Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan vedhæfter man automatisk visitkort til alle udgående beskeder i Outlook?

I nogle tilfælde vil du måske sende dit vCard til alle udgående beskeder, så modtagerne hurtigt og nemt kan gemme dine oplysninger i deres adressebog. I Outlook kan du løse denne opgave med følgende metoder så hurtigt som muligt.

Vedhæft visitkort til alle udgående beskeder automatisk ved at oprette signatur

Vedhæft visitkort til alle udgående beskeder automatisk ved hjælp af VBA-kode


Vedhæft visitkort til alle udgående beskeder automatisk ved at oprette signatur

Normalt kan du oprette en signatur af dit vCard, og derefter altid slå signaturen til. Gør venligst som dette:

1. Opret en ny e-mail, klik i det nye meddelelsesvindue indsatte > underskrift, se skærmbillede:

2. I poppet ud Underskrift og Papir under dialogboksen E-mail underskrift fanebladet, klik på Ny knappen, og indtast et navn til denne nye signatur, se skærmbillede:

3. Klik derefter på OK at lukke Ny underskrift dialogboksen skal du vælge dette nye signaturnavn fra Vælg signatur, du vil redigere listeboksen, og klik derefter på Visitkort, se skærmbillede:

4. I Indsæt visitkort dialogboksen skal du vælge kontaktmappen fra Kig ind rullemenuen, og vælg derefter det angivne visitkort i listen nedenfor, se skærmbillede:

5. Klik derefter på OK for at lukke denne dialogboks og vende tilbage til Underskrift og Papir dialogboks, fortsæt med at vælge det nye signaturnavn, og angiv derefter den e-mail-konto, som du vil tilføje denne signatur automatisk fra Email konto rullemenu. Og vælg derefter det nyoprettede signaturnavn fra Nye beskeder drop down liste.

Tips: Hvis du vil tilføje vCard i alle svar og videresendelser, skal du vælge det nye signaturnavn med vCard i Svar / videresend liste.

6. Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på OK knap. Fra nu af, når du opretter en ny besked, vil det angivne visitkort blive indsat i beskedteksten og tilføjet som vedhæftet fil samtidigt, se skærmbillede:


Vedhæft visitkort til alle udgående beskeder automatisk ved hjælp af VBA-kode

For at vedhæfte et visitkort til alle udgående beskeder kan du gemme visitkortet som en vcf-fil og derefter anvende en VBA-kode for automatisk at vedhæfte det som en vedhæftet fil. Gør venligst med følgende trin:

1. Gå til Mennesker ruden skal du vælge den kontakt, du vil sende som et visitkort.

2. Klik derefter på filet > Gem som, i vinduet Gem som, angiv et sted for at lægge dette kort, og skriv derefter et navn i Filnavn tekstboks, og vælg vCard filer fra Gem som skriv dropdown, se skærmbillede:

3. Og hold så nede ALT + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

4. Dobbeltklik derefter Denne OutlookSession fra Projekt-projekt1 rude, og kopier og indsæt derefter nedenstående kode i det tomme kodevindue:

VBA-kode: Vedhæft visitkort til alle udgående beskeder automatisk

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
Bemærk: I ovenstående kode, C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf er filstien til dit visitkort, du har gemt, bedes du ændre det til dit behov.

5. Gem og luk derefter kodevinduet, genstart din Outlook for at aktivere koden.

6. Nu, når du opretter en ny besked, vil det angivne visitkort automatisk blive indsat som en vedhæftet fil, se skærmbillede:


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder