Hvordan sendes personaliserede masse-e-mails i Outlook?
Nogle gange skal du oprette personlig multi-modtager og derefter sende masse-e-mails til dem alle for at spare tid. Hvad skal du gøre for at opnå massemails, der sendes i Outlook? Følgende vejledninger viser dig, hvordan du sender personaliserede masse-e-mails i Outlook.
Send personaliserede masse-e-mails ved hjælp af mailfletningsfunktion i Outlook
Send personaliserede masse-e-mails ved hjælp af mailfletningsfunktion i Outlook
1. I Outlook skal du navigere til kontakt os udsigt. Og klik derefter på Specifikation > Skift visning > Telefon som nedenstående skærmbillede vist.
2. Hold den Ctrl tast for at vælge flere kontakter, som du vil sende e-mails til.
3. Gå til Forside fanebladet, klik på knappen Brevfletning valgmulighed i handlinger gruppe. Se skærmbillede:
4. i Mail Flet kontakter dialogboks, skal du konfigurere som følger:
- 4.1) I kontakt os sektion, hold Kun valgte kontakter valg valgt;
- 4.2) I Felter, der skal flettes sektion, hold Alle kontaktfelter valg valgt;
- 4.3) I Dokumentfil sektion, vælg Nyt dokument mulighed;
- 4.4) I Flet mulighed sektion:
- Type Form Letters in Dokument type rullemenu;
- Type E-mail in Flet til rullemenu;
- Indtast dit e-mail-emne i Beskedens emnelinje drop-down.
- 4.5) Klik på OK .
5. Derefter åbner det et nyt Microsoft Word-dokument. Klik på Forsendelser > Hilsen Line i dokumentet.
6. i Indsæt hilsenlinje i dialogboksen, kan du tilpasse dit hilsenlinjeformat og få en forhåndsvisning fra din modtagerliste. Og klik derefter på OK.
7. Derefter indsættes feltet Hilsenlinje i dokumentet. Skriv nu din e-mail-krop. Alle modtagere modtager det samme indhold. Se skærmbillede:
Tips: Du kan indsætte e-mail-indhold ved at klikke påForsendelser > Indsæt flettefelt . Vælg derefter det rigtige felt på listen.
Sørg for, at Flet felt du har indsat, skal have relaterede oplysninger i din kontaktprofil i Outlook. Hvis ikke, skal du komponere e-mail-indholdet selv, ligesom ovenstående metode 7 har fortalt.
8. Når du har skrevet din e-mail, skal du klikke på Afslut & flet > Send e-mail-besked.
9. Når en Flet til e-mail dialog, der dukker op, skal du klikke OK at sende masse-e-mails.
Opsæt nemt automatisk svar i Outlook uden regler:
Med Manager for automatisk svar nytte af Kutools til Excel, skal du bare kontrollere den bestemte e-mail-konto og komponere dit autosvaremne og -tekst som vist nedenfor, for at afslutte indstillingerne for autosvar. Download og prøv det nu! (60-dages gratis spor)
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
