Hurtigt importere og eksportere automatisk tekst (hurtige dele) i Outlook

Hvis du vil importere og eksportere automatisk tekst (hurtige dele) i Microsoft Outlook, skal du normalt åbne en Outlooks skabelonmappe og manuelt kopiere og indsætte en specifik skabelon. Med Kutools for Outlook's Rude til automatisk tekst værktøj, kan du nemt importere og eksportere alle hurtige dele i Microsoft Outlook med flere klik.

Importer hurtigt auto tekst (hurtige dele) til Outlook
Eksportér hurtigt automatisk tekst (hurtige dele) fra Outlook

Klik på Kutools> Rude i meddelelsesvinduet. Se skærmbillede:

En AutoText-rude kommer ud i højre side, så snart du klikker på Brød knappen i Bånd i et meddelelsesvindue. Se skærmbillede:

Importer hurtigt auto tekst (hurtige dele) til Outlook

Kutools for Outlook: med mere end 100 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Få det nu.

1. Klik på øverst i den automatiske tekstrude. Se skærmbillede:

2. Derefter vises en dialogboks for at minde dig, hvis du fortsætter med at importere og overskrive eksisterende auto-tekster, skal du klikke på Ja or Ingen som du har brug for. Se skærmbillede:

3. I popping up Importer automatisk tekst dialog, klik at aktivere Åbne dialogboks, find ud af og vælg filen til NormalEmail.xml at du vil importere til din Microsoft Outlook, og klik derefter på Åbne > OK .

4. Derefter kommer en rude dialogboks ud, der viser det samlede antal importerede kategorier og importerede hurtige dele. .

Eksportér hurtigt automatisk tekst (hurtige dele) fra Outlook

1. Klik på  øverst i den automatiske tekstrude, og vælg eksport fra rullelisten. Se skærmbillede:

2. I popping up Eksporter autotekst dialog, klik på Gennemse for at aktivere Gem som i dialogboksen, skal du åbne en destinationsmappe, som du vil gemme den eksporterede fil i, og klikke på Gem .

3. Der vises en dialogboks, der minder dig om, at Autotext er blevet eksporteret med succes. Klik på OK for at gå tilbage til e-mailen.