Pop op en påmindelse baseret på specifik tekst, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Forfatter: Xiaoyang Sidst ændret: 2024-10-18

Kutools til Outlook

Har du nogensinde været frustreret over at glemme at vedhæfte vigtige filer, når du sender e-mails? I Outlook 2013 og senere versioner er der en indbygget funktion, der kan registrere manglende vedhæftede filer, men den genkender kun nogle få specifikke ord som "vedhæftet fil" eller "vedhæftet".

Introduktion af en kraftfuld funktion fra Kutools til Outlook: Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer. Dette værktøj giver dig mulighed for at angive enhver tekst eller nøgleord for at udløse en påmindelse, hvis du forsøger at sende en e-mail, der indeholder disse nøgleord, men uden en vedhæftet fil. Sig farvel til disse pinlige opfølgende e-mails, og sørg for, at du aldrig går glip af en vedhæftet fil igen!

Pop op en påmindelse baseret på nøgleord, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Pop op en påmindelse baseret på nøgleord, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Med Kutools til Outlook's Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer funktion, kan du hurtigt få en påmindelse ved at følge trin:

Klik Kutools Plus > Hjælpeprogrammer > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer.
I Mind mig før afsendelse dialogboksen, skal du klikke på knappen Tilføj knap. I den efterfølgende Kutools til Outlook dialogboksen, indtast de nøgleord, der vil udløse advarselsmeddelelsen, og klik OK.
Gentag ovenstående trin for at tilføje så mange søgeord, som du ønsker.
Alle indtastede søgeord vises på søgeordslisten. Klik Ok for at bekræfte og gemme.
Der åbnes derefter en dialogboks, der spørger, om du vil aktivere påmindelsen. Klik Ja.

Nu, når du opretter en e-mail med en brødtekst eller et emne, der indeholder et af de søgeord, der er angivet i Mind mig før afsendelse dialogboksen, og der ikke er nogen vedhæftet fil i e-mailen, vises en prompt advarselsboks, når du klikker på Send .

Vedhæftede påmindelsesprompt

Klik på knappen Send ikke knappen for at vende tilbage til meddelelsesvinduet.
Klik på knappen Send alligevel knappen for at sende e-mailen uden vedhæftede filer.

Bemærk: Hvis du vil deaktivere denne funktion, skal du klikke på Kutools Plus > Hjælpeprogrammer > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer igen for at deaktivere det.

Demo: Pop op en påmindelse baseret på specifik tekst, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools til Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!