Sådan batch tilføjes kontakter fra e-mails / mapper i Sendte poster i Outlook?
Generelt er modtagere i dine sendte e-mails værd at stole på og være værdifulde. Efter al sandsynlighed vil du sende e-mails til disse modtagere igen i fremtiden. Er der derfor nogen måder til hurtigt at gemme modtagere i sendte e-mails som Outlook-kontakter? Ja, der er to løsninger til dig:
Tilføj en kontakt fra en sendt e-mail
Tilføj kontakter fra e-mails / mapper med sendt emner med Kutools til Outlook (5 trin)
Batch tilføj kontakter fra alle / flere sendte e-mails med Kutools til Outlook (3 trin)
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Tilføj en kontakt fra en sendt e-mail
Hvis du har brug for at tilføje en kontakt fra modtagere i en sendt e-mail i Outlook, kan du nemt få det gjort med nedenstående trin:
1. I Post se, åbn Sendte ting mappe på Navigationsrude (eller Mappepanel), og klik for at åbne den angivne sendte e-mail i læseruden.
2. Højreklik på modtageren øverst i læseruden, og vælg Tilføj til Outlook Kontakter fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:
3. Klik på åbningskontaktkortet Gem knap. Og luk derefter kontaktkortet.
Indtil videre er den angivne modtager i den sendte e-mail blevet tilføjet som en kontakt i Outlook.
Tilføj kontakter fra e-mails / mapper med sendt emner med Kutools til Outlook
Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du tilføje alle modtagere eller afsendere fra den sendte e-mail eller mappen Sendte emner som kontakter i Outlook. Gør følgende:
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. I Post se, klik venligst Home > Nye varer > Flere elementer > Kontaktgruppe. Næste i det åbne kontaktgruppevindue skal du skrive et navn i Navn boks og klik på Gem og luk knap. Se skærmbillede:
2. Bliv ved med at blive i Post visning, skal du åbne mappen Sendt emne på Navigationsrude (eller Mappepanel), vælg alle e-mails i mappen, og klik derefter på Kutools > Tilføj til gruppe.
3. I åbningen Føj modtagere til kontaktgrupper i dialogboksen skal du vælge alle modtagere eller afsendere i Modtagere afkrydsningsfeltet, skal du markere den nye kontaktgruppe, der netop er oprettet i Kontaktgrupper i listen, og klik på OK knap. Se skærmbillede:
Bemærk: Du kan kontrollere alle modtagere eller afsendere med følgende trin: (1) højreklikke på en e-mail-adresse og vælg Fravælg alle fra genvejsmenuen; (2) højreklik på en e-mail-adresse, og vælg Kontroller alle modtagere (eller Marker alle afsendere) fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:
4. Nu føjes alle modtagere eller afsendere til den nye kontaktgruppe. Gå til Mennesker (eller Kontakt os) visning, vælg den nye kontaktgruppe, og klik Kutools > gruppe. Se skærmbillede:
5. Klik i dialogboksen med kontaktgruppen, der åbnes Break Up knappen, og klik derefter på Ja -knappen i dialogboksen Kontaktgruppe, der vises. Se skærmbillede:
Og nu tilføjes alle modtagere eller afsendere i mappen Sendte poster som individuelle kontakter i Outlook.
Batch tilføj kontakter fra alle / flere sendte e-mails i Outlook
Kutools til Outlook giver også en fremragende Tilføj fra besked funktion til batch tilføj kontakter fra flere valgte e-mails i Outlook. Gør følgende:
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. Åbn mappen Sendte poster, vælg alle eller flere sendte e-mails, og klik Kutools > Tilføj fra besked. Se skærmbillede:
2. I dialogboksen Tilføj en kontakt fra en meddelelse skal du vælge en destinationsmappe, som du vil gemme kontakten i, og klikke på Starten knap. Se skærmbillede:
3. Klik på OK -knappen og Komplet knappen i dialogbokse, der dukker ud.
Nu vil du se alle e-mail-adresser i de valgte sendte e-mails ekstraheres og gemmes som individuelle kontakter i den angivne kontaktmappe.
Demo: batch tilføj kontakter fra e-mails / mappen til Sendte poster i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Relaterede artikler
Tilføj kontakter fra distributionslisten (kontaktgruppe) i Outlook
Tilføj flere e-mails afsendere til distributionslisten (kontaktgruppe) i Outlook
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.