Eksporter hurtigt e-mails eller opgaver, der viser oplysninger til Excel-fil fra Outlook

Antag, at du skal eksportere e-mails eller opgaver, der indeholder oplysninger om oplysninger til en Excel-fil, normalt Import Eksport funktion i Outlook kan hjælpe dig med at eksportere alle e-mails. Men her introducerer jeg et let værktøj-Kutools for Outlook's Hurtig rapport, med dette værktøj eksporteres oplysningerne om meddelelserne eller opgaverne i en hvilken som helst valgt mappe til en Excel-fil.

Generer en XLM-rapportfil til oplysningerne om e-mails
Generer en XLM-rapportfil til oplysningerne om opgavelisten

Generer en XLM-rapportfil til oplysningerne om e-mails

For at eksportere oplysningerne om meddelelser i Indbakke, Sendte emner eller andre mapper skal du gøre som dette:

1. Vælg den e-mail-mappe, du vil eksportere, og klik derefter på Kutools Plus > Hurtig rapport > Hurtig rapport, se skærmbillede:

2. Og så i det viste Gem rapport vindue, vælg en mappe for at finde filen, og angiv filnavnet efter behov, og klik derefter på Gem .

3. En beskedboks kommer frem for at minde dig om, om du vil åbne den eksporterede fil, se skærmbillede:

4. Klik Ja for at åbne filen, og du kan se e-mail-oplysningerne vist i en Excel-projektmappe som vist på skærmbilledet nedenfor.

Bemærk: Som standard er de eksporterede e-mail-felter Emne, Fra, Modtaget tid, Størrelse, Kategorier og Vigtighed. Du kan angive de felter, der skal eksporteres, efter behov. Gør venligst som følger:

1) Klik Kutools Plus > Hurtig rapport > Indstillinger.

2) I Hurtige rapportindstillinger dialogboksen, skal du kun markere de felter, du vil eksportere, og derefter klikke OK for at gemme ændringerne. Eller du kan klikke på Hurtig rapport knappen for at eksportere e-mail-oplysningerne med de nyligt angivne felter.

Generer en XLM-rapportfil til oplysningerne om opgavelisten

For at eksportere oplysningerne om opgaver til Excel skal du gøre følgende:

1. Gå til Opgave ruden, vælg den opgavemappe, du vil eksportere, og klik derefter Kutools Plus > Hurtig rapport > Hurtig rapport for at anvende dette værktøj.

2. I det viste Gem rapport vindue, vælg en mappe for at finde filen, angiv filnavnet efter behov, og klik derefter på Gem .

3. En beskedboks dukker nu op for at minde dig om, om du vil åbne den eksporterede fil, se skærmbillede:

4. Klik på Ja knappen, og du kan se opgavernes oplysninger vist i en Excel-projektmappe som vist på skærmbilledet nedenfor.

Bemærk: Som standard er de eksporterede opgavefelter Emne, Startdato, Forfaldsdato, Størrelse, Kategorier og Vigtighed. Du kan angive de felter, der skal eksporteres, efter behov. Gør venligst som følger:

1) Klik Kutools Plus > Hurtig rapport > Indstillinger.

2) I Hurtige rapportindstillinger dialogboksen, skal du kun markere de felter, du vil eksportere, og derefter klikke OK for at gemme ændringerne. Eller du kan klikke på Hurtig rapport knappen direkte for at eksportere opgaveoplysningerne med de nyligt angivne felter.

Demo: Eksportér hurtigt e-mails eller opgaver, der viser oplysninger til Excel-fil