Gem en e-mail uden vedhæftede filer i Outlook

Gem flere e-mails uden vedhæftede filer i Outlook

Slet og eksporter hurtigt alle vedhæftede filer fra flere e-mails i bulk i Outlook

Hvis du har brug for at gemme en e-mail uden vedhæftede filer i Outlook, kan du først fjerne dens vedhæftede filer manuelt og derefter gemme e-mailen. Gør som følger:

1. i Post se, klik for at få vist den e-mail, du vil gemme uden vedhæftede filer i Læsepanel, og klik derefter på en af ​​vedhæftede filer for at aktivere Vedhæftningsværktøjer. Se skærmbillede:

2. Gå nu til Vedhæftede filer fanebladet, og klik på knappen Marker alt -knappen og Fjern vedhæftet fil knappen successivt. Se skærmbillede:

3. Nu kommer en Microsoft Outlook-dialogboks ud. Klik på Fjern vedhæftet fil knappen for at gå videre.

Og nu fjernes alle vedhæftede filer fra den aktuelt viste e-mail.

4. Hold e-mailen valgt, og klik File (Felt) > Gem som.

5. I dialogboksen Gem som (1) åbn destinationsmappen, hvor du vil gemme e-mailen; (2) angiv et navn til e-mailen, hvis det er nødvendigt i Filnavn boks; (3) Klik på knappen Gem .

Indtil videre er den angivne e-mail gemt uden vedhæftede filer.

Denne metode anbefaler, at du gemmer flere e-mails uden deres vedhæftede filer i Outlook Fjern alle (Vedhæftet fil) funktion af Kutools til Outlook for at fjerne vedhæftede filer fra disse e-mails i bulk og derefter gemme dem.

1. i Post se, vælg de e-mails, du vil gemme uden vedhæftede filer.

Bemærkninger:
(1) Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på disse e-mails en efter en;
(2) Holder Flytte nøgle, kan du vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første og den sidste.

2. klik Kutools > Andre > Fjern alle. Og klik derefter på Ja -knappen i dialogboksen Frigør Fjern alle. Se skærmbilleder nedenfor:

Bemærk: Hvis du anvender Fjern alle (Vedhæftet fil) -funktion for første gang, vil den åbne dialogboksen Gennemse efter mappe og bede om en destinationsmappe for at gemme alle løsrevne vedhæftede filer. Se skærmbillede:

Og nu er alle vedhæftede filer i hver e-mail fjernet fra vedhæftningslinjen og erstattet med hyperlinks som vist nedenstående skærmbillede:

3. Vælg alle e-mails, du har frigivet vedhæftede filer fra lige nu, og kopier dem derefter ved at trykke på Ctrl + C taster samtidig.

4. Åbn destinationsmappen i File Explorer, og indsæt derefter de kopierede e-mails ved at trykke på Ctrl + V taster samtidig.

Og nu er de valgte e-mails gemt uden deres vedhæftede filer samlet. Se skærmbillede:

Zip vedhæftede filer automatisk i Outlook

Få alle vedhæftede filer fra arkiverede e-mails i Outlook

Download / gem automatisk vedhæftede filer fra Outlook til en bestemt mappe