Pop op en påmindelse baseret på specifik tekst, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook
Kutools til Outlook
Har du nogensinde været frustreret over at glemme at vedhæfte vigtige filer, når du sender e-mails? I Outlook 2013 og senere versioner er der en indbygget funktion, der kan registrere manglende vedhæftede filer, men den genkender kun nogle få specifikke ord som "vedhæftet fil" eller "vedhæftet".
Introduktion af en kraftfuld funktion fra Kutools til Outlook: Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer. Dette værktøj giver dig mulighed for at angive enhver tekst eller nøgleord for at udløse en påmindelse, hvis du forsøger at sende en e-mail, der indeholder disse nøgleord, men uden en vedhæftet fil. Sig farvel til disse pinlige opfølgende e-mails, og sørg for, at du aldrig går glip af en vedhæftet fil igen!
Pop op en påmindelse baseret på nøgleord, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook
- Forbedre din e-mail-produktivitet med AI-teknologi, så du hurtigt kan besvare e-mails, udarbejde nye, oversætte meddelelser og mere effektivt.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Pop op en påmindelse baseret på nøgleord, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook
Med Kutools til Outlook's Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer funktion, kan du hurtigt få en påmindelse ved at følge trin:
- Klik Kutools > Mere > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer.
- I Mind mig før afsendelse dialogboksen, skal du klikke på knappen Tilføj knap. I den efterfølgende Kutools til Outlook dialogboksen, indtast de nøgleord, der vil udløse advarselsmeddelelsen, og klik OK.
- Gentag ovenstående trin for at tilføje så mange søgeord, som du ønsker.
- Alle indtastede søgeord vises på søgeordslisten. Klik Ok for at bekræfte og gemme.
- Der åbnes derefter en dialogboks, der spørger, om du vil aktivere påmindelsen. Klik Ja.
Nu, når du opretter en e-mail med en brødtekst eller et emne, der indeholder et af de søgeord, der er angivet i Mind mig før afsendelse dialogboksen, og der ikke er nogen vedhæftet fil i e-mailen, vises en prompt advarselsboks, når du klikker på Send .
- Klik på knappen Send ikke knappen for at vende tilbage til meddelelsesvinduet.
- Klik på knappen Send alligevel knappen for at sende e-mailen uden vedhæftede filer.
Bemærk: Hvis du vil deaktivere denne funktion, skal du klikke på Kutools > Mere > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer igen for at deaktivere det.
Demo: Pop op en påmindelse baseret på specifik tekst, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook
Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools til Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Breaking News: Kutools til Outlook lanceres Gratis Version!
Oplev de helt nye Kutools til Outlook GRATIS version med 70+ utrolige funktioner, din til at bruge FOR ALLTID! Klik for at downloade nu!
📧 Email Automation: Automatisk svar (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Påmind dig, når vigtige e-mails kommer / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
