Hvordan forsinkes eller planlægges levering af udgående meddelelser i Outlook?
Har du nogensinde sendt en besked i Microsoft Outlook og fortryder straks for leveringen? Eller måske vil du ikke sende din besked med det samme, når du er færdig med at komponere din e-mail. Outlook har en indbygget funktion, der giver dig mulighed for at forsinke levering af enkeltbeskeder ad gangen eller nogle beskeder hver gang. Du kan gøre dem henholdsvis ved hjælp af følgende trin:
Forsink afsendelse af en enkelt besked
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Forsink afsendelse af en enkelt besked
1. Start Outlook 2013 eller 2010. Opret din nye e-mail, og skriv den.
2. Når du er færdig med at komponere e-mail-beskeden. Klik på i redigeringsvinduet Indstillinger > Forsink levering.
3. Når en egenskabsdialog dukker op, under Levering optioner, Tjek Lever ikke før og vælg din endelige leveringsdato og -tid på de to rullelister. Klik derefter på Luk knap for at gemme ændringen og lukke dialogen.
4. Klik nu på Send knap. Du vil se meddelelsen forblive i din Udbakke mappe, indtil den opfylder leveringsejendommen og sendes automatisk.
Forsink levering af beskeder
1. Klik på i Outlook 2013 og 2010 File (Felt) > INFO > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:
Bemærk: For Outlook 2007, på Værktøjer menuen, klik Regler og advarsler.
2. klik Ny regel under E-mail-regler fane.
3. i Guiden til regler, under Start fra en tom regel, Vælg Anvend regel om massage, jeg sender. Og klik derefter på Næste at fortsætte.
4. I denne dialog kan du vælge de betingelser, der opfylder dine behov, eller du kan også lade alle betingelser være markeret og derefter klikke på Næste .
Varsel: Hvis du ikke markerer alle betingelser, når du klikker på Næste, der vises et hurtigfelt, klik venligst Ja .
5. I denne nye reglerguide skal du markere udsætte levering med et antal minutter boks. Under Trin 2, klik på ordene (et antal) med understregning.
6. Indtast din ideelle tid direkte i marken, eller du kan vælge tiden ved at klikke på op og ned-knappen. Når du er færdig med at vælge tid, skal du klikke på OK. Det angivne maksimale antal er 120 minutter. Når det drejer sig om den forrige guide, skal du klikke på Næste.
7. Vælg undtagelser, eller lad dem ikke være markeret, og klik derefter på Næste.
8. Navngiv reglen i Trin 1, og tjek den Tænd for denne regel boks, og klik derefter på Finish.
9. Nu bliver alle nye beskeder forsinket med 5 minutter at levere.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.