Når du søger efter "excel rullemenu med flere kolonner” på Google skal du muligvis udføre en af ​​følgende opgaver:

I denne tutorial vil vi demonstrere trin-for-trin, hvordan du opnår disse tre opgaver.

Related Videos

Hent prøvefil:

Klik for at downloade prøvefilen

Lav en afhængig drop-down liste baseret på flere kolonner

Som vist i GIF-billedet nedenfor, vil du oprette en hovedrulleliste for kontinenterne, en sekundær rulleliste indeholdende lande baseret på det valgte kontinent i hovedrullelisten og derefter den tredje rullemenu liste, der indeholder byer baseret på det valgte land i den sekundære rulleliste. Metoden i dette afsnit kan hjælpe dig med at nå denne opgave.

Brug af formler til at lave en afhængig rulleliste baseret på flere kolonner

Trin 1: Opret hovedrullelisten

1. Vælg de celler (her vælger jeg G9:G13), hvor du vil indsætte rullelisten, gå til data fanebladet, klik på Datavalidering > Datavalidering.

2. i Datavalidering dialogboksen, skal du konfigurere som følger.

Trin 2: Opret den sekundære rulleliste

1. Vælg hele området, der indeholder de elementer, du vil have vist i den sekundære rulleliste. Gå til formler fanebladet, og klik derefter på Opret fra markering.

2. i Opret navne fra markering i dialogboksen, skal du kun kontrollere Øverste række boks og klik derefter på OK .

3. Vælg en celle, hvor du vil indsætte den sekundære rulleliste, gå til data fanebladet, klik på Datavalidering > Datavalidering.

4. i Datavalidering dialogboks skal du:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

5. Vælg denne rullelistecelle, træk dens Håndtag til automatisk udfyldning ned for at anvende det på andre celler i samme kolonne.

Den sekundære rulleliste er nu færdig. Når du vælger et kontinent i hovedrullelisten, vises kun landene under dette kontinent i den sekundære rulleliste.

Trin 3: Opret den tredje rulleliste

1. Vælg hele området, der indeholder de værdier, du vil have vist i den tredje rulleliste. Gå til formler fanebladet, og klik derefter på Opret fra markering.

2. i Opret navne fra markering i dialogboksen, skal du kun kontrollere Øverste række boks og klik derefter på OK .

3. Vælg en celle, hvor du vil indsætte den tredje rulleliste, gå til data fanebladet, klik på Datavalidering > Datavalidering.

4. i Datavalidering dialogboks skal du:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

5. Vælg denne rullelistecelle, træk dens Håndtag til automatisk udfyldning ned for at anvende det på andre celler i samme kolonne.

Den tredje rulleliste med byer er nu færdig. Når du vælger et land i den sekundære rulleliste, vises kun byerne under dette land i den tredje rulleliste.

Ovenstående metode kan være besværlig for nogle brugere, hvis du ønsker en mere effektiv og ligetil løsning, kan følgende metode opnås med blot et par klik.

Et par klik for at oprette en afhængig rulleliste baseret på flere kolonner med Kutools til Excel

GIF-billedet nedenfor viser trinene i Dynamisk rulleliste træk ved Kutools til Excel.

Som du kan se, kan hele operationen udføres med blot et par klik. Du skal blot:

GIF-billedet ovenfor viser kun trinene til at lave en 2-niveau rulleliste. Hvis du vil lave en rulleliste med mere end 2 niveauer, Klik her for at vide mere . Eller download den 30-dages gratis prøveperiode.

Foretag flere valg på en rulleliste i Excel

Dette afsnit indeholder to metoder til at hjælpe dig med at foretage flere valg på en rulleliste i Excel.

Brug af VBA-koder til at foretage flere valg i en Excel-rulleliste

Følgende VBA-script kan hjælpe med at foretage flere valg i en rulleliste i Excel uden dubletter. Gør venligst som følger.

Trin 1: Åbn VBA-kodeeditoren og kopier koden

1. Gå til arkfanen, højreklik på den og vælg Vis kode fra højreklikmenuen.

2. Derefter Microsoft Visual Basic til applikationer vinduet dukker op, skal du kopiere følgende VBA-kode i Ark (kode) editor.

VBA-kode: Tillad flere valg i en rulleliste uden dubletter

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Trin 2: Test koden

Når du har indsat koden, skal du trykke på andre + Q taster for at lukke Visual Editor og gå tilbage til arbejdsarket.

Tips: Denne kode virker for alle rullelister i det aktuelle regneark. Du skal bare klikke på en celle, der indeholder rullelisten, vælg elementer en efter en fra rullemenuen for at teste, om den virker.

Et par klik for at foretage flere valg i en Excel-rulleliste med Kutools til Excel

VBA-kode har mange begrænsninger. Hvis du ikke er bekendt med VBA-script, er det svært at ændre koden, så den opfylder dine behov. Her er en anbefalet kraftfuld funktion - Rulleliste med flere valg som kan hjælpe dig med nemt at vælge flere elementer fra rullelisten.

Efter installation af Kutools til ExcelGå til Kutools fanebladet, vælg Rulleliste > Multivælg rulleliste. Konfigurer derefter som følger.

1. Angiv det område, der indeholder rullelisten, hvorfra du skal vælge flere elementer.
2. Angiv separatoren for de valgte elementer i rullelistens celle.
3. Klik OK for at fuldføre indstillingerne.
   

Resultat

Når du nu klikker på en celle med en rulleliste i det angivne område, vises en liste ved siden af ​​den. Du skal blot klikke på knappen "+" ud for elementerne for at tilføje dem til rullemenuen, og klik på knappen "-" for at fjerne elementer, du ikke ønsker længere. Se demoen herunder:

Vis flere kolonner i en rulleliste

Som vist på skærmbilledet nedenfor, vil dette afsnit vise dig, hvordan du viser flere kolonner i en rulleliste.

Som standard viser en rulleliste for datavalidering kun én kolonne med elementer. For at få vist flere kolonner i en rulleliste anbefaler vi at bruge en kombinationsboks (ActiveX Control) i stedet for en rulleliste for datavalidering.

Trin 1: Indsæt en kombinationsboks (ActiveX Control)

1. Gå til Udvikler fanebladet, klik på indsatte > Kombinationsboks (ActiveX-kontrol).

tips: Hvis Udvikler fanen vises ikke på båndet, du kan følge trinene i denne vejledning "Vis fanen Udvikler" for at vise det.

2. Tegn derefter en Kombinationsfelt i en celle, hvor du vil vise rullemenuen.

Trin 2: Skift egenskaberne for kombinationsboksen

1. Højreklik på kombinationsboksen og vælg derefter Ejendomme fra kontekstmenuen.

2. i Ejendomme dialogboksen, skal du konfigurere som følger.

Trin 3: Vis de angivne kolonner i rullelisten

1. Under Udvikler fanen, skal du slukke for Design Mode ved blot at klikke på Design Mode .

2. Klik på pilen i kombinationsboksen, listen vil blive udvidet, og du kan se det angivne antal kolonner, der vises i rullemenuen.

Trin 4: Vis elementer fra andre kolonner i bestemte celler

1. Vælg en celle under kombinationsboksen, indtast formlen nedenfor, og tryk på Indtast tasten for at få værdien af ​​den anden kolonne i samme række.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. For at få værdierne for den tredje, fjerde og femte kolonne skal du anvende følgende formler én efter én.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

Relaterede artikler