Velkommen til en verden af ​​forenklet dataanalyse i Excel! Uanset om du er en erfaren dataanalytiker eller en, der lige er begyndt, er Excels Analyse Data-funktion (tidligere kaldet Ideas) en game-changer. Med sine AI-drevne muligheder transformerer dette værktøj komplekse data til forståelig indsigt med lethed. Tiden med skræmmende formler og tidskrævende dataknusning er forbi.

Denne vejledning er designet til at guide dig gennem den kraftfulde Analyse Data-funktion, der gør datavisualisering og -analyse ikke kun tilgængelig, men også fornøjelig. Gør dig klar til at låse op for det fulde potentiale af dine data med blot et par klik, og opdag indsigt, du aldrig vidste var lige ved hånden. Lad os dykke ned og udforske, hvordan Excels analysedata kan revolutionere den måde, du arbejder med data på!

Bemærk, at funktionen Analysér data i Excel bruger kunstig intelligens-tjenester til at granske dine data, hvilket kan give anledning til bekymringer om datasikkerhed. For at løse sådanne bekymringer og give klarhed over, hvordan dine data administreres, skal du gennemgå Microsofts fortrolighedserklæring for omfattende information.

• Nem guide til at stille spørgsmål i Excels Analysedata
• Har ikke et spørgsmål i tankerne (Udforsk muligheder i dine data)

• Foretag justeringer på diagrammer
• Foretag justeringer på pivottabeller

Video: Analyser data i Excel

Hvad er analyse data

Excel's Analyze Data, et AI-drevet værktøj, revolutionerer dataanalyse ved at gøre det muligt for dig at interagere med dine data ved hjælp af enkle, naturlige sprogforespørgsler. Denne funktion eliminerer behovet for indviklet formelskrivning, så du nemt kan afdække og forstå indviklede mønstre og tendenser i dine datasæt. Den behandler dine data og leverer indsigt i form af visuelle opsummeringer, identificerer nøgletendenser og mønstre og forenkler dermed kompleksiteten af ​​dataanalyse.

Analyse Data forenkler kompleksiteten af ​​dataanalyse og tilbyder betydelige fordele, såsom øget effektivitet i databehandling, brugervenlig interaktion og muligheden for hurtigt at generere handlingsorienteret indsigt. Disse fordele gør Analyze Data til et uvurderligt værktøj for både nybegyndere og erfarne Excel-brugere, der strømliner dataanalyseprocessen på en kraftfuld og intuitiv måde.

Funktionen understøtter i øjeblikket fire analysetyper:

• 🥇 Rang: Denne analyse identificerer og understreger elementer, der skiller sig væsentligt ud fra andre, og fremhæver de mest fremtrædende datapunkter.
• 📈 Trend: Den registrerer og fremhæver konsistente mønstre over en række tidsrelaterede data, og afslører progression eller ændringer.
• 👤 Outlier: Denne type er dygtig til at lokalisere usædvanlige datapunkter i tidsserier og sætte fokus på anomalier.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Flertal: Denne analyse er nøglen til at identificere scenarier, hvor størstedelen af ​​den samlede værdi er drevet af en enkelt faktor, der illustrerer koncentrerede påvirkninger.

Fantastiske! Brug af effektive faner i Excel som Chrome, Edge, Firefox og Safari!
Spar 50% af din tid, og reducer tusindvis af museklik for dig hver dag!

Hvor kan man finde analysedata

For at bruge Analyser Data skal du sikre dig, at du bruger den seneste version af Office som Microsoft 365-abonnent. Den er tilgængelig i Excel til Microsoft 365 på både Windows- og Mac-platforme samt i Excel til internettet. Funktionen Analysér data er tilgængelig for Microsoft 365-abonnenter på tværs af flere sprog, herunder engelsk, fransk, spansk, tysk, forenklet kinesisk og japansk.

Sådan finder du kommandoen Analyser data:

1. Gå til Home fanebladet i Excel.
2. Kig helt til højre på båndet, hvor du finder Analyser data kommando.
3. 

Brug Analyser Data til at oprette diagrammer / få svar

Efter at have åbnet regnearket, der indeholder det datasæt, du ønsker at analysere med funktionen Analysér data:

1. Vælg en celle inden for dit dataområde.
2. Klik på Analyser data knappen på Home fane.

Analyser data ruden vil dukke op på højre side af dit Excel-arbejdsområde. Denne rude fungerer som en kraftfuld gateway til dyb dataindsigt, der giver dig mulighed for at stille skræddersyede spørgsmål, udforske forskellige indsigter og afdække skjulte tendenser i dine data, alt sammen gennem denne intuitive og brugervenlige grænseflade.

Nem guide til at stille spørgsmål i Excels Analysedata

Når du engagerer dig med funktionen Analysér data, skal du udnytte kraften i naturlig sprogbehandling til at interagere med dine data. Denne avancerede funktion giver dig mulighed for at stille forespørgsler i almindeligt sprog, svarende til hvordan du ville spørge en kollega. Med sine avancerede AI-algoritmer fortolker Excel dine forespørgsler, dykker ned i dit datasæt for at grave frem og visuelt repræsentere meningsfuld indsigt.

Trin til at stille spørgsmål og få svar:

1. Skriv dit spørgsmål i forespørgselsboks.
2. Hit Indtast at hente svar, som Analyze Data viser som visuelle repræsentationer som diagrammer eller tabeller i Her er vores svar sektion.
3. Vælg et svar, der stemmer godt overens med dit spørgsmål, og klik på + Indsæt pivottabel knappen for at tilføje den tilsvarende pivotable til din projektmappe.
   Tip: Knappen kan variere og vises som + Indsæt diagram or + Indsæt pivotdiagram baseret på svartypen.
   

Resultat

• Når du indsætter en pivottabel eller et pivotdiagram ved hjælp af funktionen Analysér data, opretter Excel et nyt regneark, der kan rumme det som vist nedenfor.

  

• Hvis du indsætter et almindeligt diagram, vil det blive indsat direkte i dit originale regneark uden at oprette et nyt ark.
  

Har ikke et spørgsmål i tankerne (Udforsk muligheder i dine data)

Hvis du nærmer dig dine data uden en specifik forespørgsel i tankerne, eller er interesseret i at udforske dine data og vil vide, hvad der er muligt, kan du enten prøv personlige foreslåede spørgsmål or opdag personlige visuelle opsummeringer, trends og mønstre:

Fantastiske! Brug af effektive faner i Excel som Chrome, Edge, Firefox og Safari!
Spar 50% af din tid, og reducer tusindvis af museklik for dig hver dag!

Prøv personlige foreslåede spørgsmål

Excel genererer automatisk spørgsmål, der er relevante for dine data, vist under forespørgselsfeltet. Der vises flere forslag, når du interagerer med inputfeltet, hvilket giver en række forespørgsler, der er skræddersyet til dit datasæts karakteristika.

1. Vælg det spørgsmål, der interesserer dig, enten fra listen vist under forespørgselsfeltet eller de yderligere forslag, der vises, når du interagerer med inputfeltet.

   

2. Med svar præsenteret som visuelle repræsentationer, såsom diagrammer eller tabeller, i Her er vores svar sektion, vælg et svar, du kan lide, og klik på + Indsæt pivottabel knappen for at tilføje den tilsvarende tabel til din projektmappe.
   Tip: Knappen kan variere og vises som + Indsæt diagram or + Indsæt pivotdiagram baseret på svartypen.

   

Oplev personlige visuelle opsummeringer, trends og mønstre

I Oplev indsigt sektion, opdag automatisk genereret visuel indsigt med Excels Analysedata. Denne funktion opretter også smart automatiserede visuelle oversigter for dine data. Det forenkler processen med at udforske dine data fra flere perspektiver og tilbyder en tilgængelig måde at afdække skjulte indsigter på. Vælg blot en indsigt, du kan lide, og klik på + Indsæt knappen for at tilføje den tilsvarende tabel eller diagram til din projektmappe. Tip: Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af Oplev indsigt sektion for at vælge felter, som Excel skal fokusere på under analysen.

Resultat

• Når du indsætter en pivottabel eller et pivotdiagram ved hjælp af funktionen Analysér data, opretter Excel et nyt regneark, der kan rumme det som vist nedenfor.

  

• Hvis du indsætter et almindeligt diagram, vil det blive indsat direkte i dit originale regneark uden at oprette et nyt ark.
  

Tilpas de diagrammer eller pivottabeller, der er oprettet af Analyser Data

Excel giver dig fuld fleksibilitet til at ændre de pivottabeller og diagrammer, du opretter ved hjælp af funktionen Analysér data. Du har friheden til at formatere disse elementer, ændre deres stilarter, omdøbe standardoverskrifter eller endda tilføje flere felter. Dette giver dig mulighed for at tilpasse de automatisk genererede pivottabeller og diagrammer til dine specifikke analysebehov, hvad enten det er ved at ændre den måde, værdier opsummeres på, eller hvordan de vises.

Foretag justeringer på diagrammer

Tilpasning af diagrammer i Excel er ligetil og giver mulighed for en høj grad af personalisering for bedre at passe til dine datavisualiseringsbehov. Her er nogle vigtige måder at foretage justeringer af dine diagrammer på:

1. Til tilføje eller fjerne diagramelementer (inklusive titler, etiketter og andre nødvendige detaljer), vælg diagrammet og klik derefter på plustegnet, der vises nær øverste højre hjørne af diagrammet.
2. Højreklik på diagrammet og vælg Skift diagramtype til ændre diagramstilen (f.eks. linje- eller cirkeldiagram), der passer bedre til dine data.
3. Højreklik på et hvilket som helst element i diagrammet (såsom akser, forklaring eller dataserier) og vælg dannet (f.eks. Formatér plotområde) til formatere det, justere farver, skrifttyper og mere.
4. Højreklik på diagrammet og vælg Vælg data til ændre de data, som diagrammet er baseret på.
5. Brug Diagramstile indstillinger i Kortdesign fanen (eller Design fanen, hvis det er et pivotdiagram) for hurtigt ændre diagrammets udseende.
   
   Yderligere tip: For flere formateringsmuligheder for dine diagrammer skal du dobbeltklikke på et diagramelement. Denne handling åbner dannet ruden på højre side af Excel, der tilbyder omfattende tilpasningsmuligheder for hver komponent i dit diagram.

Fantastiske! Brug af effektive faner i Excel som Chrome, Edge, Firefox og Safari!
Spar 50% af din tid, og reducer tusindvis af museklik for dig hver dag!

Foretag justeringer på pivottabeller

I de følgende afsnit vil vi udforske to nøgleområder for tilpasning af pivottabel: Direkte justeringer kan du foretage i selve pivottabellen, såsom filtrering og sortering af data og ændring af beregningskolonner. Avancerede tilpasninger ved hjælp af ruden Pivottabelfelter, som giver mulighed for mere detaljerede og specifikke justeringer for at forbedre din dataanalyse.

Filtrer, sorter og tilpas nemt beregninger direkte i din pivottabel

Ved at klikke på et element i din pivottabel kan du nemt få adgang til og ændre forskellige funktioner.

1. Vælg filterikonet i pivottabeloverskrifterne til filter for specifikke varer eller flere kriterier.
2. Vælg sorteringsikonet til arrangere dataene i pivottabellen som ønsket.
3. Dobbeltklik på overskriften i beregningskolonnen for at åbne Værdi feltindstillinger dialog, hvor du kan omdøb kolonnenog vælge forskellige typer beregninger.
   Tip: I dialogen kan du også indstille et bestemt talformat. Ved at navigere til Vis værdi som fanen, kan du præsentere værdier på forskellige måder, såsom at vise dem som en procentdel af totalen.
4. Dobbeltklik på et af beregningsresultaterne for at udtrække de underliggende data bruges til den pågældende beregning.

   

   Yderligere tip: Udforsk flere justeringsmuligheder ved at højreklikke på en celle i din pivottabel eller ved at bruge funktionerne på Pivottabelanalyse fanen i båndet.

Brug af feltruden til detaljerede tilpasninger af pivottabel og pivotdiagram

Når du vælger en pivottabel eller pivotdiagram, Pivottabel/pivotdiagramfelter ruden vises i højre side af skærmen. Denne rude giver en række yderligere tilpasningsmuligheder, der giver mulighed for en mere raffineret og detaljeret analyse af dine data.

1. Marker afkrydsningsfeltet ud for hvert feltnavn i Vælg felter, der skal tilføjes til rapporten kasse til tilføje felter til din pivottabel. Tip: Hvis du fjerner afkrydsningsfeltet, fjernes det tilsvarende felt.

   

2. Træk det samme felt mere end én gang til Værdier område, og vælg derefter det nyligt tilføjede felt og vælg Værdi feltindstillinger til vise forskellige beregninger.

   

3. Inden for Værdi feltindstillinger dialog, skift til Vis værdier som fanen, og vælg en mulighed for at nuværende værdier i forskellige formater, som en procentdel af totalen. Skærmbilledet nedenfor illustrerer dette med det andet salgsfelt vist som en procentdel.

   

4. Omarranger et felt ved at klikke på den og bruge kommandoer som f.eks Flyt op, Flyt ned, Flyt til Begyndelse, Flyt til SlutOg meget mere.

   

5. Rediger, hvordan fejl og tomme celler vises ved at vælge hvor som helst i din pivottabel og navigere til Pivottabelanalyse fanen og vælge Indstillinger i Pivottabel gruppe. I dialogboksen, der vises, under Layout og format Fanebladet, vælg For fejlværdier / tomme celler vises afkrydsningsfeltet, og skriv den værdi, du vil have vist.

   

   Yderligere tip: For flere justeringer, vælg et hvilket som helst felt i Træk felter mellem områderne nedenfor sektion, eller udforsk Pivottabelanalyse fanen i båndet.

Opdater analysedataresultater, når data ændres

Når du bruger funktionen Analysér data i Excel, varierer opførselen af ​​diagrammer og pivottabeller som svar på dataændringer:

Fantastiske! Brug af effektive faner i Excel som Chrome, Edge, Firefox og Safari!
Spar 50% af din tid, og reducer tusindvis af museklik for dig hver dag!

• Diagrammer: Hvis du har indsat et diagram ved hjælp af Analyser Data, opdateres det automatisk, når de underliggende data ændres. Dette skyldes, at diagrammer i Excel er dynamisk knyttet til deres datakilder.
• Pivottabeller: Pivottabeller opdateres på den anden side ikke automatisk, når kildedataene ændres. For at afspejle de seneste data i en pivottabel skal du opdatere den manuelt. Du kan gøre dette ved at højreklikke i pivottabellen og vælge Opfrisk, eller ved at bruge Opfrisk knappen i data gruppe under Pivottabelanalyse fane.

  

Begrænsninger af analysedata

Selvom Analyse Data er kraftfuldt, har det sine grænser:

• Begrænsning af store datasæt: Analyser Data kan ikke behandle datasæt større end 1.5 millioner celler. I øjeblikket er der ingen direkte løsning. Du kan dog filtrere dine data og kopiere dem til en ny placering til analyse.
• Overvejelser om datastruktur: For at opnå optimale resultater fungerer Analyse data bedst med strukturerede data i tabelform. Komplekse eller ustrukturerede data kan kræve yderligere behandling, potentielt ved hjælp af værktøjer som f.eks Power Query for bedre organisering og analyse.
• Håndtering af strengdatoer: Datoer formateret som strenge, f.eks. "2024-01-01," behandles som tekst. For at analysere disse som datoer skal du oprette en ny kolonne vha INFORMATION or DATOværdi funktioner og formater det korrekt.
• Problem med kompatibilitetstilstand: Analyser Data er inkompatibel med Excel i kompatibilitetstilstand (.xls-format). For at bruge denne funktion skal du gemme din fil i .xlsx-, .xlsm- eller .xlsb-format.
• Udfordring med flettede celler: Sammenlagte celler komplicerer dataanalyse, da det kan forvirre AI. Til opgaver som at centrere en rapporthoved skal du fjerne fletningen af ​​cellerne og bruge center mulighed du har brug for i Justering gruppe på Home fane.
• Manglende evne til at udføre aritmetiske operationer mellem kolonner: Analyser Data kan ikke udføre aritmetiske operationer mellem data fra to forskellige kolonner. Selvom den kan udføre beregninger i kolonnen, såsom sum og gennemsnit, kan den ikke direkte beregne operationer mellem to kolonner. Til sådanne beregninger skal du stole på standard Excel-formler i dit regneark.
• AI-begrænsninger: AI-komponenten i Analyse data kan have problemer med at forstå bestemte felter eller kunne samle data unødigt.

Analyser data i Excel repræsenterer et betydeligt fremskridt inden for dataanalyse, der tilbyder en blanding af lethed og dybde. Ved at forstå dets muligheder og begrænsninger og lære at stille de rigtige spørgsmål kan du udnytte AI's fulde kraft til at træffe informerede beslutninger baseret på dine data. Jeg håber, du finder tutorialen nyttig. Hvis du ønsker at udforske flere Excel-tip og tricks, klik her for at få adgang til vores omfattende samling af over tusindvis af tutorials.

Relaterede artikler

• Fuld vejledning til Excels hurtige analyseværktøj (med eksempler)
• Hvordan analyseres undersøgelsesdata i Excel?