Hvordan vedhæftes filer til møder eller aftaler i Outlook?
Det er nemt at vedhæfte filer eller dokumenter i en e-mail-besked i Outlook. På samme måde kan du også vedhæfte filer eller dokumenter til aftaler og mødeinvitationer. Her leder vi dig hurtigt ved at vedhæfte filer til mødeinvitationer og aftaler i Microsoft Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Gør følgende for at vedhæfte filer eller dokumenter til mødeinvitationer og aftaler:
Trin 1: Opret en ny mødeinvitation (eller aftale) i Outlook:
- I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > Mødeanmodning (eller Tid);
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Nye varer > Møde (eller Tid).
Trin 2: Så kommer du ind i vinduet Møde (eller aftale). Der er tre knapper til at vedhæfte filer på indsatte fane.
A. Indsæt individuelle filer som vedhæftede filer
Hvis du vil vedhæfte individuelle filer eller dokumenter i din mødeinvitation eller aftale, skal du klikke på indsatte > Vedhæft fil.
I pop op-dialogboksen Indsæt fil skal du søge efter og vælge de dokumenter, du vil vedhæfte, og klikke på indsatte .
Derefter vil du se, at valgte filer er vedhæftet i kroppen til mødeinvitation eller aftale. Se skærmbillede:
B. Vedhæft Outlook-emner i din mødeinvitation eller aftale
Hvis du vil vedhæfte Outlook-emner til din mødeinvitation eller aftale, såsom opgaver, noter eller e-mail-beskeder osv., Skal du klikke på indsatte > Outlook-vare.
I den kommende dialogboks Indsæt element:
- Klik for at åbne en outlook-mappe i Se i: boks;
- Vælg elementet i Elementer: kasse, som du vil vedhæfte;
- Angiv et af vedhæftede mønstre i Indsæt som afsnit;
- Klik på knappen OK .
C. Vedhæft visitkort i din mødeinvitation eller aftale
Hvis du vil vedhæfte visitkort i dine mødeinvitationer eller aftaler, skal du klikke på indsatte > Visitkort > Andre visitkort.
I pop op-dialogboksen Indsæt visitkort:
- Klik på knappen Se i: boks, og vælg en adressebog fra rullelisten;
- Klik for at fremhæve de visitkort, du vil vedhæfte, i feltet nedenfor Se i :;
- Klik på knappen OK .
Trin 3: Skriv din mødeinvitation eller aftale, og klik på Send knap (eller Gem og luk knap).
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.