Hvordan fremhæves e-mails baseret på mappen i søgeresultaterne i Outlook?

Når du søger i e-mails i alle postkasser, vil alle tilsvarende e-mails blive listet ud, det gør søgeresultaterne en smule rodede, fordi du ikke vil identificere, hvilken mappe med de filtrerede elementer er i som vist på følgende skærmbillede. For at markere e-mails fra en bestemt mappe, kan du fremhæve de filtrerede e-mails for udestående dem. I denne artikel vil jeg introducere en nyttig metode til at løse dette job i Outlook.

Fremhæv e-mails baseret på mappen i søgeresultaterne med funktionen Betinget formatering

Fremhæv e-mails baseret på mappen i søgeresultaterne med funktionen Betinget formatering

Betinget formatering funktion i Outlook kan hjælpe dig med at fremhæve e-mails fra en bestemt mappe i søgeresultaterne. Gør venligst som dette:

1. Når du har fået søgeresultaterne, skal du klikke Specifikation > Se indstillingerI Avancerede visningsindstillinger dialogboksen, klik Betinget formatering knap, se skærmbillede:

2. Derefter i Betinget formatering dialogboksen, klik Tilføj knappen, og skriv derefter et navn til denne nye regel i Navn tekstboks, se skærmbillede:

3. Klik derefter på font knappen, og i font dialogboks, vælg den formatering, du vil fremhæve e-mails, se skærmbillede:

4. Klik OK For at vende tilbage til den forrige dialog, klik denne gang Betingelse knappen for at gå til filtre dialogen. Klik derefter på Felt > Alle postfelter > I mappe under Avanceret fane, se skærmbillede:

5. Og i Betingelse sektion, skal du vælge er (præcis) mulighed, i Værdi felt, type Sendte ting. Klik derefter på Tilføj til liste for at aktivere denne avancerede tilstand.

Bemærk: Hvis du vil fremhæve emnerne fra mappen Indbakke eller mappen Slettede elementer, skal du blot indtaste Indbakke or Slettede ting som du har brug for.

6. Klik derefter på OK for at lukke dialogboksene, nu, alle de elementer, der er placeret i Sendt emne mappe er blevet fremhævet i søgeresultaterne som følgende skærmbillede vist: