Hvordan fremhæver man e-mails sendt til bestemte e-mailadresser i Outlook?

Antag, at du ønsker at få et glimt af de e-mails, der sendes til bestemte modtagere, er den nemmeste måde at få dem til at skille sig ud blandt dine e-mail-beskeder. I denne vejledning vil jeg introducere en hurtig måde at fremhæve de e-mails, der blev sendt, eller CC/BCC til specifikke e-mailadresser.

Fremhæv e-mails sendt til bestemte e-mailadresser i Outlook

1. Vælg den e-mail-mappe, hvor du vil fremhæve de e-mails, der er sendt til bestemte modtagere.

2. klik Specifikation > Se indstillinger for at åbne dialogboksen Avancerede visningsindstillinger, og klik derefter på Betinget formatering.

3. I pop op-dialogboksen Betinget formatering skal du gøre følgende:

3.1 Klik Tilføj at oprette en ny regel.
3.2 Navngiv reglen i indtastningsfeltet ud for Navn. I dette tilfælde vil jeg navngive det "Fremhæv e-mails sendt til".
3.3 Når du er færdig, klik Betingelse for at åbne dialogboksen Filter.

4. Skift til i pop-up-dialogboksen Filter Avanceret fanen, og gør derefter følgende:

4.1 Klik på Felt, og vælg Adressefelter > Til.
4.2 I tilstandsrullemenuen skal du vælge indeholder or er (præcis) som du ønsker.
4.3 I Værdi indtastningsfelt, skal du indtaste den e-mailadresse, du vil fremhæve e-mails baseret på.
4.4 Klik Tilføj til liste for at tilføje kriteriet.

Bemærk:

1) For at fremhæve e-mails CC/BCC til specifikke e-mail-adresser i Outlook, vælg Bcc or Cc i stedet for Til i trin 4.1.
2) Hvis du allerede har tilføjet en e-mailadresse som en kontakt, i Værdi indtastningsfelt skal du indtaste kontaktens navn i stedet for e-mailadressen i trin 4.3.
3) For at tilføje flere e-mailadresser skal du gentage ovenstående trin så mange gange du har brug for.

5. klik OK for at vende tilbage til dialogboksen Betinget formatering. Klik nu videre font for at vælge din ønskede skrifttype, skrifttype, skriftstørrelse, effekt, farve og script til at fremhæve meddelelserne som vist nedenfor.

6. Når du er færdig, skal du klikke på OK knapper for at gemme reglen og vende tilbage til e-mail-mappen, hvor reglen træder i kraft. De e-mails, der opfylder de betingelser, du har angivet, er fremhævet som vist nedenfor.

Relaterede artikler

Sådan fremhæves e-mails fra specifik afsender i Outlook?

Antag, at der forbliver en vigtig kontaktperson i din Outlook-kontaktmappe, og du nemt vil finde ud af alle e-mails, der er sendt af denne kontaktperson i e-mail-mappen, hvad kan du gøre? Faktisk er fremhævning af alle e-mails, der sendes fra denne specifikke afsender, den bedste måde at finde ud af på et øjeblik. Med denne vejledning kan du lære at fremhæve e-mails fra en bestemt afsender i Outlook.

Sådan fremhæver du automatisk specifikke søgeord fra indgående e-mails i Outlook

I Outlook kan du modtage hundredvis og tusindvis af e-mails hver dag, har du nogensinde ønsket at automatisk fremhæve nogle specifikke søgeord fra indgående e-mails? I denne artikel introducerer jeg en VBA-kode til automatisk at fremhæve de søgeord, du angiver fra indgående e-mails i Outlook.

Sådan fremhæver du e-mails, der kun er sendt til mig i Outlook?

Der samles adskillige e-mails i din Outlook-indbakke, og det er svært at skelne mellem den vigtige, du troede at være, fra hele indbakkebeskeden. Hvis du betragter de e-mails, der kun sendes til dig, som de vigtige e-mails, er det stadig svært at finde ud af, hvilke e-mails der sendes til dig eller kun direkte sendes til dig med et øjeblik. Denne vejledning sigter mod at vise dig, hvordan du kun fremhæver e-mails, der kun sendes til dig i Outlook.