Hvordan indstilles påmindelser om opgaver (med forfaldsdatoer) i Outlook?
For eksempel mange opgaver er tildelt til dig, der starter på forskellige tidspunkter om en måned. For at følge op på disse opgaver til tiden bør du hellere indstille påmindelser om dem. I denne artikel vil vi tale om nogle tricks til at indstille påmindelser om opgaver (med forfaldsdatoer) i Microsoft Outlook.
Indstil påmindelse om en opgave i Outlook
Indstil påmindelse om en opgave med opfølgningsfunktionen i Outlook
Indstil automatisk påmindelser på alle opgaver i Outlook 2010 og 2013
Indstil automatisk påmindelser om alle opgaver i Outlook 2007
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Indstil påmindelse om en opgave i Outlook
Du kan nemt indstille påmindelser til enten nye eller eksisterende i Microsoft Outlook som følger:
Trin 1: Åbn et opgavevindue:
- Opret en ny opgave ved at klikke på Nye varer > Opgaver på den Home fanen i Outlook 2010 og 2013.
- Opret en ny opgave ved at klikke på File (Felt) > Ny > Opgaver i Outlook 2007.
- Åbn en eksisterende opgave ved at dobbeltklikke på den i visningen Opgave.
Trin 2: Kontroller vinduet Opgave Påmindelse over opgaveorganet, og angiv påmindelsesdato og påmindelsestid separat i de følgende felter. Se skærmbillede:
Trin 3: Komponer opgaven, og klik på Gem og luk .
Indstil påmindelse om en opgave med opfølgningsfunktionen i Outlook
Der er en alternativ metode til at indstille påmindelse om en opgave med opfølgningsfunktionen.
Trin 1: Åbn et opgavevindue:
- Opret en ny opgave ved at klikke på Nye varer > Opgaver på den Home fanen i Outlook 2010 og 2013.
- Opret en ny opgave ved at klikke på File (Felt) > Ny > Opgaver i Outlook 2007.
- Åbn en eksisterende opgave ved at dobbeltklikke på den i visningen Opgave.
Trin 2: Klik på i vinduet Opgave Opfølgning > Tilføj påmindelse i Tags gruppe på Opgaver fanen (eller Indstillinger gruppe i Outlook 2007).
Trin 3: Kontroller i dialogboksen Brugerdefineret Påmindelse, angiv påmindelsesdato og påmindelsestid, og klik på OK .
Trin 4: Komponer opgaven, og klik på Gem og luk .
Bemærk: For en eksisterende opgave kan du klikke for at vælge den i visningen Opgave og klikke på Tilpasset i Opfølgning gruppe på Home fanen (eller klik på handlinger > Opfølgning > Tilpasset i Outlook 2007) direkte for at åbne dialogboksen Brugerdefineret.
Indstil automatisk påmindelser på alle opgaver i Outlook 2010 og 2013
Følgende trick hjælper dig med automatisk at indstille påmindelser om alle opgaver med forfaldsdatoer let i Microsoft Outlook 2010 og 2013.
Trin 1: Klik på File (Felt) > Indstillinger.
Trin 2: I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du klikke på Opgaver i venstre bar.
Trin 3: Gå til Opgavemuligheder sektion, og kontroller muligheden for Indstil påmindelser om opgaver med forfaldsdatoer.
Trin 4: Klik på Standard påmindelse tid: og klik for at vælge en påmindelsestid fra rullelisten.
Trin 5: Klik på OK .
Fra nu af, når du opretter en ny opgave i Outlook, tilføjes påmindelsen, så snart du angiver forfaldsdatoen.
Indstil automatisk påmindelser om alle opgaver i Outlook 2007
Gør følgende for automatisk at indstille påmindelser på alle opgaver med forfaldsdatoer i Microsoft Outlook 2007:
Trin 1: Klik på Værktøjer > Indstillinger.
Trin 2: Klik på i dialogboksen Indstillinger Opgaveindstillinger knappen på Preference fane.
Trin 3: Kontroller indstillingen for i dialogboksen Opgaver Indstil påmindelser om opgaver med forfaldsdatoer, og klik på OK .
Trin 4: I dialogboksen Indstillinger skal du klikke på Påmindelse tid: og angiv en påmindelsestid fra rullelisten i Opgaver sektion, og klik på knappen OK .
Når du har aktiveret påmindelsen for opgaver med forfaldsdatoer, tilføjes påmindelsen automatisk, når du angiver en forfaldsdato for en ny opgave.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.