Opret, omdøb og brug hurtigt bogmærke i Outlook

Hurtigt oprette, bruge, omdøbe og slette bogmærker i Outlook

Forfatter: Zhoumandy Sidst ændret: 2024-02-21

Det kan være kedeligt at navigere i lange e-mails eller søge efter specifikke sektioner i din skrivemeddelelse. Dog med Bookmark funktion leveret af Kutools til Outlook, kan du hurtigt markere, få adgang til og administrere bestemte dele af dine e-mails, ligesom i et Word-dokument. I denne artikel guider vi dig gennem trinene til at oprette, bruge, omdøbe og slette disse bogmærker problemfrit.

Opret hurtigt bogmærker i Outlook
Brug hurtigt bogmærker i Outlook
Omdøb hurtigt bogmærker i Outlook
Slet hurtigt bogmærker i Outlook

Efter download og installation af Kutools til Outlookklik Kutools > Brød i meddelelsesvinduet. Du kan se en Kutools-rude vil komme ud i højre side af vinduet. Naviger til Bookmark fanen. Se skærmbillede:

Opret hurtigt bogmærker i Outlook

For at oprette bogmærker ved hjælp af Bookmark funktion af Kutools til Outlookskal du gøre som følger:

1. I meddelelsesvinduet skal du vælge det indhold, du vil gemme som det første bogmærke i meddelelsens brødtekst.

2. Under Bookmark fanebladet af Kutools-rudeKlik på Indsæt bogmærke .

3. I pop op Indsæt bogmærke dialogboksen skal du indtaste et navn i Bogmærke navn boks.

4. Klik OK. Du kan se, at det første bogmærke er blevet oprettet.

5. Gentag ovenstående trin for at oprette flere bogmærker efter behov.

Bemærkninger:

Bogmærkenavnet kan kun indeholde engelske bogstaver, kinesiske tegn, tal og understregning, men kan ikke starte med tal eller understregning. Hvis dit bogmærkenavn ikke opfylder standarderne, vises en advarselsdialogboks fra Kutools til Outlook vil dukke op. Se skærmbilledet nedenfor.

De bogmærker, du har oprettet, er sorteret i alfabetisk rækkefølge.

Brug hurtigt bogmærker i Outlook

For at bruge de bogmærker, du har oprettet i Outlook, så du hurtigt kan springe til de specifikke dele af meddelelsesteksten, skal du gøre følgende:

I meddelelsesteksten, du har oprettet bogmærker, skal du gå til Bookmark fanebladet af Kutools-rude. Klik på bogmærkeenhederne for at hoppe til steder i den meddelelsestekst, du ønsker.

Omdøb hurtigt bogmærker i Outlook

For at omdøbe bogmærkerne i Outlook, skal du gøre følgende:

1. Under Bookmark fanebladet af Kutools-rude, find og klik på det første bogmærke, du vil omdøbe.

2. Klik på Omdøb bogmærke knap. Eller du kan Højreklik på bogmærket, og klik derefter Omdøb bogmærke fra rullemenuen.

3. I pop op Omdøb bogmærke dialogboksen skal du indtaste et navn i Navn boks.

4. Klik OK. Du kan se, at det første bogmærke er blevet omdøbt.

5. Gentag ovenstående trin for at omdøbe flere bogmærker efter behov.

Bemærk: Bogmærkenavnet kan kun indeholde engelske bogstaver, kinesiske tegn, , tal og understregning, men kan ikke starte med tal eller understregning. Hvis dit bogmærkenavn ikke opfylder standarderne, vises en advarselsdialogboks fra Kutools til Outlook vil dukke op. Se skærmbilledet nedenfor.

Slet hurtigt bogmærker i Outlook

For at slette bogmærker i Outlook skal du gøre følgende.

1. Under Bookmark fanebladet af Kutools-rude, find det første bogmærke, du vil slette. Klik på Slette knappen på højre side af bogmærkeenheden.

Eller du kan Højreklik på bogmærket, og klik derefter Slet bogmærke fra rullemenuen.

2. I dukker op Kutools til Outlook dialogboksen, skal du klikke på knappen OK .

3. Du kan se, at det første bogmærke er blevet slettet.

4. Gentag ovenstående for at slette flere bogmærker efter behov.

Hvis du vil slette alle bogmærker én gang for alle, kan du Højreklik på et bogmærke, og klik derefter Slet alle fra rullemenuen.

Tip:

Du kan flytte eller ændre størrelsen på Kutools-rude som du vil. Du skal blot klikke på Opgaverudeindstillinger knappen, og klik derefter på Flyt or Resize fra rullemenuen.

Tiden med uendelig scrolling gennem e-mails for at søge efter specifikke detaljer er forbi. Med Bookmark funktion af Kutools til Outlook, kan du effektivt markere og springe til præcise sektioner, hvilket forbedrer din e-mailnavigation og produktivitet. Husk, som ethvert værktøj, jo mere du bruger det, jo mere naturligt bliver det. Så start med bogmærke og gør din Outlook-oplevelse glattere end nogensinde!