Hvordan udskrives global adresseliste (adressebog) i Outlook?
Vi ved alle, at det er let at tilføje kontakter fra den globale adresseliste til standardmappen for kontaktpersoner i Outlook. Men hvordan udskrives den globale adresseliste eller en adressebog? Nedenstående metode hjælper dig med let at få det gjort i Outlook.
Udskriv global adresseliste (adressebog) i Outlook
Udskriv den globale adresseliste (adressebog) med Kutools til Outlook
Udskriv hurtigt GAL-medlemmerne nemt med Kutools til Outlook i Outlook
Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du oprette en ny kontaktgruppe med tilføjelse af alle GAL-medlemmer som kontaktgruppemedlemmer ved Kontaktgruppe > Tilføj medlemmer > Fra adressebogen, og udskriv derefter let alle medlemmer med Avanceret udskrivning funktion. Se skærmbillede:
Kutools til Outlook forenkler din daglige e-mail-kommunikation via Outlook ved at tilføje snesevis af praktiske funktioner. Læs mere Gratis prøveperiode nu
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Udskriv global adresseliste (adressebog) i Outlook
Følg nedenstående trin for at udskrive den globale adresseliste eller en adressebog i Outlook.
1. Skift til kontaktvisningen, og opret en ny kontaktmappe ved at højreklikke på standardkontaktmappen og vælge Ny mappe fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
2. Navngiv den nye mappe i dialogboksen Opret ny mappe som Standardmappe eller andre navne, som du har brug for i Navn boks og klik på OK .
3. Gentag ovenstående trin 1 og trin 2 for at oprette en ny kontaktmappe og navnet som GAL.
4. Åbn standardmappen for kontaktpersoner, vælg alle kontakter i den, og træk derefter disse kontakter ind i den nye Standardmappe. Se skærmbillede:
Bemærk: For at vælge alle kontakter i en kontaktmappe skal du vælge en kontaktperson i denne mappe og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidig.
Og nu er standardkontaktmappen tom.
5. klik Home > Adressebog.
6. I dialogboksen Åbning af adressebog bedes du (se skærmbillede nedenfor):
(1) Vælg Global adresseliste fra Adressebog rulleliste
(2) Vælg alle kontakter på den globale adresseliste, højreklik og vælg Tilføj til Kontakter fra højreklikmenuen.
Bemærk: Holder Flytte tast, kan du vælge alle kontakter ved at klikke på den første og den sidste kontakt.
(3) Luk dialogboksen Adressebog.
Og nu kopieres alle kontakter i den angivne globale adresseliste og føjes til standardkontaktmappen.
7. Skift til standardkontaktmappen, vælg alle kontakter i den, og træk valgte kontakter til den nyoprettede GAL mappe.
8. Gå til GAL mappe, klik Specifikation > Skift visning > Liste for at ændre visningen af denne mappe.
9. klik File (Felt) > Print for at udskrive alle kontakter i GAL mappe.
Indtil videre har vi allerede udskrevet den globale adresseliste.
Bemærkninger:
(1) Husk at gendanne originale kontakter i standardkontaktmappen: Skift til Standardmappe, vælg alle kontakter, og træk til standardkontaktmappen.
(2) Slet Standardmappe som du har brug for.
Udskriv den globale adresseliste (adressebog) med Kutools til Outlook
Denne metode introducerer en rundkørselsmetode til udskrivning af den globale adresseliste eller en hvilken som helst adressebog med en ny kontaktgruppe og Avanceret udskrivning funktion af Kutools til Outlook.
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. Opret en ny kontaktgruppe i visningen Personer (eller Kontakter) ved at klikke Home > Ny kontaktgruppe.
2. I det nye kontaktgruppevindue skal du navngive den nye kontaktgruppe som Global adresseliste i Navn boks og klik Tilføj medlemmer > Fra adressebogen. Se skærmbillede:
3. I dialogboksen Vælg medlemmer skal du gøre som vist nedenstående skærmbillede:
- (1) Vælg Global adresseliste fra rullelisten Adressebog;
- (2) Holder Flytte tast, vælg al kontakt ved at klikke på den første og den sidste kontakt;
- (3) Klik på Medlemmer knappen og OK knappen successivt.
Nu er alle kontakter på den globale adresseliste tilføjet til den nye kontaktgruppe.
4. Klik på Kutools> Avanceret udskrivning.
Bemærk: Avanceret udskrivning funktion af Kutools til Outlook udskriver kontaktgruppens navn og medlemmer sammen uden sideskift og fjerner også brugernavnet under udskrivning. Selvfølgelig kan du klikke File (Felt) > Print for at udskrive kontaktgruppens navn på en separat side.
5. I dialogboksen Åbning af avanceret udskrivning skal du klikke på Print .
6. Angiv en printer i dialogboksen Udskriv, og klik på Print .
Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser! Læs mere ... Hent nu!
Demo: Udskriv den globale adresseliste (adressebog) med Kutools til Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Relaterede artikler
Udskriv e-mails i liggende / stående format (som standard) i Outlook
Udskriv distributionsliste (kontaktgruppe) på en side i Outlook
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.