Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

 Pop op en påmindelse baseret på specifik tekst, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Har du nogensinde lidt at glemme at vedhæfte de vigtige filer, når du sender e-mails? I Outlook 2013 og nyere versioner er der en funktion til at opdage, om du har glemt at vedhæfte den fil, du vil sende. Det understøtter dog kun flere ord, såsom vedhæftet fil, vedhæftet….

Her er en nyttig funktion, Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler en vedhæftet fil of Kutools til Outlook, med dette værktøj kan du angive tekster eller ord til at få en påmindelse, når du sender e-mail uden vedhæftede filer.

Pop op en påmindelse baseret på nogle nøgleord, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

Pop op en påmindelse baseret på nogle nøgleord, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Med Kutools til Outlook's Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler en vedhæftet fil funktion, kan du hurtigt håndtere dette job som følgende trin:

1. Klik Kutools > E-mailadvarsel > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer > Manager, se skærmbillede:

2. I Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer dialogboksen, klik Tilføj knappen, og derefter, når du springer ud Kutools til Outlook dialogboks, skal du indtaste nøgleordene, der skal vises advarselsboksen ud fra, se skærmbilleder:

3. Klik derefter på OK knappen, vil du se, at de ønskede nøgleord er blevet vist i listeboksen, og du kan indtaste mange nøgleord separat i listeboksen, som du har brug for, se skærmbillede:

4. Når du har indsat nøgleordene, skal du klikke på Ok for at lukke denne dialogboks.

5. Derefter skal du aktivere denne funktion ved at klikke på Kutools > E-mailadvarsel > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer > muliggøre, se skærmbillede:

6. Nu, når du opretter en e-mail, hvilket brødtekst eller emne indeholder et af de nøgleord, du har angivet i Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer dialog, og der er ingen vedhæftet fil i e-mailen, når du klikker på Send knap, vises en hurtig advarselsboks, som vist nedenstående skærmbillede:

Klik på Send ikke knappen, forbliver du i meddelelsesvinduet, klik på Send alligevel knappen, e-mailen sendt uden vedhæftede filer.

Bemærk: Hvis du vil deaktivere denne funktion, skal du klikke på Kutools > E-mailadvarsel > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer igen for at deaktivere det.


Demo: Pop op en påmindelse baseret på specifik tekst, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.