Opret en ny gruppe Send / modtag
Efter tilføjelse af e-mail-konti i Outlook tilføjer den en automatisk send / modtag-gruppe automatisk, så alle konti kan sende og modtage varer i Outlook. Du kan dog oprette en helt ny gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse til angivne e-mail-konti og mapper, som du har brug for.
Bemærk: Denne vejledning introduceres baseret på udvekslingskonto i Microsoft Outlook 2019 desktop-program i Windows 10. Og det kan variere markant eller lidt afhængigt af typer e-mail-konti (Exchange, IMAP eller POP), versionerne af Microsoft Outlook og Windows-miljøer .
Opret en ny gruppe Send / modtag
Du kan nemt oprette en ny gruppe for automatisk afsendelse / modtagelse som følger:
1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.
2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke på Ny .
3. Indtast derefter et navn til den nye gruppe i feltet Send / modtag gruppenavn, og klik på OK .
4. Nu kommer du ind i dialogboksen Send / modtag indstillinger, konfigurer venligst indstillingerne som følger:
(1) I Konti rude, klik venligst for at vælge en e-mail-konto;
(2) Kryds af Inkluder den valgte konto i denne gruppe mulighed;
(3) I Kontoindstillinger sektion, skal du markere de muligheder, som du har brug for;
(4) I Mappeindstillinger sektion, skal du vælge de mapper, du vil tilføje i den nye send / modtag-gruppe, og angiv downloadindstillingerne for hver valgte mappe en efter en.
(5) Gentag ovenfor (1) - (4) for at tilføje mapper med andre e-mail-konti til den nye send / modtag-gruppe efter behov.
5. Klik på OK knappen for at gemme indstillingerne, og luk derefter dialogboksen Send / modtag grupper efter behov.
Tips
Klik Rediger en gruppe for automatisk send-modtagelse for at få en mere detaljeret forklaring om konfiguration af indstillinger for en automatisk Send / Modtag-gruppe.
Flere artikler ...
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.