Som en tidligere stærk konkurrent til Outlook leverer Lotus Notes også rige funktioner, siger e-mails, kalendere, opgaveliste, kontakter, diskussionsforum, delingsfil osv. Lotus Notes giver dog op til brugervenlighed og kompatibilitet af hensyn til sikkerhed, siger Lotus Notes tillader ikke multitasking-faciliteten, hvilket begrænser brugerne til at arbejde med en konto ad gangen. Derudover betaler Lotus Notes-brugere mere for at købe e-mail-applikationer separat og høje vedligeholdelsesomkostninger. Sammenlignet med Lotus Notes er Outlook meget nemmere at bruge med sine enkle brugergrænseflade og selvfortællende funktioner, men Lotus-noter kræver tekniske muligheder.

Lotus Notes understøtter flere operativsystemer, for eksempel Mac OS, Linux og windows, mens Outlook fungerer i Windows OS (brugere skal installere Microsoft Outlook til Mac for at arbejde i Mac OS). Ikke desto mindre vinder Outlook størstedelen af ​​virksomhedsmarkedet.

Da mobile enheder kommer ud og bliver populære, vender flere og flere mennesker til at arbejde med mobiltelefon, tablet og bærbar computer og så videre. Arbejde online er tendensen. Google Apps tilbyder snesevis af applikationer, der hjælper dig med at arbejde online, såsom Gmail, kontakter, kalendere, opgaver, opbevaring (noter og lister), drev osv. Google Apps dækker næsten alle dele af Outlook-funktioner online.

Microsoft har anerkendt tendensen og tråden og frigivet Office 365 (inklusive Outlook), Outlook.com, OWA for at reagere på situationen. Ignorering af Outlook-skrivebordsprogrammet, Google Apps, Outlook.com og Office 365 fungerer godt online.

Windows Mail er en gratis e-mail-klient, der leveres siden Windows Vista (det er fravær i Windows 7). Det er efterfølgeren til Outlook Express og fungerer på samme måde som Microsoft Outlook med et smukt baggrundsbillede. Den indeholder også e-mails, kalender, personer, opgaveliste, osv. Flere e-mail-kontotyper understøttes. Hvis du ikke har Microsoft Office-pakken eller Microsoft Outlook endnu, vil Windows Mail være et af de bedste alternativer.

Mailbird er en desktop e-mail-klient, der arbejder i Windows OS. Med det kan vi nemt synkronisere vores e-mail-konti i flere brugerdefinerede layouts. Selvom Mailbird er et e-mail-program, giver dets app-integrationsfunktion os en ændring for at forbinde de fleste af vores yndlings-e-mails, kalendere, opgaver og andre apps på det sociale netværk til en, såsom Google Kalender, Facebook, WeChat og mere.