Hvordan reduceres vedhæftnings størrelse, når man sender e-mails i Outlook?
Hvis vedhæftede filer er for store i e-mails, vil det tage noget tid at sende disse e-mails i Outlook. For at undgå denne situation er det nødvendigt, at nogle brugere reducerer størrelsen på vedhæftede filer, når de sender e-mails. Og denne artikel vil introducere et par løsninger:
Reducer vedhæftnings størrelse med komprimering til zip-filer
Reducer vedhæftnings størrelse, når du sender e-mails med Kutools til Outlook
Normalt kan vi gemme alle vedhæftede filer og derefter slette dem fra en e-mail i Outlook for at reducere e-mail-størrelsen. Dog med fantastisk Fjern alle (Vedhæftede filer) funktion af Kutools til Outlook, kan du hurtigt slette og erstatte alle vedhæftede filer i flere e-mails med hyperlinks, og i mellemtiden gemme disse vedhæftede filer i din diskmappe.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Reducer vedhæftnings størrelse med komprimering til zip-filer
Faktisk kan vi komprimere filer til zip-filer på forhånd og derefter vedhæfte de zip-filer i din e-mail. Gør følgende:
1. I File Explorer skal du åbne mappen med de filer, du vil tilføje som vedhæftede filer i din e-mail.
2. Vælg disse filer, højreklik og vælg Send til > Komprimeret (zippet) mappe fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:
3. klik Home > ny email for at oprette en ny e-mail i Outlook, og klik derefter på indsatte > Vedhæft fil > Gennemse denne pc eller (Indsæt> Vedhæft fil).
4. I dialogboksen Indsæt fil (1) åbn mappen med den zip-fil, (2) vælg den zip-fil, (3) og klik på Åbne or indsatte knap. Se skærmbillede:
5. Skriv e-mailen, og send den.
Reducer vedhæftnings størrelse, når du sender e-mails med Kutools til Outlook
Denne metode introducerer Kutools til Outlook Automatisk komprimering af udgående vedhæftede filer muligheder for automatisk at komprimere alle vedhæftede filer til zip-filer i udgående e-mails.
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. klik Kutools > Indstillinger for at åbne dialogboksen Vedhæftede filer. Se skærmbillede:
2. I dialogboksen Vedhæftede filer skal du kontrollere Komprimer vedhæftede filer automatisk, før du sender e-mails mulighed på Komprimer fanebladet, og klik på knappen Ok knap. Se skærmbillede:
3. Klik nu Home > ny email for at oprette en ny e-mail og indsætte vedhæftede filer som normalt, skriv e-mailen og send den.
Efter afsendelse vil du se alle vedhæftede filer i de sendte e-mails er blevet komprimeret til zip-filer automatisk, og også alle vedhæftnings størrelse reduceres. Se skærmbillede:
Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser! Læs mere ... Hent nu!
Demo: reducere vedhæftede filers størrelse, når du sender e-mails i Outlook?
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Relaterede artikler
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.