Eksporter hurtigt e-mails eller opgaver, der viser oplysninger til Excel-fil fra Outlook

Antag, at du skal eksportere e-mails eller opgaver, der indeholder oplysninger om oplysninger til en Excel-fil, normalt Import Eksport funktion i Outlook kan hjælpe dig med at eksportere alle e-mails. Men her introducerer jeg et let værktøj-Kutools til Outlook's Hurtig rapport, med dette værktøj eksporteres oplysningerne om meddelelserne eller opgaverne i en hvilken som helst valgt mappe til en Excel-fil.

Generer en XLM-rapportfil til oplysningerne om e-mails
Generer en XLM-rapportfil til oplysningerne om opgavelisten

Generer en XLM-rapportfil til oplysningerne om e-mails

For at eksportere oplysningerne om meddelelser i Indbakke, Sendte emner eller andre mapper skal du gøre som dette:

1. Vælg den e-mail-mappe, du vil eksportere, og klik derefter på Kutools Plus > Hurtig rapport > Hurtig rapport, se skærmbillede:

2. Og så i det viste Gem rapport vindue, vælg en mappe for at finde filen, og angiv filnavnet efter behov, og klik derefter på Gem .

3. En beskedboks kommer frem for at minde dig om, om du vil åbne den eksporterede fil, se skærmbillede:

4. Klik Ja for at åbne filen, og du kan se e-mail-oplysningerne vist i en Excel-projektmappe som vist på skærmbilledet nedenfor.

Bemærk: Som standard er de eksporterede e-mail-felter Emne, Fra, Modtaget tid, Størrelse, Kategorier og Vigtighed. Du kan angive de felter, der skal eksporteres, efter behov. Gør venligst som følger:

1) Klik Kutools Plus > Hurtig rapport > Indstillinger.

2) I Hurtige rapportindstillinger dialogboksen, skal du kun markere de felter, du vil eksportere, og derefter klikke OK for at gemme ændringerne. Eller du kan klikke på Hurtig rapport knappen for at eksportere e-mail-oplysningerne med de nyligt angivne felter.

Generer en XLM-rapportfil til oplysningerne om opgavelisten

For at eksportere oplysningerne om opgaver til Excel skal du gøre følgende:

1. Gå til Opgaver ruden, vælg den opgavemappe, du vil eksportere, og klik derefter Kutools Plus > Hurtig rapport > Hurtig rapport for at anvende dette værktøj.

2. I det viste Gem rapport vindue, vælg en mappe for at finde filen, angiv filnavnet efter behov, og klik derefter på Gem .

3. En beskedboks dukker nu op for at minde dig om, om du vil åbne den eksporterede fil, se skærmbillede:

4. Klik på Ja knappen, og du kan se opgavernes oplysninger vist i en Excel-projektmappe som vist på skærmbilledet nedenfor.

Bemærk: Som standard er de eksporterede opgavefelter Emne, Startdato, Forfaldsdato, Størrelse, Kategorier og Vigtighed. Du kan angive de felter, der skal eksporteres, efter behov. Gør venligst som følger:

1) Klik Kutools Plus > Hurtig rapport > Indstillinger.

2) I Hurtige rapportindstillinger dialogboksen, skal du kun markere de felter, du vil eksportere, og derefter klikke OK for at gemme ændringerne. Eller du kan klikke på Hurtig rapport knappen direkte for at eksportere opgaveoplysningerne med de nyligt angivne felter.

Demo: Eksportér hurtigt e-mails eller opgaver, der viser oplysninger til Excel-fil

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb