Gå til hovedindhold

Hvordan begrænser man tegnlængden i en Excel-celle?

En celle i Excel kan maksimalt indeholde 32,767 tegn, hvor kun 1,024 tegn vises, og alle 32,767 er synlige i formellinjen. Det kan dog nogle gange være nødvendigt at begrænse brugerinput til et bestemt antal tegn i en celle, såsom at begrænse det til 10 tegn. Denne vejledning viser dig, hvordan du effektivt begrænser antallet af tegn i en Excel-celle.

Begræns antallet af tegn i en celle

Dette afsnit dækker trinene til at begrænse antallet af tegn, der kan indtastes i en bestemt celle eller celleområde.

  1. Vælg det celleområde, hvor du vil håndhæve grænsen for tegnlængde.
  2. Klik Datavalidering i Dataværktøjer gruppe under data fane.
  3. I Datavalidering dialogboks, skal du indstille valideringsreglen som følger:
    1. På hjemmesiden for oprettelse af en konto skal du indtaste postnummeret for dit service-eller faktureringsområde i feltet, der er markeret (A) på billedet ovenfor. Tillade: rullemenu, vælg Tekstlængde.
    2. På hjemmesiden for oprettelse af en konto skal du indtaste postnummeret for dit service-eller faktureringsområde i feltet, der er markeret (A) på billedet ovenfor. dato: dropdown, vælg kriterierne baseret på dine krav:
      1. Vælg den svarende til mulighed for et nøjagtigt antal tegn, f.eks. 10 tegn.
      2. Type mindre end eller lig med for en maksimal tegngrænse, f.eks. op til 10 tegn.
      3. Vælge større end for mere end et bestemt antal, f.eks. mere end 10 tegn.
    3. I Maksimum/Minimum/Længde: indtast det ønskede tal for tegngrænsen i henhold til dine behov.
  4. Klik OK.

Nu vil brugere være begrænset til at indtaste tekst inden for de angivne tegngrænser i de valgte celler.

Undgå let at skrive specialtegn, tal eller bogstaver i en celle / markering i Excel

Med Kutools til Excel Forhindre indtastning funktion, kan du nemt begrænse tegntyper i Excel-celler eller markeringer.
A. Bloker indtastning af specialtegn som *, !, etc.;
B. Begræns indtastning af specifikke tegn, såsom tal eller visse bogstaver;
C. Tillad kun at indtaste bestemte tegn, såsom tal eller bogstaver, efter behov.

Indstil inputmeddelelse for at informere om tegnbegrænsning

Her vil vi forklare, hvordan man opsætter inputbeskeder, der informerer brugerne om tegnbegrænsningerne, før de begynder at skrive som vist nedenfor skærmbillede:

  1. Vælg de celler, hvor du vil tilføje en inputmeddelelse.
  2. Klik Datavalidering i Dataværktøjer gruppe under data fane.
  3. I Datavalidering dialogboksen skal du vælge Input Message fanen, og gør som følger:
    1. Tjek Vis inputmeddelelse, når cellen er valgt valgmulighed.
    2. Indtast meddelelsens titel og meddelelsens indhold.
  4. Klik OK.

Når du nu klikker på en celle, hvor inputmeddelelsen er konfigureret, vises et værktøjstip, der viser meddelelsens titel og indhold, du indtastede tidligere.

Aktiver fejlalarm for tegngrænseovertrædelser

Dette afsnit vil guide dig gennem konfiguration af fejlalarmer i Excel, designet til straks at give brugerne besked, når de indtastede data ikke overholder den angivne tegngrænse. Se skærmbillede:

  1. Vælg de celler, hvor du vil aktivere en fejlalarm for tilfælde af ugyldig dataindtastning.
  2. Klik Datavalidering i Dataværktøjer gruppe under data fane.
  3. I Datavalidering dialogboksen skal du vælge Fejladvarsel fanen, og gør som følger:
    1. Tjek Vis fejladvarsel efter indtastede ugyldige data valgmulighed.
    2. Vælg Advarsel mulighed fra Stil: drop-down boks.
    3. Indtast underretningens titel og fejlmeddelelsen.
  4. Klik OK.

Fra nu af, hvis teksten, der er indtastet i en celle, er ugyldig, f.eks. over 10 tegn, vises en advarselsdialogboks, der viser den forudindstillede advarselstitel og besked.

Demo: Begræns tegnlængde i celler med inputmeddelelse og advarselsadvarsel


Kutools til Excel: Over 300 praktiske værktøjer lige ved hånden! Start din 30-dages gratis prøveperiode uden funktionsbegrænsninger i dag. Hent nu!

Et klik for at forhindre indtastning af duplikatdata i en enkelt kolonne / liste

Kutools til Excels innovative Undgå duplikat værktøjet giver Excel-brugere bekvemmeligheden ved ubesværet at forhindre duplikerede poster i en liste eller kolonne. Med blot et enkelt klik sikrer dette kraftfulde værktøj dataintegritet og nøjagtighed i dine regneark.

Relateret artikel:

Hvordan begrænser jeg celleværdiposter i Excel?

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier  |   Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar   |  Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler   |  Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt:  12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (54)
No ratings yet. Be the first to rate!
Olena
Olena
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
Reply
0
0
Kyaw Kyaw
Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
why date and number is allowed at text length?
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
Reply
Report
0
0
JJ
JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
Reply
0
0
Guest
Guest     JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
I found this information useful to resolve a similar issue that I am facing.

https://support.microsoft.com/en-us/office/split-text-into-different-columns-with-the-convert-text-to-columns-wizard-30b14928-5550-41f5-97ca-7a3e9c363ed7
Reply
0
0
Michael
Michael
This comment was minimized by the moderator on the site
I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
Reply
0
0
Tomas
Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
Reply
Report
0
0
question
question
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
Reply
0
0
Eliza
Eliza
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
Reply
0
0
ARNAB DEBNATH
ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
Reply
0
0
Paul
Paul     ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations