Hvordan videresendes og slettes e-mail-beskeder i Outlook?
Forestil dig, at du skal videresende nogle e-mail-beskeder og derefter slette dem ofte, normalt kan du få det gjort i to trin: videresend en e-mail-besked og derefter slette den. I denne artikel introducerer vi en nem måde at videresende og slette e-mail-meddelelser med kun et trin i Microsoft Outlook.
Del 1: Tilpas et hurtigt trin til videresendelse og sletning
Del2: Anvend det tilpassede hurtige trin til at videresende og slette e-mail-beskeder
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Den første del vil guide dig til at tilpasse et hurtigt trin til videresendelse af en e-mail-meddelelse og sletning af den.
Trin 1: Skift til postvisningen ved at klikke på Post i navigationsruden.
Trin 2: Klik på Opret ny i Hurtige trin gruppe på Home fane.
Trin 3: I dialogboksen Rediger hurtig trin,
(1) I Navn: i feltet, skal du indtaste et nyt navn til tilpasning af hurtigt trin. I vores tilfælde går vi ind i Videresend & Slet.
(2) Gå til handlinger afsnit, klik på Vælg en handling og klik for at vælge Videresend fra drop down listen.
(3) Klik på Tilføj handling .
(4) Klik på den nye tilføjede Vælg en handling og klik for at vælge Slet besked fra drop down listen.
Trin 4: Klik på Finish for at afslutte denne dialogboks.
Derefter vil du se det hurtige skridt til tilpasning af Videresend & Slet tilføjes i Hurtige trin gruppe.
Bemærkninger:
1. Microsoft Outlook 2007 understøtter ikke funktionen af hurtige trin.
2. Tilpasningshurtigdelen er gyldig til at videresende og slette en e-mail-besked ad gangen.
Den anden del vil guide dig til at anvende det tilpassede hurtige trin, vi oprettede ovenfor, til at videresende og slette e-mail-meddelelser med et trin i Outlook.
Trin 5: Åbn en mailmappe i navigationsruden, og klik for at vælge den e-mail-besked, du vil videresende og slette senere.
Stet 6: Klik på Videresend & Slet i Hurtige trin gruppe på Home fane.
Derefter kommer du ind i vinduet Videresend:, og den originale e-mail-besked slettes fra mail-listen på én gang på samme tid.
Trin 7: Skriv videresendelsesmeddelelsen, og klik på Send .
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.