Gå til hovedindhold

Brug af Bcc i Outlook: Tilføj, automatiser, vis og mere

Forfatter: Amanda Li Sidst ændret: 2024-01-12

At forstå Bcc-funktionen (blind carbon copy) i e-mail-kommunikation er afgørende for at bevare privatlivets fred og professionalisme.

Når du tilføjer en e-mailadresse til Bcc-feltet, modtager den pågældende modtager e-mailen, uden at deres e-mailadresse er synlig for andre modtagere. Dette er især vigtigt for at sende beskeder til store grupper, da det holder individuelle e-mailadresser skjult. I modsætning til feltet Cc (carbon copy), hvor alle modtagere kan se hinandens adresser, sikrer Bcc fuldstændigt privatliv.

Denne vejledning vil guide dig gennem det væsentlige ved at bruge Bcc i Outlook, herunder hvordan du viser eller skjuler Bcc-linjen, automatiserer Bcc i dine e-mails, får vist Bcc-modtagere og mere på tværs af forskellige platforme.


Video: Brug af Bcc i Outlook


Tilføj Bcc i Outlook

I dette afsnit vil vi undersøge, hvordan du effektivt tilføjer Bcc-modtagere i Outlook. Hver platform har sine specifikke trin til tilføjelse af Bcc, og vi guider dig gennem disse processer for at sikre, at dine e-mails når diskret ud til alle tiltænkte modtagere.


Tilføj Bcc i Outlook på Windows-skrivebordet

For at aktivere Bcc-feltet i Outlook til Windows, er processen forskellig baseret på, hvordan du opretter din e-mail. Hvis du arbejder i en separat Besked vinduet er processen lidt anderledes sammenlignet med at komponere direkte i Læsepanel.

  • Hvis du skriver en e-mail i en separat Besked vindue (typisk når du opretter en ny besked):
    1. Type Indstillinger > Bcc.
    2. Indtast e-mailadresserne i Bcc felt. Tip: Du kan tilføje flere modtagere adskilt af semikolon.
  • Hvis du skriver en besked i Læsepanel (typisk når du besvarer eller videresender en besked):
    1. Type Bcc på den Besked fanen på båndet.
    2. Indtast e-mailadresserne i Bcc felt. Tip: Du kan tilføje flere modtagere adskilt af semikolon.

Bemærkninger:

  • Bcc knap's baggrundsfarve angiver dens status. En mørk baggrund betyder, at Bcc feltet er aktivt (tændt), mens en lys baggrund indikerer, at det er inaktivt (slået fra).
  • Når først den er aktiveret Bcc feltet vil fortsætte med at blive vist i hver besked, du skriver, indtil du beslutter dig for at slå det fra ved at klikke på Bcc knap igen.
  • For midlertidigt at bruge Bcc felt for kun én e-mail, kan du vælge Til boks mens du skriver beskeden, og derefter enten:
    • Indtast de ønskede Bcc-modtagere direkte i Bcc felt.
    • Vælg en eller flere kontakter fra din adresseliste, og klik på Bcc knap for hurtigt at tilføje dem som Bcc-modtagere.

(AD) Tilføj automatisk Bcc med Kutools til Outlook

Har du nogensinde ønsket, at du automatisk kunne tilføje Bcc til hver e-mail, du sender? Kutools til Outlook gør dette muligt – en funktion, du ikke finder i standard Outlook-indstillinger! Glem besværet med manuelt at tilføje Bcc til hver e-mail. Med Kutools vil hver e-mail, du sender, automatisk inkludere Bcc-modtagere efter eget valg! Se den detaljerede instruktion: Tilføj automatisk Bcc til alle eller specifikke e-mails med Kutools.

Udover Auto Bcc, Kutools til Outlook tilbyder en række automatiserede funktioner til Outlook, herunder automatisk svar og automatisk videresend, hvilket forbedrer din e-mail-administration med endnu mere effektivitet. Prøv dem alle i en 30-dages gratis prøveperiode uden funktionsbegrænsninger nu!


Tilføj Bcc i Outlook på Mac-skrivebordet

For at slå Bcc-boksen til i Outlook til Mac skal du fortsætte som følger.

  1. I det åbnede meddelelsesvindue skal du vælge Indstillinger > BCC.
  2. Indtast e-mailadresserne i Bcc felt. Tip: Du kan tilføje flere modtagere adskilt af semikolon.

Bemærkninger:

  • Bcc knap's baggrundsfarve angiver dens status. En mørk baggrund betyder, at Bcc feltet er aktivt (tændt), mens en lys baggrund indikerer, at det er inaktivt (slået fra).
  • Når først den er aktiveret Bcc feltet vil fortsætte med at blive vist i hver ny besked, du skriver, indtil du beslutter dig for at slå det fra ved at klikke på Bcc knap igen.
  • For midlertidigt at bruge Bcc felt for kun én e-mail, kan du vælge adressebogsikonet i højre ende af Til boksen, og søg derefter efter og vælg de ønskede Bcc-modtagere, og klik på Bcc knap som vist nedenfor.

Tilføj Bcc i Outlook på nettet

For brugere af Outlook på nettet er visning af Bcc-feltet i en meddelelse ligetil: Du skal blot klikke på Bcc knap placeret i højre ende af Til linje afslører Bcc felt.

Hvis du foretrækker at beholde Bcc felt, der altid er synligt for at tilføje Bcc-modtagere i hver meddelelse, du skriver, skal du følge disse trin:

  1. I Post se, klik på Indstillinger ikon i øverste højre hjørne.
  2. I Indstillinger vindue, der vises som vist nedenfor, skal du vælge Post > Skriv og svar. Sæt kryds i afkrydsningsfeltet ud for Vis altid Bcc, og klik Gem.

Tilføj Bcc i Outlook på Android og iOS

Uanset om du bruger Outlook-applikationen på en Android-enhed eller en iOS-enhed (såsom en iPhone eller iPad), skal du følge disse trin for at tilføje Bcc-modtagere:

  1. Klik på pilen ved siden af Til: linje. Denne handling vil afsløre yderligere felter, herunder Bcc felt.
  2. Indtast e-mailadresserne i Bcc felt.

Auto Bcc i Outlook (på Windows-skrivebordet)

Auto Bcc i Outlook er et alsidigt værktøj, der forbedrer e-maileffektivitet og organisation. Det er afgørende for tilsynsovervågning, teamkoordinering, overholdelse af registreringskrav og effektiv kundestyring. Derudover er automatisk Bcc'ing af sig selv en effektiv måde at holde styr på sendte e-mails, administrere opfølgninger og sikre privatlivets fred.

For at hjælpe dig med at udnytte denne funktion fuldt ud, vil det følgende afsnit give detaljerede, trinvise instruktioner til opsætning af Auto Bcc i Outlook.


Tilføj automatisk Bcc til alle eller specifikke e-mails med Kutools

Outlook tilbyder som standard ikke en indbygget funktion til automatisk at Bcc alle eller specifikke e-mails. Denne begrænsning kan dog overvindes med brugen af Kutools til Outlook – et kraftfuldt tilføjelsesprogram, der forbedrer Outlooks muligheder. I dette afsnit vil vi undersøge, hvordan Kutools giver dig mulighed for at indstille regler for automatisk Bcc'ing af dig selv eller andre på alle e-mails eller kun dem, der opfylder bestemte kriterier, hvilket tilbyder et niveau af tilpasning og automatisering, der ikke er naturligt tilgængeligt i Outlook.

Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 30 dage, uden betingelser!   Læs mere ...   Hent nu!

Når du har Kutools til Outlook installeret, skal du gøre følgende:

  1. On Kutools Fanebladet, vælg CC / BCC .
    Tip: Hvis du allerede har aktiveret Auto CC / BCC funktion, vælg pil ned ved siden af ​​knappen og vælg Regelchef.
  2. I Auto CC / BCC Manager dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny knap for at oprette en regel.
  3. I Guiden til regler vindue, der vises, skal du definere kriterierne for e-mails, som du automatisk vil tilføje en BCC-modtager til. For eksempel, hvis du automatisk vil tilføje en Bcc-modtager på e-mails med "Vigtigt" i emnelinjen, skal du følge disse trin:
    1. Type emnet indeholder specifikke ord valgmulighed i Trin 1 boks.
    2. Klik på den understregede værdi i Trin 2 boks for at angive udløserordene (f.eks. "Vigtigt") i emnelinjen.
    3. Klik Næste.
      Tip: Hvis du automatisk vil tilføje en Bcc-modtager til alle udgående e-mails, skal du ikke vælge nogen indstillinger og klikke Næste.

  4. I det følgende Guiden til regler, har du mulighed for at angive eventuelle undtagelser fra reglen. Hvis du ikke har brug for nogen undtagelser, skal du blot klikke Næste.
  5. I den sidste Guiden til regler, gør som følger:
    1. Navngiv reglen og tilføj en bemærkning efter behov.
    2. Vælg Modtager knappen for at tilføje de ønskede Bcc-modtagere, som du automatisk vil tilføje til dine udgående beskeder.
      Tip: I pop-up Vælg Navne dialog, kan du tilføje en Bcc-modtager ved en af ​​nedenstående metoder:
      • Indtast de ønskede Bcc-modtagere direkte i Bcc felt. Tip: Hvis der er flere modtagere, skal du adskille dem med semikolon.
      • Vælg en eller flere kontakter fra din adresseliste, og klik på Bcc knap for hurtigt at tilføje dem som Bcc-modtagere.
    3. Klik Ok.
  6. Nu er vi tilbage til Auto CC / BCC Manager dialog, og den regel, vi oprettede, er allerede aktiveret (markeret). Klik OK for at gemme ændringerne.

Resultat

Nu, når jeg sender en e-mail med søgeordet "Vigtigt" i emnelinjen, vil de foruddefinerede Bcc-modtagere automatisk blive tilføjet til Bcc felt.

Bemærkninger:

  • Baggrundsfarven på CC / Bcc knap, der bliver mørk, indikerer, at funktionen er slået til, og når du klikker på pilen ved siden af ​​den, vil du bemærke, at der vises et flueben før Aktivér Auto CC / BCC.
  • Vil du have adgang til Auto CC / BCC funktion? Hent Kutools til Outlook nu! Ud over dette kan Kutools prale af et utal af 100+ andre funktioner og tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode. Vent ikke, prøv det i dag!

Tilføj Bcc til specifikke e-mails ved hjælp af hurtige trin (genvejstaster)

Selvom Outlook ikke direkte giver mulighed for automatisk at tilføje Bcc-modtagere til udgående meddelelser, Hurtige trin funktion tilbyder en indirekte metode. Dette praktiske værktøj giver dig mulighed for hurtigt at tilføje Bcc-modtagere til dine e-mails med blot et klik eller endda gennem genvejstaster. For at drage fordel af denne funktionalitet skal du gøre følgende:

  1. Home fanebladet i Hurtige trin boks, vælg Opret ny.
  2. I Rediger hurtig trin dialogboks, konfigurer venligst den nye handling:
    1. Giv denne handling et navn.
    2. Under handlinger, Vælg Ny meddelelse fra Vælg en handling Drop down menu.
    3. Klik Vis indstillinger og vælg Tilføj Bcc. Indtast derefter e-mail-adresserne på dem, du ønsker at Bcc, og indstil dem som foruddefinerede Bcc-modtagere.
      Tip:
      • Hvis der er flere modtagere, skal du adskille dem med semikolon.
      • Du kan klikke på Bcc knap for at vælge og tilføje modtagere fra din adressebog.
    4. Angiv en genvejstast til denne handling.
    5. Klik Finish.
  3. I din Outlook skal du vælge den handling, du har konfigureret i Hurtige trin boksen, eller brug de genvejstaster, du har tildelt den. Hvis du gør det, oprettes der automatisk en ny e-mail med Bcc-modtageren allerede inkluderet.

Bemærkninger:

  • Denne handling opretter en ny besked og inkluderer automatisk de forudbestemte Bcc-modtagere. Men hvis du har brug for at besvare eller videresende en besked, mens du også tilføjer disse Bcc-modtagere, skal du oprette en separat Hurtigt trin handling. Til dette skal du vælge den ønskede handling fra Vælg en handling rullemenu, når du konfigurerer den nye Hurtigt trin.
  • Det er vigtigt at huske, at denne metode ikke er en virkelig automatisk løsning til tilføjelse af Bcc-modtagere. Det kræver en manuel trigger - enten et klik eller en genvejstast - for hver e-mail. For dem, der søger en fuldautomatisk proces, skal du bruge ovenstående metode: Tilføj automatisk Bcc til alle eller specifikke e-mails med Kutools.

Se Bcc-modtagere

I Outlook, hvis du er usikker på, om du har Bcc'et nogen i en besked, du har sendt, er der en nem måde at kontrollere:

Du skal blot gå til din Sendte ting mappe og åbn den pågældende e-mail. Navnene eller adresserne på eventuelle Bcc-modtagere vil være synlige i meddelelsens overskriftssektion.

Bemærk: Når det kommer til e-mails, du modtager, er det ikke muligt at se Bcc-modtagere, uanset om du er hovedmodtager (angivet i Til or Cc felt) eller en Bcc-modtager. Dette gælder, selvom du klikker Svar alle. Bcc-oplysningerne er kun tilgængelige for afsenderen af ​​beskeden, hvilket sikrer disse modtageres privatliv.


Påmind, når du besvarer alle en besked, at du blev Bcc'et

At blive påmindet, når du svarer til alle på en besked, hvor du blev Bcc'd, er afgørende for at opretholde fortrolighed og professionel adfærd. Denne forholdsregel forhindrer, at du ved et uheld afslører din skjulte tilstedeværelse i samtalen og undgår derved misforståelser eller brud i kommunikationsstrategien. Sådanne påmindelser er særligt afgørende i professionelle eller følsomme sammenhænge, ​​hvor respekt for afsenderens hensigt og undgå utilsigtet videregivelse af oplysninger er nøglen til at bevare integriteten af ​​privat kommunikation.

Selvom Outlook ikke naturligt tilbyder sådanne påmindelser, Kutools til Outlook giver en praktisk løsning. Den har en skiftemulighed, der, når den aktiveres med et enkelt klik, aktiverer påmindelser, hvilket hjælper dig med at bevare diskretion og forhindre utilsigtede brud på e-mail-etikette.

Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 30 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer!   Læs mere ...   Start gratis prøveversion nu!

Når du har Kutools til Outlook installeret, skal du gøre følgende:

  1. On Kutools fanebladet, vælg Indstillinger.
  2. I Indstillinger dialog, naviger til Svar fanen, og kryds af Advarer mig, når "Svar alle" på en besked, der har mig i Bcc valgmulighed.
  3. Klik OK.

Bemærkninger: Ønsker du at bruge denne funktion? Få Kutools til Outlook i dag! Med over 100 ekstra funktioner giver Kutools også en 30-dages gratis prøveperiode. Prøv det nu og se forskellen!


Bedste praksis og overvejelser for brug af Bcc

Bcc er ideel til forretnings-e-mails adresseret til flere modtagere, som ikke kender hinanden. Det strømliner Til-feltet ved at undgå en lang liste af adresser og minimerer risikoen for massesvar på alle svar, som kan føre til utilsigtet spam. Derudover er Bcc'ing af dig selv en effektiv måde at holde en konsolideret fortegnelse over sendte e-mails.

Før du tilføjer en modtager til Bcc-feltet, skal du:

  • Forvent e-mail-modtagelse: Sørg for, at de forventer din e-mail. Dette er afgørende, fordi brug af Bcc er almindelig blandt spammere, hvilket får mange e-mail-filtre til at markere sådanne meddelelser som junk. Råd modtagerne om at markere dig som sikker afsender i deres Outlook-indstillinger for at undgå, at dine e-mails bliver dirigeret til uønsket mappe.
  • Overvej sorteringseffekt: Husk, at brug af Bcc kan påvirke, hvordan modtagere sorterer dine beskeder. Da de fleste sorteringsregler i e-mail-systemer er konfigureret baseret på Til-feltet eller Cc-feltet, er meddelelser, der sendes med Bcc-modtagere, muligvis ikke i overensstemmelse med disse etablerede sorteringsregler.
  • Respekter udbyderens grænser: Vær opmærksom på de begrænsninger, som din e-mail-tjenesteudbyder har sat for antallet af modtagere (Til, Cc, Bcc). Overskridelse af disse grænser kan føre til leveringsproblemer eller markering af din e-mail som spam.

Ved at overholde disse retningslinjer kan du bruge Bcc-funktionen effektivt og etisk og sikre, at dine e-mails modtages positivt og opnår deres tilsigtede mål.


Ofte stillede spørgsmål om Outlook Bcc

Dette afsnit behandler ofte stillede spørgsmål om funktionen Blind Carbon Copy (BCC) i Microsoft Outlook.

Kan primære modtagere se Bcc-modtagere i Outlook?

Nej, hovedmodtagerne i feltet Til eller Cc i e-mailen kan ikke se, hvem der er blevet tilføjet i Bcc-feltet.

Vil Bcc-modtagere se hinandens e-mailadresser?

Nej, Bcc-modtagere kan ikke se hinandens e-mailadresser.

Kan jeg få besked, hvis nogen svarer alle i en e-mail, hvor jeg er Bcc'et?

Generelt vil du ikke modtage Svar alle-svar på en e-mail, hvor du er Bcc-modtager, da din e-mailadresse ikke er synlig for andre modtagere.

Hvad sker der, hvis en Bcc-modtager svarer til alle?

Når en Bcc-modtager klikker på Svar alle, sendes deres svar til den oprindelige afsender og eventuelle modtagere, der er angivet i felterne Til eller Cc i den originale e-mail. Andre Bcc-modtagere vil dog ikke modtage dette svar. For at undgå at svare alle ved et uheld som Bcc-modtager, kan du konfigurere en advarsel i Outlook ved at følge denne instruktion: Påmind, når du besvarer alle en besked, at du blev Bcc'et.

Kan jeg kun sende til Bcc uden en hovedmodtager?

Ja. I Outlook er det teknisk muligt kun at sende en e-mail med modtagere i Bcc-feltet, og lade felterne Til og Cc være tomme. Vær dog opmærksom på, at denne praksis kan udløse spamfiltre, da det betragtes som atypisk e-mailadfærd. Nogle e-mail-servere kan endda automatisk afvise sådanne e-mails og opfatte dem som potentielle spam- eller phishingforsøg.

Hvordan kan jeg automatisk Bcc mig selv eller andre i Outlook?

Outlook har ikke en indbygget funktion til dette, men du kan bruge regler eller tredjeparts-tilføjelser som Kutools til Outlook til at konfigurere automatisk Bcc: Tilføj automatisk Bcc til alle eller specifikke e-mails med Kutools.

Er der en grænse for antallet af Bcc-modtagere i Outlook?

Ja, der er normalt en grænse, men den varierer afhængigt af e-mail-serveren og Outlook-indstillingerne. Fælles grænser spænder fra 50 til 500 modtagere.


Ovenfor er alt relevant indhold relateret til Outlook Blind Carbon Copy (BCC). Jeg håber, du finder tutorialen nyttig. Hvis du ønsker at udforske flere Outlook-tip og tricks, klik her for at få adgang til vores omfattende samling af over tusindvis af tutorials.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations