Pop op en påmindelse baseret på specifik tekst, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Forfatter: Xiaoyang Sidst ændret: 2019-10-29

Kutools til Outlook

Har du nogensinde lidt at glemme at vedhæfte de vigtige filer, når du sender e-mails? I Outlook 2013 og nyere versioner er der en funktion til at opdage, om du har glemt at vedhæfte den fil, du vil sende. Det understøtter dog kun flere ord, såsom vedhæftet fil, vedhæftet….

Her er en nyttig funktion, Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler en vedhæftet fil of Kutools til Outlook, med dette værktøj kan du angive tekster eller ord til at få en påmindelse, når du sender e-mail uden vedhæftede filer.

Pop op en påmindelse baseret på nogle nøgleord, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Pop op en påmindelse baseret på nogle nøgleord, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Med Kutools til Outlook's Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler en vedhæftet fil funktion, kan du hurtigt håndtere dette job som følgende trin:

1. Klik Kutools > E-mailadvarsel > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer > Manager, se skærmbillede:

2. I Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer dialogboksen, klik Tilføj knappen, og derefter, når du springer ud Kutools til Outlook dialogboks, skal du indtaste nøgleordene, der skal vises advarselsboksen ud fra, se skærmbilleder:

3. Klik derefter på OK knappen, vil du se, at de ønskede nøgleord er blevet vist i listeboksen, og du kan indtaste mange nøgleord separat i listeboksen, som du har brug for, se skærmbillede:

4. Når du har indsat nøgleordene, skal du klikke på Ok for at lukke denne dialogboks.

5. Derefter skal du aktivere denne funktion ved at klikke på Kutools > E-mailadvarsel > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer > muliggøre, se skærmbillede:

6. Nu, når du opretter en e-mail, hvilket brødtekst eller emne indeholder et af de nøgleord, du har angivet i Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer dialog, og der er ingen vedhæftet fil i e-mailen, når du klikker på Send knap, vises en hurtig advarselsboks, som vist nedenstående skærmbillede:

Klik Send ikke knappen, forbliver du i meddelelsesvinduet, klik på Send alligevel knappen, e-mailen sendt uden vedhæftede filer.

Bemærk: Hvis du vil deaktivere denne funktion, skal du klikke på Kutools > E-mailadvarsel > Påmind mig, når jeg sender en besked, der mangler vedhæftede filer igen for at deaktivere det.

Demo: Pop op en påmindelse baseret på specifik tekst, når du glemmer vedhæftede filer i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!