Rediger en gruppe til automatisk afsendelse / modtagelse
Som standard modtager Outlook automatisk e-mails med et regelmæssigt interval (30 minutter). Du kan ændre reglerne for automatisk afsendelse / modtagelse efter behov, siger afsendelses- / modtagelsesintervallet, når Outlook er online og lignende.
- Rediger onlineindstillinger for en send / modtag-gruppe
- Rediger offlineindstillinger for en send / modtag-gruppe
- Rediger andre indstillinger for en send / modtag-gruppe
Bemærk: Denne vejledning introduceres baseret på udvekslingskonto i Microsoft Outlook 2019 desktop-program i Windows 10. Og det kan variere markant eller lidt afhængigt af typer e-mail-konti (Exchange, IMAP eller POP), versionerne af Microsoft Outlook og Windows-miljøer .
Rediger onlineindstillinger for en send / modtag-gruppe
Du kan ændre både online- og offlineindstillinger for en bestemt send / modtag-gruppe separat i Outlook. Dette afsnit vil guide dig til at redigere onlineindstillingerne for en sende / modtage regel.
1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.
2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den angivne send / modtag-gruppe, du vil redigere, og konfigurer derefter onlineindstillingerne efter behov.
(1) Inkluder denne gruppe i send / modtag (F9): Hvis du fjerner afkrydsning af denne indstilling, kan du ikke sende og modtage varer i denne gruppe manuelt ved at klikke på Send / modtag > Send / modtag alle mapper på båndet eller trykke på F9 nøgle.
(2) Planlæg en automatisk afsendelse / modtagelse hvert x minut: Du kan ændre send / modtagelsesintervallet for denne gruppe ved at markere denne mulighed og indtaste det angivne antal minutter i det indbyggede felt.
(3) Udfør automatisk send / modtag, når du afslutter: Hvis du markerer denne indstilling, kører Outlook altid afsendelses- / modtageprocessen, inden den afsluttes fuldstændigt.
Rediger offlineindstillinger for en send / modtag-gruppe
Du kan også konfigurere offlineindstillingerne for en send / modtag-gruppe og ændre hyppigheden af offlineopdateringer til send / modtag-gruppen i Outlook.
1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.
2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den angivne send / modtag gruppe, du vil redigere, og ændre indstillingerne under Når Outlook er offline.
(1) Inkluder denne gruppe i send / modtag (F9): Hvis du deaktiverer denne indstilling, opretter Outlook ikke forbindelse til elementer i den angivne send / modtag-gruppe ved at klikke på Send / modtag > Send / modtag alle mapper eller trykke på F9 nøgle, når Outlook er offline.
(2) Planlæg en automatisk afsendelse / modtagelse hvert x minut: Hvis du har brug for Outlook til at oprette forbindelse til emner i den angivne send- / modtagegruppe med et fast interval, kan du markere denne mulighed og indtaste det angivne antal minutter i det indbyggede felt.
Rediger andre indstillinger for en send / modtag-gruppe
I dette afsnit viser jeg dig, hvordan du tilføjer eller fjerner e-mail-konti eller mapper i en bestemt send / modtag-gruppe og også konfigurerer send / modtag-indstillinger for en bestemt e-mail-konto eller mappe.
1. Klik Send / modtag > Send / modtag grupper > Definer Send / Modtag Grupper.
2. I dialogboksen Send / modtag grupper skal du klikke for at vælge den angivne send / modtag gruppe, du vil redigere, og klik på Redigere .
3. I dialogboksen Send / modtag indstillinger skal du ændre indstillingerne efter behov.
(1) Vælg en e-mail-konto
Uanset om du tilføjer / fjerner en e-mail-konto fra den specificerede send / modtag-gruppe eller rediger indstillinger for e-mail-kontoen, skal du vælge e-mail-kontoen i Konti ruden først.
(2) Inkluder den valgte konto i denne gruppe
Hvis du vil tilføje den valgte e-mail-konto til den angivne send / modtag-gruppe, skal du markere denne mulighed, ellers skal du fjerne denne mulighed.
(3) Kontoindstillinger
I Kontoindstillinger sektion, kan du kun vælge eller rydde indstillinger for den angivne e-mail-konto, herunder:
- Send postforsendelser
- Modtag postforsendelser
- Gør mappes startsider tilgængelige offline
- Synkroniser formularer
- Download offline adressebog
(4) Mappeindstillinger
Efter at have konfigureret indstillingerne for den angivne e-mail-konto, kan du fortsætte med at tilføje eller fjerne mapper for den angivne e-mail-konto fra send / modtag-gruppen og kun ændre send / modtag-indstillinger for angivne mapper.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne før mapper for at tilføje eller fjerne dem fra send / modtag-gruppen.
- Klik for at vælge en mappe, og vælg eller ryd derefter indstillinger for download for den.
4. Klik på OK knappen for at gemme ændringerne.
Flere artikler ...
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
