Hvordan tælles det samlede antal samtaler i en mappe i Outlook?
Lad os sige, at du diskuterer teknikproblemer med stipendiater via e-mails i Outlook, og der er mange svar og videresend om et emne. Generelt dækker en samtale et teknisk problem. Vi kan vise e-mails i samtalevisning, men hvordan tæller vi det samlede antal af alle samtaler i Outlook? Prøv nedenstående løsning:
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Tæl det samlede antal samtaler i en Outlook-mappe
Denne metode fører dig gennem kopiering af e-mails fra Outlook til Excel-projektmappe og tæller derefter det samlede antal samtaler i Excel.
1. I Outlook skal du skifte til mailmappen, hvor du vil tælle det samlede antal samtaler og vælge alle e-mails i denne mailmappe.
Bemærk: Du kan vælge alle e-mails i en mail-mappe ved at vælge en e-mail og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidig.
2. Højreklik på valgte e-mails, og vælg Kopi fra højreklikmenuen.
3. Opret en ny projektmappe, højreklik på celle A1, og vælg derefter Behold kun tekst (T) fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
Nu kopieres alle e-mails i den angivne Outlook-mailmappe til den nye projektmappe.
4. Vælg kolonnen Emne, tryk på Ctrl + H nøgler på samme tid for at åbne dialogboksen Find og erstat, og derefter:
(1) Skriv i dialogboksen Find og erstat RE: ind i Find hvad: boks, skriv intet i Erstat med boks og klik på Erstat alle .
(2) Type FW: ind i Find hvad: boks, skriv intet i Erstat med boks og klik på Erstat alle .
(3) Luk dialogboksen Find og erstat.
5. Bliv ved med at vælge kolonnen Emne, og klik på data > Fjern duplikater.
6. Kontroller nu afkrydsningsfeltet i dialogboksen Fjern duplikatadvarsel Udvid markeringen valg og klik på Fjern duplikater knap; og derefter i dialogboksen Fjern duplikater kun kontrollere Emne valg og klik på OK knap. Se skærmbillede:
7. Nu vises en dialogboks, der viser, hvor mange unikke værdier der er tilbage. Antallet af unikke værdier er det samlede antal samtaler i den angivne mailmappe.
Relaterede artikler
Tæl det samlede antal vedhæftede filer i valgte e-mails i Outlook
Tæl antallet af modtagere i felterne Til, Cc og Bcc i Outlook
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
