Inden for datasikkerhed fungerer adgangskodebeskyttelse i Excel som et vigtigt værktøj til at kontrollere filadgang og redigeringstilladelser. Der er dog tidspunkter, hvor det bliver nødvendigt at fjerne disse adgangskoder - hvad enten det er for at lette redigeringen, for at dele med kolleger, eller simpelthen fordi det ekstra lag af sikkerhed ikke længere er påkrævet. Denne artikel vil guide dig gennem processen med at fjerne adgangskoder fra en Excel-fil, det være sig en krypteret fil eller et beskyttet regneark, hvilket sikrer jævn og ubegrænset adgang til dine data i Excel.

Fjernelse af adgangskode fra krypteret Excel-fil:

• Brug 'Info'-muligheden til nem fjernelse
• Brug funktionen 'Gem som' til at oprette en ubeskyttet kopi

Fjernelse af adgangskode fra beskyttede regneark:

• Brug funktionen 'Fjern beskyttelse' til at fjerne adgangskoder individuelt
• Anvend 'Kutools for Excel' til batchfjernelse fra flere ark

Adgang til ukendte adgangskoder beskyttede arbejdsark

Oplåsning af adgangskodebeskyttet projektmappestruktur

Fjernelse af adgangskode fra krypteret Excel-fil

Kryptering af en Excel-fil er en almindelig praksis for at beskytte følsomme data. Dette involverer indstilling af en adgangskode for at få adgang til projektmappen, hvilket forhindrer uautoriseret visning. Dette er især vigtigt for filer, der indeholder fortrolige data såsom økonomiske optegnelser, personlige oplysninger eller proprietære forretningsdata. Der kan dog komme et tidspunkt, hvor du skal fjerne denne adgangskode fra din krypterede Excel-fil. Uanset om det er fordi sikkerheden ikke længere er nødvendig, eller du ønsker at forbedre tilgængeligheden til redigering og deling, præsenterer denne vejledning to enkle metoder til at fjerne kryptering.

Brug 'Info'-muligheden til nem fjernelse

Denne metode involverer at bruge de indbyggede funktioner i Excel til at fjerne adgangskoden direkte fra filen.

Trin 1: Åbn din krypterede Excel-fil

Start med at åbne Excel-filen, der er adgangskodebeskyttet. (Du skal indtaste adgangskoden for at åbne den beskyttede fil.)

Trin 2: Få adgang til filoplysninger

1. Klik på File (Felt) fanen i Excel-båndet for at få adgang til backstage-visningen.

2. Type INFO på venstre sidepanel.

   

Trin 3: Fjern kryptering

1. I INFO sektion, se efter Beskyt Arbejdsbog boks. Klik på Krypter med kodeord valgmulighed.

   

2. En dialogboks vises, hvor den aktuelle adgangskode vises. Slet adgangskoden fra adgangskodefeltet. (Denne handling fjerner adgangskodebeskyttelsen fra filen). Klik OK for at bekræfte fjernelse af adgangskoden.

   

Trin 4: Gem ændringer

Gem din fil for at anvende ændringerne.

Din Excel-fil er ikke længere adgangskodebeskyttet.

Brug funktionen 'Gem som' til at oprette en ubeskyttet kopi

Hvis du foretrækker at beholde den originale fil krypteret, men har brug for en ubeskyttet version for at lette adgangen eller redigeringen, er det vejen frem at oprette en kopi af filen uden adgangskode.

Trin 1: Åbn den krypterede fil

Åbn den adgangskodebeskyttede Excel-fil, som du plejer. (Du skal indtaste adgangskoden for at åbne den beskyttede fil.)

Trin 2: Brug Gem som

1. Gå til File (Felt) > Gem som.

   

2. Vælg den ønskede placering for at gemme den nye fil.

3. I Gem som dialogboksen skal du klikke på Værktøjer knappen i nærheden af Gem knappen, og vælg Generelle indstillinger.

   

4. I Generelle indstillinger vindue, vil du se feltet Adgangskode for at åbne. Ryd dette felt for at fjerne adgangskoden. Klik OK for at lukke dialogen.

   

Trin 3: Gem den nye fil

1. Giv din fil et nyt navn, hvis du ønsker at skelne den fra den originale krypterede fil.

2. Klik Gem. Denne nye fil vil være en nøjagtig kopi af originalen, men uden adgangskodebeskyttelse.

Nu er den gemte kopi af filen ubeskyttet.

Fjernelse af adgangskode fra beskyttede regneark

I Excel er det en almindelig praksis at beskytte regneark med en adgangskode for at give brugere adgang til regnearket, men begrænse uautoriseret redigering. Når du beskytter et regneark, kan du indstille forskellige begrænsninger for at kontrollere, hvad brugere må og ikke må gøre på det ark. Der kan dog komme et tidspunkt, hvor du har brug for at fjerne disse adgangskoder – måske til redigeringsformål eller fordi beskyttelsen ikke længere er nødvendig. Denne artikel vil guide dig gennem to effektive metoder til at fjerne adgangskoder fra beskyttede regneark.

Brug funktionen 'Fjern beskyttelse' til at fjerne adgangskoder individuelt

Trin 1: Åbn det beskyttede regneark

Begynd med at åbne Excel-projektmappen, der indeholder det eller de adgangskodebeskyttede ark.

Trin 2: Naviger til det beskyttede ark

Klik på fanen på det regneark, du vil fjerne beskyttelsen.

Trin 3: Få adgang til Unprotect-funktionen

Gå til anmeldelse fanen på Excel-båndet. Klik på Unprotect Sheet. Denne knap er tilgængelig i Beskyt gruppe.

Trin 4: Indtast adgangskoden for at fjerne beskyttelsen af ​​regnearket

Indtast adgangskoden til regnearket i den anmodede dialogboks og klik OK. Nu er regnearket ikke længere beskyttet, og du kan frit redigere det.

Anvend 'Kutools for Excel' til batchfjernelse fra flere ark

Hvis du har flere regneark, der skal være ubeskyttede, og de alle deler den samme adgangskode, kan det være en tidskrævende proces at fjerne beskyttelsen af ​​dem én efter én. Kutools til Excel's Fjern beskyttelse af regneark funktionen giver dig mulighed for at fjerne beskyttelsen af ​​alle eller specifikke arbejdsark i en projektmappe på én gang, hvilket forbedrer din arbejdseffektivitet markant.

Klik Kutools Plus > Beskyt regneark > Fjern beskyttelse af regneark, marker derefter de regneark, du vil fjerne beskyttelsen (som standard er alle ark markeret), skriv derefter adgangskoden og klik OK.

Hvis du vil beskytte flere regneark med én adgangskode, skal du ansøge Beskyt regneark funktion, giver det dig mulighed for at beskytte arbejdsark på én gang. Desuden er der flere end 300 praktiske værktøjer til at forbedre din arbejdseffektivitet.

Adgang til ukendte adgangskoder beskyttede arbejdsark

At støde på et adgangskodebeskyttet Excel-regneark uden at kende adgangskoden kan udgøre en betydelig hindring. En ukonventionel, men effektiv metode til at omgå denne beskyttelse involverer imidlertid at bruge zip-filteknikken. Denne fremgangsmåde kræver, at Excel-filen konverteres til et zip-format, manipuleres med filstrukturen og derefter vendes tilbage til dens oprindelige tilstand.

Trin 1: Opret en sikkerhedskopi af Excel-filen

Før du fortsætter, skal du sørge for at have en sikkerhedskopi af Excel-filen for at forhindre tab af data.

Trin 2: Skift Excel-filudvidelsen til Zip

1. Find Excel-filen i File Explorer. (Gå til den mappe, der indeholder den Excel-fil, du vil fjerne beskyttelsen af ​​regnearkene.)

2. Højreklik på Excel-filen og vælg Omdøb for at gå ind i redigeringstilstand. Skift filtypenavnet fra . Xlsx or . Xls til .zip.

   

3. Klik Ja knappen i den anmodede dialogboks.

   

Trin 3: Åbn zip-filen

Dobbeltklik på zip-filen for at åbne den.

Trin 4: Find det beskyttede arbejdsark

1. Naviger til den udpakkede mappe, og gå derefter til xl mappe.

   

2. Find regneark mappe, og dobbeltklik på den for at åbne denne mappe.

   

   Du kan se, at individuelle ark er gemt som separate XML-filer (f.eks. ark1.xml).

   

Trin 5: Kopier det beskyttede ark til en anden placering

Vælg det beskyttede ark (f.eks. ark2.xml), og tryk på Ctrl + C for at kopiere den, gå derefter til en anden mappe og tryk på Ctrl + V at indsætte det.

Trin 6: Åbn det beskyttede ark med notesblok

Højreklik på det kopierede beskyttede ark, vælg Åbn med > Notepad.

Trin 7: Identificer og fjern adgangskodebeskyttelsesmærket

1. Tryk på i Notesblok-vinduet Ctrl + F for at aktivere søgelinjen, indtast derefter "beskytte”, og tryk derefter på Enter tasten for at finde denne streng i notesblokken.

   

2. Vælg hele linjen strengen "beskytte" i - alt mellem og inklusive "<"Og">" tegn og tryk på Delete nøgle for at slette den.

   Slet denne linje:

   

   

Trin 8: Gem og luk den ændrede fil

Når du har fjernet mærket, skal du gemme ændringerne i filen.

Trin 9: Kopier den ændrede XML-fil tilbage til mappen Original Worksheets

1. Vælg den ændrede XML-fil, tryk på Ctrl + C for at kopiere den og gå tilbage til mappen Arbejdsark skal du trykke på Ctrl + V at indsætte det.

2. Når du indsætter filen, popper en dialog op, vælg Kopier og erstat valgmulighed.

   

   

Trin 10: Skift udvidelsen tilbage til Excel-format

1. Pak alt indholdet af den udpakkede mappe tilbage til en zip-fil.

   

2. Omdøb filtypenavnet fra . Zip tilbage til .xlsx or . Xls.

   

   I Omdøb dialog, klik Ja at fortsætte.

   

Trin 11: Åbn den ændrede Excel-fil for at kontrollere, om adgangskoden er fjernet

Åbn den ændrede Excel-fil. Det tidligere beskyttede regneark skulle nu være tilgængeligt uden at kræve en adgangskode.

Oplåsning af adgangskodebeskyttet projektmappestruktur

Beskyttelse af projektmappestruktur i Excel sikrer layoutet af arkene i projektmappen. Det begrænser brugerne i at tilføje, flytte, omdøbe, skjule/vise eller slette ark. Men af ​​nogle grunde vil du måske fjerne adgangskoden og låse projektmappens struktur op.

Trin 1: Åbn den beskyttede projektmappe

Start med at åbne Excel-projektmappen med den beskyttede struktur.

Trin 2: Find strukturbeskyttelsesfunktionen

Gå til anmeldelse fanen på Excel-båndet, find og klik på Beskyt Arbejdsbog knappen i Beskyt gruppe.

Trin 3: Indtast adgangskoden til oplåsning af arbejdsbogsbeskyttelse

Der vises en dialogboks, der beder dig om at indtaste adgangskoden. Indtast adgangskoden og klik OK.

Projektmappens struktur er nu ubeskyttet, og du kan ændre projektmappen efter behov.

Generelle bemærkninger om Excel-adgangskoder

Typer af adgangskoder i Excel:

• Arbejdsbogsbeskyttelse: Forhindrer åbning af projektmappen uden adgangskoden.
• Arbejdsarkbeskyttelse: Begrænser redigering og formatering på et bestemt ark.
• Beskyttelse af projektmappestruktur: Beskytter layoutet af arkene i projektmappen.

Password Strength:

Brug stærke, komplekse adgangskoder, der kombinerer bogstaver (både store og små bogstaver), tal og symboler. Undgå almindelige ord eller let gættelige adgangskoder som "12345" eller "adgangskode".

Uanset om du har at gøre med en krypteret fil, et beskyttet regneark eller en låst projektmappestruktur, hjælper trinene beskrevet ovenfor dig med at fjerne adgangskoder og genvinde kontrollen over dine Excel-dokumenter. Husk altid at holde adgangskodehåndtering etisk og inden for de juridiske rammer, især når du håndterer følsomme data. For flere spilskiftende Excel-strategier, der kan løfte din datahåndtering, udforske nærmere her..