Sådan genkalder du en mødeinvitation, når du ikke er arrangør i Outlook?

Hvis mødearrangøren forlader kontoret, og en række møder, han/hun har oprettet, skal aflyses, kan du (deltageren) så aflyse møderne på vegne af arrangøren? Svaret er ja. Men arrangøren bør først give dig tilladelse ved at dele sin kalender. I denne tutorial vil vi tale om, hvordan man tilbagekalde en mødeinvitation, hvis du ikke er arrangør.

Bemærk: Her tager Microsoft Outlook 365 som et eksempel kan trinene og beskrivelserne have nogle forskelle i andre Outlook-versioner.

Organizer deler kalenderen med dig

Genkald en mødeinvitation på vegne af arrangøren

Organizer deler kalenderen med dig

Inden arrangøren forlader kontoret, skal du bede ham/hende om det del kalenderen med dig. Bemærk venligst, at Microsoft giver mulighed for at dele en kalender, der kan opdateres automatisk kun for brugere af Outlook 365 or Udvekslingsbaserede konti. Til send en delingsinvitation til dig kan arrangøren gøre som følger.

1. Åbent Outlook. Skift til Kalender udsigt.

2. På den Home fanebladet, klik på Del kalender i Administrer kalendere gruppe. Vælg den kalender, der skal deles.

3. Det Kalenderegenskaber dialogen dukker op. Klik på Tilføj .

4. Vælg navnet i adressebogen, og klik på Tilføj knap. Klik derefter på OK .

5. Arrangøren kan se de tilføjede personer med standard tilladelsesniveau. Skift tilladelsesniveauet til Kan redigere så de tilføjede personer er i stand til at redigere den delte kalender senere. Klik derefter på OK .

>>>

6. Nu en e-mail, der inviterer til at dele kalenderen er sendt ud.

Fra nu af er den del, arrangøren skal gøre, slut nu. Lad os se, hvad du kan gøre næste gang.

Genkald en mødeinvitation på vegne af arrangøren

Efter at arrangøren har delt sin kalender med dig, vil du modtage en e-mail om, at du er inviteret til at dele arrangørens kalender. Til annullere en mødeinvitation på vegne af arrangørengør venligst som følger.

1. Åbent Outlook. Og find den e-mail, som arrangøren sendte til dig.

2. Vælg Acceptere at acceptere invitationen.

3. Skift til for at se og redigere den delte kalender Kalendervisning først. Gå til Delte kalendere og klik på udvidelsesikonet for at udfolde de delte kalendere. Vælg arrangørens delte kalender.

4. Find mødet skal aflyses og dobbeltklikke på på det.

5. På den Møde fanebladet, klik på Annuller møde.

6. Klik på Send annullering .

7. Nu vil du se mødet i den delte kalender er annulleret med succes , forsvinder.

8. Gå nu til din kalender, vil du opdage, at mødet stadig er i kalenderen. Samtidig vil du modtage en ny e-mail, der minder dig om, at du aflyste mødet på vegne af arrangøren. Klik Fjern fra kalenderen for at fjerne mødet fra din egen kalender.
Bemærk: For andre deltagere til dette møde vil de også modtage den samme meddelelse om aflysning af mødet. De skal gøre det samme trin som ovenfor for at fjerne mødet fra deres kalender.

Nu er mødet i den delte kalender og deltagerens (din) kalender aflyst.

Relaterede artikler

Hvordan accepterer man en mødeindkaldelse uden at sende svar i Outlook?
Når du accepterer en mødeinvitation i Outlook, er det normalt valgfrit for dig at svare eller ikke svare på mødearrangøren. Denne artikel viser dig løsningen på at acceptere en mødeindkaldelse uden at sende svar i Outlook.

Sådan accepteres afvist møde (møde, du afviste) i Outlook?
For at acceptere et afvist møde skal du blot gå ind i mappen Slettede elementer og acceptere mødeindkaldelsen igen. Gennemse venligst nedenstående tutorial for flere detaljer.

Sådan aflyser du et møde i en serie i Outlook?
For kun at aflyse ét møde i en serie, se venligst følgende selvstudie.