Pop op en påmindelse baseret på specifik tekst, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Har du nogensinde lidt at glemme at vedhæfte de vigtige filer, når du sender e-mails? I Outlook 2013 og nyere versioner er der en funktion til at opdage, om du har glemt at vedhæfte den fil, du vil sende. Det understøtter dog kun flere ord, såsom vedhæftet fil, vedhæftet….

Her er en nyttig funktion, Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler en vedhæftet fil of Kutools for Outlook, med dette værktøj kan du angive tekster eller ord til at få en påmindelse, når du sender e-mail uden vedhæftede filer.

Pop op en påmindelse baseret på nogle nøgleord, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Pop op en påmindelse baseret på nogle nøgleord, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Med Kutools for Outlook's Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler en vedhæftet fil funktion, kan du hurtigt håndtere dette job som følgende trin:

1. Klik Kutools > E-mailadvarsel > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer > Manager, se skærmbillede:

2. I Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer dialogboksen, klik Tilføj knappen, og derefter, når du springer ud Kutools for Outlook dialogboks, skal du indtaste nøgleordene, der skal vises advarselsboksen ud fra, se skærmbilleder:

3. Klik derefter på OK knappen, vil du se, at de ønskede nøgleord er blevet vist i listeboksen, og du kan indtaste mange nøgleord separat i listeboksen, som du har brug for, se skærmbillede:

4. Når du har indsat nøgleordene, skal du klikke på Ok for at lukke denne dialogboks.

5. Derefter skal du aktivere denne funktion ved at klikke på Kutools > E-mailadvarsel > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer > muliggøre, se skærmbillede:

6. Nu, når du opretter en e-mail, hvilket brødtekst eller emne indeholder et af de nøgleord, du har angivet i Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer dialog, og der er ingen vedhæftet fil i e-mailen, når du klikker på Send knap, vises en hurtig advarselsboks, som vist nedenstående skærmbillede:

Klik Send ikke knappen, forbliver du i meddelelsesvinduet, klik på Send alligevel knappen, e-mailen sendt uden vedhæftede filer.

Bemærk: Hvis du vil deaktivere denne funktion, skal du klikke på Kutools > E-mailadvarsel > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer igen for at deaktivere det.

Demo: Pop op en påmindelse baseret på specifik tekst, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook