Vedhæft kalenderen i en e-mail

Forfatter: Kelly Sidst ændret: 2020-02-19

Nogle gange vil du muligvis dele dine kalenderoplysninger til andre via e-mails i Outlook. Du kan nemt vedhæfte den angivne kalender som en vedhæftet fil i en e-mail. Denne tutorial viser to løsninger til at opnå det.

Vedhæft kalender med funktionen Indsæt kalender
Vedhæft kalender med E-mail Kalender-funktionen

Bemærk: Metoder introduceret på denne side gælder for Microsoft Outlook 2019 desktop-program i Windows 10. Og instruktionerne kan variere markant eller lidt afhængigt af versionen af Microsoft Outlook og Windows-miljøerne.

Vedhæft kalender med funktionen Indsæt kalender

Du kan vedhæfte en kalender som vedhæftet fil direkte i en komponeringsbesked direkte med funktionen Indsæt kalender i Outlook. Gør følgende:

1. Åbn meddelelsesredigeringsvinduet med en af nedenstående metoder:

Klik på i postvisningen Home > ny email for at oprette en ny e-mail
Klik Home > Svar or Svar alle for at svare en e-mail
Klik Home > Videresend at videresende en e-mail.

2. Klik nu på i redigeringsvinduet for beskeder indsatte > Kalender.

3. Nu vises dialogboksen Send en kalender via e-mail. Konfigurer det som følger:

(1) Klik på Kalender rullelisten, og vælg den angivne kalender, du vil vedhæfte som en vedhæftet fil.

(2) Angiv det datointerval, du vil dele kalenderen inden for. Du kan klikke Datointerval og vælg listen over datoperioder i rullelisten, såsom I dag, Næste 30 dage, Hele kalenderen osv.

Alternativt kan du også angive et brugerdefineret datointerval, som du vil dele kalenderen inden for: klik på Datointerval boks, vælg Angiv datoer i rullelisten, og angiv derefter datointervallet nedenfor Starten , Ende kasser.

(3) Hvis du har brug for at dele kalenderen inden for din arbejdstid, siger fra 8:00 til 5:00 hver hverdag, skal du markere Vis kun tid inden for min arbejdstid valgmulighed.

(4) Angiv layoutet for kalenderelementer i den aktuelle e-mail: klik på show knappen for at udvide de avancerede indstillinger og derefter angive en layoutstil fra E-mail-layout rulleliste.

4. Klik på OK knappen for at gemme konfigurationen.

Nu er kalenderen vedhæftet som en .ics-vedhæftet fil i den nuværende e-mail om komponering. I mellemtiden er kalenderelementerne også anført i meddelelsesteksten.

5. Skriv e-mailen, og send den efter behov.

Vedhæft kalender med E-mail Kalender-funktionen

Du kan også vedhæfte en kalender til en e-mail, når du ser kalenderen i kalendervisningen i Outlook. Gør følgende:

1. Skift til kalendervisningen, og åbn den angivne kalender, du vil vedhæfte som en vedhæftet fil.

2. Klik Home > E-mail kalender.

Nu kommer et nyt meddelelsesvindue og dialogboksen Send en kalender via e-mail ud. Du kan følge de samme trin, som jeg introducerede i den første løsning for at vedhæfte kalenderen i den nye e-mail.