Hvordan sendes en e-mail til alle kontakter i kategorien i Outlook?
Du har muligvis tidligere markeret nogle kontakter med angivne kategorier i Microsoft Outlook. Og nu skal du sende en e-mail til alle kontakter markeret med en bestemt kategori, hvordan skal man hurtigt håndtere det? I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du nemt sender en e-mail til alle kontakter, der er markeret med en bestemt kategori i Microsoft Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Følgende trin fører dig igennem at sende en e-mail til alle kontakter i en bestemt kategori i Microsoft Outlook.
Trin 1: Skift til visningen Kontakt (Personer), og åbn kontaktmappen, i hvilken kontakter med den angivne kategori, du vil sende en e-mail til.
Trin 2: Vis kontakter på listen:
- I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Telefonliste.
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Skift visning > Liste på den Specifikation fanen. Se skærmbillede:
Trin 3: Arranger kontakter i kategorier:
- I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Arranger efter > Kategorier.
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Kategorier på den Specifikation fanen. Se skærmbillede:
Trin 4: Klik for at fremhæve det angivne kategorienavn, som du vil sende en e-mail til de kontakter, der er markeret med.
Trin 5: Send en e-mail til alle kontakter i kategorien:
- I Outlook 2007 skal du klikke på handlinger > Opret > Ny besked til kontakt.
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på E-mail knappen på Home fanen. Se skærmbillede:
Trin 6: En advarselsdialogboks dukker op og fortæller dig, at din handling gælder for alle emner i den angivne kategori. Klik bare på OK .
Derefter opretter den en ny e-mail med modtagere af alle kontakter i den angivne kategori.
Trin 7: Skriv denne nye e-mail, og klik på Send .
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
