Gå til hovedindhold

 Pop op en påmindelse baseret på specifik tekst, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Har du nogensinde lidt at glemme at vedhæfte de vigtige filer, når du sender e-mails? I Outlook 2013 og nyere versioner er der en funktion til at opdage, om du har glemt at vedhæfte den fil, du vil sende. Det understøtter dog kun flere ord, såsom vedhæftet fil, vedhæftet….

Her er en nyttig funktion, Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler en vedhæftet fil of Kutools for Outlook, med dette værktøj kan du angive tekster eller ord til at få en påmindelse, når du sender e-mail uden vedhæftede filer.

Pop op en påmindelse baseret på nogle nøgleord, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Office Tab - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere...
Kutools for Outlook - Bringer 100 kraftfulde avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

Pop op en påmindelse baseret på nogle nøgleord, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Med Kutools for Outlook's Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler en vedhæftet fil funktion, kan du hurtigt håndtere dette job som følgende trin:

1. Klik Kutools > E-mailadvarsel > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer > Manager, se skærmbillede:

2. I Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer dialogboksen, klik Tilføj knappen, og derefter, når du springer ud Kutools for Outlook dialogboks, skal du indtaste nøgleordene, der skal vises advarselsboksen ud fra, se skærmbilleder:

3. Klik derefter på OK knappen, vil du se, at de ønskede nøgleord er blevet vist i listeboksen, og du kan indtaste mange nøgleord separat i listeboksen, som du har brug for, se skærmbillede:

4. Når du har indsat nøgleordene, skal du klikke på Ok for at lukke denne dialogboks.

5. Derefter skal du aktivere denne funktion ved at klikke på Kutools > E-mailadvarsel > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer > muliggøre, se skærmbillede:

6. Nu, når du opretter en e-mail, hvilket brødtekst eller emne indeholder et af de nøgleord, du har angivet i Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer dialog, og der er ingen vedhæftet fil i e-mailen, når du klikker på Send knap, vises en hurtig advarselsboks, som vist nedenstående skærmbillede:

Klik Send ikke knappen, forbliver du i meddelelsesvinduet, klik på Send alligevel knappen, e-mailen sendt uden vedhæftede filer.

Bemærk: Hvis du vil deaktivere denne funktion, skal du klikke på Kutools > E-mailadvarsel > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer igen for at deaktivere det.


Demo: Pop op en påmindelse baseret på specifik tekst, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools for Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations