Hvordan indstilles AutoArchive-indstillinger for alle mapper i Outlook?
Normalt kan du nemt indstille AutoArchive-indstillingen for den aktuelle valgte mappe ved at klikke Folder > AutoArchive-indstillinger i Outlook. Det kan dog være meget kedeligt at indstille AutoArchive-indstillingerne til alle Outlook-mapper én efter én. Her vil denne artikel guide dig til nemt at indstille AutoArchive-indstillingerne for alle mapper i bulk.
Indstil AutoArchive-indstillinger for alle mapper i Outlook
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Indstil AutoArchive-indstillinger for alle mapper i Outlook
For at indstille AutoArchive-indstillingerne for alle mapper på den angivne e-mail-konto i Outlook, skal du gøre følgende:
1. i Post visning, vælg en hvilken som helst mappe på den angivne e-mail-konto i navigationsruden og klik Folder > AutoArchive-indstillinger. Se skærmbillede:
Bemærk: Du kan også åbne dialogboksen Autoarkivering ved at klikke File (Felt) > Indstillinger > Avanceret > AutoArchive-indstillinger.
2. I dialogboksen Egenskaber, der popper ud, skal du kontrollere Arkiver elementer i denne mappe ved hjælp af standardindstillingerne valgmulighed, og klik på knappen Standard arkivindstillinger knap. Se skærmbillede:
3. I AutoArchive dialogboksen, venligst (1) Tjek Kør AutoArchive hver x dag mulighed, (2) angiv AutoArchive-indstillingerne efter behov, og (3) Klik på Anvend disse indstillinger på alle mapper nu knap. Se skærmbillede:
4. Klik på OK knapperne successivt for at lukke begge dialogbokse.
Indtil videre er AutoArchive-indstillingerne blevet konfigureret for alle mapper på den angivne e-mail-konto.
Relaterede artikler
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.