Gå til hovedindhold

Nemt massesvar på flere modtagne e-mails på én gang i Outlook

Forfatter: Siluvia Sidst ændret: 2024-10-18

Det meste af tiden skal du svare på flere modtagne e-mails med samme indhold. Med Outlook-indbyggingsfunktionen skal du oprette regler for at nå dette formål, men det er for tidskrævende. Nu, med Maks. Svar nytte af Kutools til Outlook, kan du nemt svare på flere modtagne e-mails på én gang uden manuelt at oprette e-mails en efter en eller oprette komplekse og tidskrævende regler.

Nemt massesvar på flere modtagne e-mails på én gang i Outlook


Nemt massesvar på flere modtagne e-mails på én gang i Outlook

Med Kutools til Outlook 's Maks. Svar hjælpeprogram, kan du let massesvare på flere modtagne e-mails på én gang i Outlook som følger.

1. For at anvende Maks. Svar værktøj, skal du klikke Kutools > Bulk behandling > Besvar udvalgte e-mails med skabelon > Opret og administrer svarskabeloner. Se skærmbillede:

Et skærmbillede, der viser, hvordan du får adgang til funktionen Bulk Reply i Outlook

Tip: Maks. Svar værktøj kan også findes fra Svar drop-down i Beskeder gruppe af Kutools fane.

2. I popping up Opret og administrer svarskabeloner vindue, skal du klikke på Et skærmbillede, der viser knappen for at oprette en ny svarskabelon knappen for at åbne Opret dialog boks. I Opret i dialogboksen, skal du skrive et navn i navnefeltet og derefter klikke på OK knappen for at oprette en ny svarskabelon. Se skærmbillede:

Et skærmbillede af dialogboksen Opret og administrer svarskabeloner

3. Nu skal du komponere brødteksten til svar-e-mailen. Mens du komponerer e-mail-brødteksten, kan du formatere din brødtekst ved at vælge indholdet og vælge et hvilket som helst tekstformat i tekstformatlinjen, som du har brug for, og derefter klikke på OK knappen for at gemme den nye svarskabelon. Se skærmbillede:

Et skærmbillede, der viser, hvordan man formaterer brødteksten i en svarskabelon i Kutools

4. Klik for at vælge de flere modtagne e-mails ved at holde nede Ctrl tast samtidigt.

Et skærmbillede, der viser flere udvalgte e-mails

Bemærk: Hvis du vil svare på alle modtagne e-mails i en bestemt mappe, skal du åbne mappen og derefter trykke på Ctrl + A taster på tastaturet for at vælge alle e-mails på én gang.

5. Alle oprettede svarskabeloner er angivet på båndet under Kutools fanen. Du kan se alle svarskabelonerne ved at klikke Kutools > Bulk behandling > Besvar udvalgte e-mails med skabelon og vælg derefter din nødvendige svarskabelon fra rullelisten.

Et skærmbillede af rullelisten for at vælge svarskabeloner i Kutools

Du kan klikke på Svar knappen for at massebesvare afsendere af de valgte e-mails. Eller du kan klikke på Svar alle knappen for at massebesvare afsendere, Cc-modtagere og Bcc-modtagere af de valgte e-mails.

Et skærmbillede, der viser knapperne Svar og Svar alle i Kutools til Outlook Bulk Svar

Noter:

  • 1) Du kan redigere navnet på en oprettet svarskabelon ved at vælge skabelonen og derefter klikke på Omdøb Omdøb knap knappen i Opret og administrer svarskabelon vindue. Se skærmbillede:
    Et skærmbillede, der viser muligheden for at omdøbe en svarskabelon
  • 2) Du kan slette en oprettet svarskabelon ved at vælge den og derefter klikke på sletningen Slet knappen knap som vist nedenstående skærmbillede.
    Et skærmbillede, der viser muligheden for at slette en svarskabelon
  • 3) Klik Indstillinger Indstillinger knap knappen for at åbne Indstillinger dialog boks. I Indstillinger dialogboksen, kan du markere eller fjerne markeringen af Flyt de valgte e-mails til den angivne mappe efter svar mulighed. Denne mulighed hjælper med at flytte de valgte e-mails til en bestemt mappe efter besvarelse.
    Et skærmbillede, der viser indstillingen Indstillinger for at flytte besvarede e-mails til en mappe
Du kan vælge eller oprette en ny mappe for at gemme alle valgte e-mails efter at have svaret ved at klikke Anden mappe og derefter angive eller oprette en mappe i Vælg mappe dialog boks.
Et skærmbillede, der viser dialogboksen til at vælge en mappe til at gemme besvarede e-mails
Hvis du vælger Bed altid om mappe mulighed, efter at have besvaret e-mails med funktionen Bulk Reply, a Vælg mappe dialogboksen vises, hvor du kan vælge en mappe til at gemme de valgte e-mails.
Et skærmbillede af indstillingen Spørg altid efter mappe

Demo: massesvar til flere eller alle e-mails på én gang i Outlook


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Breaking News: Kutools til Outlook lanceres Gratis Version!

Oplev de helt nye Kutools til Outlook GRATIS version med 70+ utrolige funktioner, din til at bruge FOR ALLTID! Klik for at downloade nu!

🤖 Kutools AI : Bruger avanceret AI-teknologi til at håndtere e-mails ubesværet, herunder besvarelse, opsummering, optimering, udvidelse, oversættelse og komponering af e-mails.

📧 Email Automation: Automatisk svar (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Påmind dig, når vigtige e-mails kommer  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Lås øjeblikkeligt Kutools til Outlook op med et enkelt klik—permanent gratis. Vent ikke, download nu og øg din effektivitet!

kutools til outlook-funktioner1 kutools til outlook-funktioner2