Hvordan oprettes regler for automatisk at indstille modtagne e-mails så vigtige i Outlook?

I Outlook dækkes de vigtige meddelelser, hvis dine modtagne e-mails er hundreder og tusinder en dag. I denne artikel introducerer jeg nogle tricks til at indstille nogle e-mails så vigtige, som kan skille sig ud i mess-beskeder i Outlook.

Opret en regel for automatisk at indstille e-mails som høj betydning

Indstil e-mails som vigtighed med Kutools til Outlook

Opret en regel for automatisk at indstille e-mails som høj betydning

I Outlook kan Regler-funktionen hjælpe dig med at indstille e-mails så vigtige.

1. klik Home > Regler > Administrer regler og advarslerklik Ny regel i Regler og advarsler dialogen.
doc auto-sæt modtaget som højt vigtigt 1

2. i Guiden til regler dialog, vælg Anvend regel på den besked, jeg modtager in Start fra en tom regel sektion.
doc auto-sæt modtaget som højt vigtigt 3

3. klik Næste, kontrollere med specifikke ord i emnet eller kroppen eller andre afkrydsningsfelter, som du har brug for i Step1 afsnit, klik specifikke ord in Step2 sektion, og tilføj derefter de ord, du bruger til at markere e-mails som meget vigtige baseret på.
doc auto-sæt modtaget som højt vigtigt 4

4. klik OK > Næstei dette vindue skal du kontrollere markér det som vigtigt afkrydsningsfelt i Step1klik betydning in Trin 2 og vælg Høj fra Vigtighed dialogen.
doc auto-sæt modtaget som højt vigtigt 5

5. klik OK > Næste > Næste, der vises en dialogboks for at minde dig, hvis du fortsætter, skal du klikke Ja.
doc auto-sæt modtaget som højt vigtigt 6

6. Hold i sidste vindue Tænd for denne regel valgte. Klik på Finish > OK for at afslutte oprettelsen af denne regel.
doc auto-sæt modtaget som højt vigtigt 7

Fra nu af vil de meddelelser, du har modtaget, og som indeholder den specifikke tekst i emne eller brødtekst, automatisk blive markeret som høj betydning.
doc auto-sæt modtaget som højt vigtigt 8

Indstil e-mails som vigtighed med Kutools til Outlook

Da regler-funktionen er kompleks, introducerer jeg her et praktisk værktøj - Kutools til Outlook, dens Påmindelser om beskeder funktionen kan liste alle vigtige e-mails, der indeholder specifikke tekster til dig.

Kutools for Outlook , Indeholder kraftfulde funktioner og værktøjer til Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 og Office 365.
Gå til Download Gratis prøveperiode 60 dage

Gratis installation Kutools til Outlook, og gør derefter som nedenstående trin:

1. klik Kutools Plus > Påmindelser om beskeder > Vigtige meddelelser Påmindelsesmuligheder.

2. i Vigtige indstillinger for påmindelse om meddelelse dialog under Generelt fanen skal du vælge den konto, du vil kontrollere vigtige e-mails.

3. klik Regler fanebladet, og klik derefter på Ny for at tilføje den specifikke tekst, du vil kontrollere, om en vigtig e-mail er baseret på en efter en.

4. klik OK > OK for at lukke dialoger.

5. klik Kutools Plus > Påmindelser om beskeder > Påmindelser om beskeder for at aktivere dette værktøj.

Nu indeholder e-mails de specifikke tekster i brødtekst, emne eller adresse vil blive betragtet som vigtige e-mails og opført i ruden Vigtig, når de ankommer.