Du kan indstille numeriske værdiposter med specifik begrænsning med følgende trin:

1. Vælg det interval, som du vil indstille de numeriske værdiposter, og klik på Data> Datavalidering. Se skærmbillede:

2. Gå til fanen Indstilling i dialogboksen med datavalidering, og:

(1) Vælg Helt tal element fra Tillad rullemenu. Se det første skærmbillede nedenfor:
  
(2) Vælg et element fra data drop-down boks i henhold til dine behov. Se det andet skærmbillede ovenfor:
(3) Indtast specifikke tal til begrænsning i Maksimum/Minimum/Længde æske efter dine behov.

3. klik OK .

Denne metode er kun i stand til at indstille begrænsning for numeriske værdier indtastet i celler. Og den følgende metode vil guide dig til at indstille begrænsning for tekstindtastninger.

Hvis du har installeret Kutools til Excel, kan du anvende det Forhindre indtastning funktion til at begrænse celleindtastning til numeriske værdier, bogstaver eller andre specialtegn, som du har brug for, og understøtter også for at forhindre i at skrive numeriske tal, bogstaver eller specifikke tegn i Excel.

Begræns celleindtastning til hele tal eller decimaltal:

Undgå at skrive bogstaver i det angivne interval:

Du kan indstille begrænsning for tekstindtastninger med følgende trin:

1. Forudindstil alle tekster, som andre brugere kan indtaste i celler, og sig forudindstillet en liste med navn i A2: A10 som følgende skærmbillede:

2. Vælg det område, du vil indstille begrænsning for tekstindtastninger i celler, og klik på Data> Datavalidering.

Du kan indstille begrænsning for tekstindtastninger med følgende trin:

1. Forudindstil alle tekster, som andre brugere kan indtaste i celler, og sig forudindstillet en liste med navn i A2: A10 som følgende skærmbillede:

2. Vælg det område, du vil indstille begrænsning for tekstindtastninger i celler, og klik på Data> Datavalidering.

3. Gå til dialogboksen Datavalidering Lokal område fane og:
(1) Vælg Liste element fra Tillad rulleliste
(2) Kontroller Nedrulning i celle mulighed;
(3) Angiv den forudindstillede kilde. I dette tilfælde er det navnelisten i A2: A10.

4. Klik på OK .

Vælg derefter en celle i området med tekstbegrænsning, den tilføjer en pil udover den aktive celle. Klik på pilen, den viser en rulleliste med forudindstillet navneliste. Du kan vælge et navn for nemt at udfylde den aktive celle. Se skærmbillede nedenfor:


Du kan også indstille Input Message for begrænsning af numeriske eller tekstcelleindgange, og indstil Fejladvarsel også til begrænsning.

Nogle gange kan du blive bedt om at indtaste unikke værdier i en kolonne eller en liste. Du kan få det gjort med kun et klik med Kutools til Excel Undgå duplikater nytte.

Vælg den kolonne eller liste, som du vil begrænse indtastning af duplikater, og klik derefter på Kutools > Undgå duplikater. Fra nu af, når duplikatposter forekommer i den angivne kolonne eller liste, advarer det dig med det samme:

Begræns nemt celleindtastning til hele / decimaltal kun i Excel