Hvordan opbevares kun tekst, når der indsættes fra andre programmer i Outlook?
Når du indsætter indhold i e-mail-meddelelsesteksten i Outlook fra andre programmer, kan du vælge kun at beholde tekst og fjerne alt format af det kopierede indhold. Du kan ikke kun kun gemme tekst manuelt, mens du indsætter, men også indstille kun tekst som standard, når du indsætter fra andre programmer. I denne artikel viser vi dig, hvordan du kun manuelt og automatisk holder tekst, når du indsætter fra andre programmer i Outlook.
Behold kun tekst manuelt, når du indsætter fra andre programmer
Hold kun tekst som standard, når du indsætter fra andre programmer
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Behold kun tekst manuelt, når du indsætter fra andre programmer
Når du indsætter indhold fra andre programmer i Outlook-e-mail-kroppen, vil du se, at der er en knap til indstillinger for pasta, der vises i slutningen af det indsatte indhold. Du skal:
1. Kopier det ønskede indhold, og tryk derefter på Ctrl +V For at indsætte det indsættes også formateringen, og klik derefter på Indsæt indstillinger knappen, og vælg Hold kun tekst i rullemenuen. Se skærmbillede:
2. Derefter vil du se alle formater i indholdet er fjernet og kun holde teksten kun i din e-mail-krop.
Bemærk: Hvis du ikke kan se Indsæt indstillinger efter at du har indsat indholdet, kan du først kopiere indholdet og derefter placere markøren på det sted, hvor du skal indsætte, og højreklik, og vælg derefter Hold kun tekst ikon i højreklikmenuen. Derefter indsættes kun teksten, og anden formatering fjernes.
Hold kun tekst som standard, når du indsætter fra andre programmer
Hvis du kun vil beholde tekst som standard, når du indsætter fra andre programmer, skal du udføre følgende konfigurationer.
1. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke File (Felt) > Indstillinger.
Klik i Outlook 2007 Værktøjer > Indstillinger.
2. i Outlook Options dialogboks i Outlook 2010 og 2013, skal du klikke Post i venstre bjælke, og klik derefter på Redigeringsindstillinger knappen i Skriv meddelelser sektion.
I Outlook 2007 skal du klikke på Redigeringsindstillinger knappen under Mailformat fane.
3. i Redigeringsindstillinger dialogboksen, klik Avanceret i venstre bjælke, og gå derefter til Skær, kopier og indsæt sektion, vælg Hold kun tekst i indsætningen fra andre programmer rulleliste. Klik endelig på OK .
4. Når det vender tilbage til Outlook Options dialogboksen, skal du klikke på knappen OK .
Fra nu af, når du indsætter indhold fra andre programmer i Outlook-e-mail-kroppen, vil det automatisk kun holde teksten som standard.
Bemærk: Hvis du kun vil gemme tekst, når du indsætter i den samme e-mail, indsætter mellem e-mails eller indsætter mellem e-mails, når stildefinitioner er i konflikt, kan du vælge Behold kun tekst fra nedenstående muligheder en efter en. Se skærmbillede:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.