Gå til hovedindhold

Hvordan kan jeg forhindre brugere i at udskrive regneark?

I vores daglige arbejde kan der være nogle vigtige oplysninger i regnearket. For at beskytte de interne data, der udbredes, tillader afdelingen os ikke at udskrive dem. Og her vil jeg tale om, hvordan man forhindrer brugere i at udskrive regneark.

Forhindre brugere i at udskrive et bestemt regneark med VBA

Forhindre brugere i at udskrive hele projektmappen med VBA


pil blå højre boble Forhindre brugere i at udskrive et bestemt regneark med VBA

Du kan anvende følgende VBA-kode for at beskytte dit specifikke regneark, der skal udskrives.

1. Aktivér dit regneark, som du vil deaktivere dets udskrivningsfunktion.

2. Hold nede ALT + F11 nøgler til at åbne Vinduet Microsoft Visual Basic til applikationer.

3. Og så til venstre Projekt Explorer, Dobbeltklik ThisWorkbook for at åbne modulet og indsætte følgende kode i det:

VBA-kode: forhindrer brugere i at udskrive et bestemt regneark

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

doc-prevent-printing-1

Bemærk: I ovenstående kode er Sheet1 er det aktive regneark, som du ikke har lov til at udskrive.

4. Gem og luk derefter denne kode, og når du nu prøver at udskrive dette specifikke regneark, får du følgende advarsel.

doc-prevent-printing-1

Bemærk: Med denne kode er det eneste specifikke regneark ikke tilladt at udskrive, men andre ark kan udskrives som normalt.


pil blå højre boble Forhindre brugere i at udskrive hele projektmappen med VBA

Hvis du har brug for at forhindre brugere i at udskrive hele projektmappen, skal du også have en kode, der kan gøre dig en tjeneste.

1. Åbn din projektmappe, som du ikke tillader andre at udskrive.

2. Hold nede ALT + F11 nøgler til at åbne Vinduet Microsoft Visual Basic til applikationer.

3. Og så til venstre Projekt Explorer, Dobbeltklik ThisWorkbook for at åbne modulet og indsætte følgende kode i det:

VBA-kode: forhindrer brugere i at udskrive et bestemt regneark

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

doc-prevent-printing-1

4. Gem derefter og luk denne kode, og gå tilbage til projektmappen, og når du nu udskriver et regneark eller hele projektmappen, tillades de ikke at blive udskrevet, og du får følgende advarsel:

doc-prevent-printing-1


Relaterede artikler:

Hvordan udskrives flere projektmapper i Excel?

Hvordan udskrives intervaller i Excel?

Hvordan udskrives den aktuelle side hurtigt i Excel?

Hvordan udskrives en lang kolonne på en side i Excel?

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how to prevent printing more than one sheet but not the hole workbook?
This comment was minimized by the moderator on the site
This works in theory, but by default Excel disables all macros when you open a workbook, which prevents this code from executing and allows printing as usual.
This comment was minimized by the moderator on the site
That's why you force users to enable macros in order to use a workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works but when you email the file, the user on that end can print it... which defeats the purpose...
This comment was minimized by the moderator on the site
Maybe it is possible to have an overlay (text box with white background) which hides the entries. Say on it: "Enable Macros to see content" with a button to press which moves the text box.

Now they can see the entries, but the macro is active again :-)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations