Nemt massesvar på flere modtagne e-mails på én gang i Outlook
Kutools til Outlook
Det meste af tiden skal du svare på flere modtagne e-mails med samme indhold. Med Outlook-indbyggingsfunktionen skal du oprette regler for at nå dette formål, men det er for tidskrævende. Nu, med Maks. Svar nytte af Kutools til Outlook, kan du nemt svare på flere modtagne e-mails på én gang uden manuelt at oprette e-mails en efter en eller oprette komplekse og tidskrævende regler.
Nemt massesvar på flere modtagne e-mails på én gang i Outlook
Nemt massesvar på flere modtagne e-mails på én gang i Outlook
Med Kutools til Outlook 's Maks. Svar hjælpeprogram, kan du let massesvare på flere modtagne e-mails på én gang i Outlook som følger.
1. For at anvende Maks. Svar værktøj, skal du klikke Kutools > Bulk behandling > Besvar udvalgte e-mails med skabelon > Opret og administrer svarskabeloner. Se skærmbillede:
Tip: Maks. Svar værktøj kan også findes fra Svar drop-down i Beskeder gruppe af Kutools fane.
2. I popping up Opret og administrer svarskabeloner vindue, skal du klikke på knappen for at åbne Opret dialog boks. I Opret i dialogboksen, skal du skrive et navn i navnefeltet og derefter klikke på OK knappen for at oprette en ny svarskabelon. Se skærmbillede:
3. Nu skal du komponere brødteksten til svar-e-mailen. Mens du komponerer e-mail-brødteksten, kan du formatere din brødtekst ved at vælge indholdet og vælge et hvilket som helst tekstformat i tekstformatlinjen, som du har brug for, og derefter klikke på OK knappen for at gemme den nye svarskabelon. Se skærmbillede:
4. Klik for at vælge de flere modtagne e-mails ved at holde nede Ctrl tast samtidigt.
Bemærk: Hvis du vil svare på alle modtagne e-mails i en bestemt mappe, skal du åbne mappen og derefter trykke på Ctrl + A taster på tastaturet for at vælge alle e-mails på én gang.
5. Alle oprettede svarskabeloner er angivet på båndet under Kutools fanen. Du kan se alle svarskabelonerne ved at klikke Kutools > Bulk behandling > Besvar udvalgte e-mails med skabelon og vælg derefter din nødvendige svarskabelon fra rullelisten.
Du kan klikke på Svar knappen for at massebesvare afsendere af de valgte e-mails. Eller du kan klikke på Svar alle knappen for at massebesvare afsendere, Cc-modtagere og Bcc-modtagere af de valgte e-mails.
Noter:
- 1) Du kan redigere navnet på en oprettet svarskabelon ved at vælge skabelonen og derefter klikke på Omdøb
knappen i Opret og administrer svarskabelon vindue. Se skærmbillede:
- 2) Du kan slette en oprettet svarskabelon ved at vælge den og derefter klikke på sletningen
knap som vist nedenstående skærmbillede.
- 3) Klik Indstillinger
knappen for at åbne Indstillinger dialog boks. I Indstillinger dialogboksen, kan du markere eller fjerne markeringen af Flyt de valgte e-mails til den angivne mappe efter svar mulighed. Denne mulighed hjælper med at flytte de valgte e-mails til en bestemt mappe efter besvarelse.

Hvis du vælger Bed altid om mappe mulighed, efter at have besvaret e-mails med funktionen Bulk Reply, a Vælg mappe dialogboksen vises, hvor du kan vælge en mappe til at gemme de valgte e-mails.

Demo: massesvar til flere eller alle e-mails på én gang i Outlook
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Breaking News: Kutools til Outlook lanceres Gratis Version!
Oplev de helt nye Kutools til Outlook GRATIS version med 70+ utrolige funktioner, din til at bruge FOR ALLTID! Klik for at downloade nu!
📧 Email Automation: Automatisk svar (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Påmind dig, når vigtige e-mails kommer / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...

