Hvordan begrænses tegnlængden i en celle i Excel?
Nogle gange vil du måske begrænse, hvor mange tegn en bruger kan indtaste til en celle. For eksempel vil du begrænse op til 10 tegn, der kan indtastes i en celle. Denne tutorial viser dig detaljerne for at begrænse tegn i celle i Excel.
- Begræns tegnlængde i en celle
- Indstil indtastningsmeddelelse til begrænsning af tekstlængde
- Indstil fejladvarsel for begrænsning af tekstlængde
Begræns tegnlængde i en celle
1. Vælg det område, som du vil begrænse datoindtastninger med, angiv tegnlængde.
2. Klik på Data validering i Dataværktøjer gruppe under data fane.
3. I dialogboksen Datavalidering skal du vælge Tekstlængde element fra Tillade: rullemenu. Se følgende skærmbillede:
4. I dato: drop down-boksen, får du mange valg og vælg en, se følgende skærmbillede:
(1) Hvis du vil have, at andre kun kan indtaste det nøjagtige antal tegn, siger 10 tegn, skal du vælge svarende til vare.
(2) Hvis du vil have, at antallet af indtastede tegn ikke er mere end 10, skal du vælge mindre end vare.
(3) Hvis du vil have, at antallet af indtastede tegn ikke er mindre end 10, skal du vælge større end vare.
4. Indtast det nøjagtige antal, som du vil begrænse Maksimum/Minimum/Længde æske efter dine behov.
5. Klik OK.
Nu kan brugere kun indtaste tekst med et begrænset antal tegn i valgte områder.
Undgå let at skrive specialtegn, tal eller bogstaver i en celle / markering i Excel
Med Kutools til Excel Forhindre indtastning funktion, kan du nemt begrænse karaktertyper i en celle eller markering i Excel.
A. Undgå at indtaste specialtegn, f.eks *, !, etc.;
B. Undgå at indtaste bestemte tegn, såsom tal eller bestemte bogstaver;
C. Tillad kun at indtaste bestemte tegn, såsom tal, bogstaver osv., Som du har brug for.
Indstil indtastningsmeddelelse til begrænsning af tekstlængde
Datavalidering giver os mulighed for at indstille inputmeddelelse til begrænsning af tekstlængde udover den valgte celle som vist nedenstående skærmbillede:
1. Skift til dialogboksen Datavalidering Input Message fane.
2. Tjek Vis inputmeddelelse, når celle er valgt.
3. Indtast meddelelsestitel og beskedindhold.
4. Klik OK.
Gå nu tilbage til regnearket, og klik på en celle i det valgte område med begrænsning af tekstlængde, det viser et tip med beskedens titel og indhold. Se følgende skærmbillede:
Indstil fejladvarsel for begrænsning af tekstlængde
En anden alternativ måde at fortælle brugeren, at cellen er begrænset af tekstlængde, er at indstille en fejlændring. Fejlalarmen vises, når du indtaster ugyldige data. Se skærmbillede:
1. Skift til dialogboksen Datavalidering Fejladvarsel dialog boks.
2. Tjek Vis fejladvarsel efter indtastede ugyldige data valgmulighed.
3. Vælg Advarsel element fra Stil: rullemenu.
4. Indtast alarmtitel og alarmmeddelelse.
5. Klik OK.
Hvis teksten, du har indtastet i en celle, nu er ugyldig, for eksempel den indeholder mere end 10 tegn, vises en advarselsdialogboks med forudindstillet alarmtitel og besked. Se følgende skærmbillede:
Demo: begræns tegnlængden i celler med inputbesked og advarsel om advarsel
Et klik for at forhindre indtastning af duplikatdata i en enkelt kolonne / liste
Sammenlignet med indstilling af datavalidering en efter en, Kutools for Excel Undgå duplikat Hjælpeprogrammet understøtter Excel-brugere for at forhindre fra duplikater på en liste eller en kolonne med kun et klik.
Relateret artikel:
Hvordan begrænser jeg celleværdiposter i Excel?
De bedste Office-produktivitetsværktøjer
Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%
- Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
- Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
- Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
- Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
- Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
- Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
- Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
- Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
- Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2021 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60 dages pengene tilbage garanti.
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
De bedste Office-produktivitetsværktøjer
Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%
- Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
- Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
- Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
- Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
- Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
- Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
- Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
- Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
- Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2021 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60 dages pengene tilbage garanti.
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
