Højreklik på udsnitteren, og vælg Størrelse og egenskaber fra kontekstmenuen.
   
2. I Format Slicer rude, under Ejendomme, Skal du vælge Flyt ikke eller størrelse med celler mulighed. Se skærmbillede:
   

Frakobl en skæremaskine

Det er nyttigt at afbryde forbindelsen til et udsnit i Excel, når du skal fjerne linket til det fra en pivottabel eller pivotdiagram, hvilket giver mulighed for uafhængig dataanalyse uden at påvirke andre sammenkædede elementer.

1. Klik et vilkårligt sted i pivottabellen, som du vil afbryde forbindelsen til.
2. Gå derefter til Pivottabelanalyse fanen (Excel 2021, Excel 365) eller Analyser (Excel 2013-2019), og klik Filterforbindelser. Se skærmbillede:
   
3. I Filterforbindelser dialogboksen, fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for den udsnitsmaskine, du vil afbryde, og klik OK.
   

Slet en udskærer

For permanent at fjerne en slicer fra dit regneark, kan du bruge en af ​​følgende metoder:

• Klik på udskæringen for at vælge den, og tryk derefter på Slette nøgle.
• Højreklik på udskæringen og vælg Fjern (Slicer Name) fra kontekstmenuen.

Fordele ved at bruge slicere i Excel

Brug af slicers i Excel giver flere fordele, der forbedrer dataanalyse og præsentation:

• Forbedret interaktivitet:
• Slicere giver en brugervenlig grænseflade, der gør det nemmere for brugerne at interagere med dataene. De kan hurtigt filtrere og segmentere dataene uden at navigere i komplekse menuer eller dialoger.
• Forbedret datavisualisering:
• Ved at tillade brugere at filtrere gennem data og kun se det, der er relevant, hjælper slicers med at skabe dynamiske og interaktive diagrammer og tabeller, der bedre repræsenterer de underliggende datatendenser og mønstre.
• Forbedre datasikkerheden:
• Slicere forbedrer datasikkerheden og integriteten ved at give brugerne mulighed for at filtrere de nødvendige oplysninger uden at ændre det faktiske datasæt, hvilket sikrer, at de originale data forbliver uændrede og pålidelige.

Afslutningsvis giver slicere en dynamisk og intuitiv metode til at filtrere og analysere data i Excel, hvilket gør dem til et kraftfuldt værktøj til dataanalyse og præsentation. Hvis du er interesseret i at udforske flere Excel-tip og tricks, tilbyder vores hjemmeside tusindvis af selvstudier, klik her for at få adgang til dem. Tak fordi du læste med, og vi ser frem til at give dig mere nyttig information i fremtiden!

Relaterede artikler: