Hvis vi antager, at vi automatisk skal fremhæve alle e-mails fra en bestemt afsender i indbakken, kan vi anvende betinget formatering for at få det gjort som følger:

1. Når du har åbnet mappen Indbakke, skal du klikke Specifikation > Se indstillinger.

2. I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger skal du klikke på Betinget formatering .

3. Nu kommer dialogboksen Betinget formatering ud. Klik på Tilføj , og skriv derefter et nyt navn til betinget formatering i regel Navn boks.

Tips: Hvis du har brug for at ændre en eksisterende regel, skal du klikke for at markere reglen i Regler for denne opfattelse listefelt.

4. Fortsæt med at klikke på font i dialogboksen Betinget formatering. Derefter skal du i skrifttypedialogen angive skrifttype, skrifttypestil, skriftstørrelse, skriftfarve osv., Som du har brug for, og klik på OK .

5. Fortsæt med at klikke på Betingelse i dialogboksen Betinget formatering. Derefter skal du i filterdialogen angive filterkriterierne efter behov, og klikke på OK .

Tips: I mit tilfælde skriver jeg den angivne afsenders e-mail-adresse i Fra felt i dialogboksen Filter.

6. Klik på OK knapper successivt for at gemme indstillingerne og lukke dialoger.

Nu i meddelelseslisten vil du se alle e-mails, der opfylder de angivne kriterier, fremhæves automatisk.

1. Du kan rydde den angivne betingede formateringsregel som følger: (1) Klik Specifikation > Se indstillinger; (2) Klik Betinget formatering knappen i dialogboksen Avancerede visningsindstillinger; (3) I dialogboksen Betinget formatering skal du klikke for at vælge den betingede formateringsregel og klikke på Slette knap; (4) Klik på knappen OK for at gemme ændringer.

2. Du kan rydde alle tilpassede visningsindstillinger og gendanne til standardvisningen ved at klikke på Specifikation > Nulstil visning.