Hvordan udskrives en liste over en tilbagevendende aftale i Outlook?
Som du ved, indeholder en tilbagevendende aftale mange hændelser, der gentages regelmæssigt i Outlook. Men når du udskriver den tilbagevendende aftale, forsvinder listen over alle hændelser. Så hvordan kunne du udskrive listen over alle hændelser i en tilbagevendende aftale? Nedenstående løsninger kan lette dit arbejde.
Udskriv en liste over én tilbagevendende Outlook-aftale med eksport
Udskriv en liste over én tilbagevendende Outlook-aftale med VBA
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Udskriv en liste over én tilbagevendende Outlook-aftale med eksport
Faktisk er der ingen direkte måde at udskrive listen over alle hændelser i en tilbagevendende aftale i Outlook. Du kan dog eksportere kalenderdataene til Excel, filtrere alle forekomster af den tilbagevendende aftale fra og derefter udskrive. Gør venligst som følger:
1. I Outlook skal du klikke File (Felt) > Åbn og eksporter (eller Åbne)> Import / Export (eller Importere).
2. I guiden Import og eksport skal du klikke på Eksporter til en fil valgmulighed, og klik på knappen Næste .
3. I den første dialogboks Eksporter til en fil skal du klikke på Kommaseparerede værdier valgmulighed, og klik på knappen Næste .
4. I den anden dialogboks Eksporter til en fil skal du vælge kalender der indeholder den tilbagevendende aftale, du vil udskrive, og klik på Næste .
5. I den tredje dialogboks Eksporter til en fil skal du klikke på Gennemse .
6. Nu kommer dialogboksen Gennemse ud. Vær venlig (1) angiv en destinationsmappe, du vil gemme den eksporterede CSV-fil i, (2) navngiv CSV-filen i File Name kasse og (3) Klik på OK .
7. Klik på Næste knapper og Finish knappen i både den tredje og den sidste Eksporter en fil-dialogboks.
8. Angiv venligst det datointerval, du vil eksportere kalenderen indenfor, i dialogboksen Indstil datointerval, og klik på OK .
9. Hidtil er Outlook-kalenderen blevet eksporteret som en CSV-fil. Åbn venligst mappen, der indeholder CSV-filen, højreklik på CSV-filen og vælg Åbn med > Excel fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:
10. Den eksporterede CSV-fil åbnes i Excel. Vælg venligst kolonneoverskriften for Emne, og klik data > filtre. Se skærmbillede:
10. Klik på Filter-ikonet i kolonneoverskriften i Emne, tjek kun emnet for den tilbagevendende aftale, du vil udskrive fra rullelisten, og klik på OK .
11. Kun forekomsterne af den angivne tilbagevendende aftale filtreres fra. Klik venligst File (Felt) > Print at udskrive dem.
Udskriv en liste over én tilbagevendende Outlook-aftale med VBA
Denne metode vil introducere en VBA til hurtigt at udskrive en liste over en tilbagevendende aftale i Outlook med lethed. Gør venligst som følger:
1. I kalendervisningen skal du vælge en forekomst af den tilbagevendende aftale, du vil udskrive, og trykke på andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.
2. klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter under VBA-kode i det nye åbningsmodul-script.
VBA: Udskriv en liste over alle forekomster i en tilbagevendende aftale i Outlook
Sub RecurringList()
Dim CalendarFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim CalendarItems As Outlook.Items
Dim RestrictItems As Outlook.Items
Dim sFilter, sSubject, sOccur As String
Dim iNumRestricted As Integer
Dim itm, itmNew As Object
Dim tStart, tEnd As Date
Set CalendarFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set CalendarItems = CalendarFolder.Items
CalendarItems.Sort "[Start]"
CalendarItems.IncludeRecurrences = True
tEnd = Format(Now + 10, "Short Date")
sSubject = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1).Subject
sFilter = "[Start] >= '11/1/2016' And [End] < '6/30/2017' And [IsRecurring] = True And [Subject] = " & sSubject
Set RestrictItems = CalendarItems.Restrict(sFilter)
iNumRestricted = 0
For Each itm In RestrictItems
iNumRestricted = iNumRestricted + 1
sOccur = sOccur & vbCrLf & itm.Subject & vbTab & " >> " & vbTab & itm.Start & vbTab & " to: " & vbTab & itm.End
Next
Set itmNew = Application.CreateItem(olMailItem)
itmNew.Body = sOccur & vbCrLf & iNumRestricted & " occurrences found."
itmNew.Display
End Sub
Bemærk: Skift venligst det datointerval, du vil udskrive den tilbagevendende aftale indenfor i koden: sFilter = "[Start] >= '11/1/2016'Og [Slut] < '6-30-2017 Og [IsRecurring] = Sand And [Subject] = " & strSubject
3. Trykke F5 eller klik på Kør knap for at køre denne VBA.
4. Nu kopieres listen over alle hændelser i den valgte tilbagevendende aftale og indsættes i en ny e-mail som vist nedenfor. Klik venligst File (Felt) > Print for at udskrive listen.
Relaterede artikler
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.