Gå til hovedindhold

Hvordan kollapser eller udvider alle grupper i Outlook?

Forfatter: Siluvia Sidst ændret: 2022-08-09

For mange Outlook-brugere er deres indbakkebeskeder for overfyldte til at hente en bestemt besked, der blev modtaget på et bestemt tidspunkt. Så de fleste af dem vil gerne beholde alle beskederne skjult for at få en ren visning i Outlook-grænsefladen. Efter sammenbrud kan du nemt udvide dem alle tilbage til den sidste visning, du har ændret før. Se følgende vejledning for at skjule eller udvide alle grupper i Outlook.

Skjul eller udvid alle grupper ved genvej

Skjul eller udvid enkelt gruppe eller alle grupper ved funktionen Skjul / udvid

Skjul eller udvid alle grupper som standard i Outlook

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg
Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet
Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

pil blå højre boble Skjul eller udvid alle grupper ved genvej

Med følgende genvejstaster kan du nemt skjule eller udvide alle grupper.

1. For at udvide alle grupper skal du holde nede Ctrl og tryk derefter på + underskrive på nummertastaturet.

2. For at skjule alle grupper kan du trykke på Ctrl , - underskrive på nummertastaturet. Efter at have trykket på “Ctrl -”For at skjule alle grupper, kan du se resultatet som følgende skærmbillede viser:

Bemærk: Du skal bemærke, at tegnet "-"Og"+” er på taltastaturet.

pil blå højre boble Skjul eller udvid enkelt gruppe eller alle grupper ved funktionen Skjul / udvid

For Outlook 2010 og 2013, hvis du bare vil midlertidigt kollapse eller udvide en enkelt gruppe eller alle grupper på én gang i Outlook, skal du gøre som følger.

1. Hvis du vil kollapse eller udvide en enkelt gruppe pr. Gang, skal du vælge denne gruppe og derefter klikke på Specifikation > Udvid / skjul > Skjul denne gruppe or Udvid denne gruppe. Se skærmbillede:

Og kun den valgte enkeltgruppe vil blive skjult eller udvidet.

2. Klik på for at skjule eller udvide alle grupper Specifikation > Udvid / skjul > Skjul alle grupper or Udvid alle grupper.

Og så vil alle grupperne i postlisten blive skjult eller udvidet.

Klik i Outlook 2007 Specifikation > Udvid / skjul grupper, og vælg derefter de indstillinger, du vil gøre, fra den udvidede liste.

pil blå højre boble Skjul eller udvid alle grupper som standard i Outlook

Hvis du som standard ønsker at skjule eller udvide alle grupper eller samtaler i Outlook, kan du ændre gruppens standardkollaps / udvidelsesstatus som følger:

1. I Outlook 2007 skal du klikke Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning. Se skærmbillede:

I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke Specifikation fanebladet, og klik derefter på Se indstillinger i Nuværende visning gruppe.

3. I den følgende pop op-dialog, i Outlook 2007, hedder den Tilpas visning: Beskeder; i Outlook 2010 og 2013 kaldes det Avancerede visningsindstillinger: Skjul besked markeret til sletning. Klik på i denne dialogboks Gruppe By. Se skærmbillede:

4. Hvis du vil åbne Outlook med alle grupper udvidet som standard, skal du vælge Alt udvidet i Gruppe By dialog under Standarder for udvid / skjul. Hvis ikke, skal du vælge den anden.

5. Klik derefter på OK for at lukke denne dialog. Når den vender tilbage til den forrige dialog, skal du klikke OK igen.

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Awad
Awad
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks,,,i want to expand all conversation including sent in my expand list...please guide
Reply
0
0
Surfer
Surfer
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi this worked but I had to go one step forward and use change view and then save current view.
Reply
0
0
sri121212d
sri121212d
This comment was minimized by the moderator on the site
I couldn't find these options in Outlook 2019 on Mac.

This worked for me:
Go to Organize-> ArrangeBy->Collapse All Groups
Reply
0
0
alnuaimi
alnuaimi
This comment was minimized by the moderator on the site
outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.
Reply
0
0
John Williamson
John Williamson     alnuaimi
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.By alnuaimi[/quote] I am experiencing exactly the same thing. I have set the default for "All collapse" and it has worked in the past. Now, when I set it (per the instructions above) for a folder of processed/retained mail items, all the groups collapse at the time I set it. Then, I expand a group, leave the folder, and return to the folding expecting to see all the groups collapsed. Instead, the group I had opened is still open and the View settings have been changed to "As last viewed." Interestingly, this change in settings does not occur if I leave all folders collapsed, exit and return to the folder. It only changed if I have I expanded a folder(s), depart, and return. I have "Reset" folder settings to Default and applied the change to All collapse. No joy. I am using Office 2016 (from Office 365). Observations/solutions welcome.
Reply
0
0
Mick
Mick     John Williamson
This comment was minimized by the moderator on the site
What worked for me was going group by group and doing the steps:

1- Click on the group
2- Click on View
3- Click on View Settings
4- Group by -> All collapsed -> Ok -> Ok

I did it for each group independently and is working fine.

Regards,
Reply
0
0
nisam
nisam
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using multiple mailbox.Have any option for expand and collapse all the mailbox in a single click.I think outlook not have option for that have any VB script or plugin for solving this issue
Reply
0
0
Sham
Sham
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes!!!!!! Thank you so much as well!!!
Reply
0
0
Ajay
Ajay
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much!! God bless you!! :)
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations